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1、中小型房地产开发有限公司部门职能及岗位设置一、部门通用职能1.制度建设1）建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。2）根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理的创新。2。部门计划管理1）根据公司战略规划和年度经营目标，编制部门年度、季度和月度计划，并负责部门计划的实施与控制.2）参加计划调度会，对本部门的计划执行情况进行总结，按要求进行整改。3。部门日常管理1）组织制定部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。2）完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。3）负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。4。知识管理1）总结本
2、部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库,并进行分享。2）整理、管理部门文件档案工作。5.协作配合1)完成流程与制度规定的部门配合工作。2)完成领导交办的其它任务.二、开发综合部职能部门使命公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。通过公司经营计划管理，保证公司有效运转，提升公司管理效率和竞争力；通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施，确保项目产品能够实现公司项目定位；通过报建报批手续的办理，保证公司项目开发按计划实施。部门岗位设置待定职能【1.战略规划1)协助公司领导制订公司中长期战略目标与发展规划，及时跟踪与预测战略环境变
3、化，提出战略修正建议。2)根据公司战略目标，指导和监督公司战略执行。3)协助运营管理部制订年度经营计划，促进战略实施与落地.2.项目拓展1)根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。2)收集土地信息，建立土地资源信息库，寻找价值增长潜力较大的区域或地块.3）负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。4）组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析，编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议。5)主持或协助公司领导进行项目谈判，完成项目相关协议的草拟和签署。6)组织项目可行性研究评审会,为项目投资决策提供信息。3。项目可研论证1)提出项目可研计划与可研小组建议名单。2)组织相关
4、部门编制项目初步可研报告,项目可行性研究报告。】部门职能1。计划管理1)负责建立、健全公司计划管理体系,并监督实施。2）根据公司战略和年度经营目标，组织编制公司年度经营计划和项目开发计划;汇总并审核各部门和项目公司的季度/月度计划。3)定期组织计划分析会，监控经营计划与项目计划完成情况，提出预警。4)负责公司计划执行的监督、评估与考核.2.产品研究1）负责建立健全公司产品研发和标准化体系及其推广、落实工作，监督和检查产品标准执行情况。2）收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，开展各类产品的研究。 3）组织总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善公司开发项目的产品标准。4）负责
5、跟进市场动态（包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等)，开展专题设计研究。5)研究并掌握行业内的新技术、新材料、新工艺的应用，在公司内部进行推广。3.设计管理1） 负责设计计划的编制和执行.2） 组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作.3)编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书,组织公司相关部门评审后提交设计单位。4）与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度。5)组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审（内部、外部专家），落实设计单位进行修改完善，并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。参与施工图技术交底
6、。4.设计成本控制1）监控设计单位实现限额设计目标，并根据设计评审的结论，对超出成本计划的设计方案进行调整修正。5.设计变更管理1)审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更。6.工程设计技术管理1)研究公司工程管理状况，编制工程设计技术标准，及新材料、新工艺运用和推广等。2）各项目主要技术方案的论证和评审（如结构选型、设备选型等）。3)研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持，并提供后续项目参考.7。材料选型封样1）协助采购部材料选型封样。8。设计技术档案管理1)归档、管理设计技术档案。9.报批报建1） 办理土地相关手续，获取国有土地使用权证2）办理建设用地规划许可证及建设工程规划许可
7、证。3）办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批.4）办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。5）办理工程建设、工程验收备案手续.6） 办理预售许可证及房产证。三、财务管理部职能部门使命公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。通过提高财务资产的运作效率，为公司运行提供有效的财务支持,为公司战略的落地提供“随需而至的财务服务和增值服务，并获取最大经济效益。部门岗位设置部门职能1.财务制度体系的建立和完善1)对公司财务管理信息系统提出改进建议,确保财务核算工作的顺利进行.2）负责财务人员的培训、业务指导与管理。3)建立健全公司风险管控系统和预警体系.4)建立健全公司的理财
8、文化。5）财务部门的信息化建设.2。财务预算及工程决算管理1）组织编制公司年度、季度、月度财务预算，报经公司批准后组织实施.2）监督公司预算执行结果，提出合理化建议及调整方案.3）根据项目结算报告，编制项目决算报告，对项目进行经济评价。4）参与招标文件的审核和评标工作.3.财务分析1）负责公司对内、外的财务数据统计工作，收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表及财务分析报告。2）负责项目拓展阶段的投资估算与分析，为投资决策提供依据。4。资金管理1）组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，经公司审批后按规定权限支付。2）负责项目公司售房款的收取工作，编制应收及已收房款明细表，确保资金及时
9、入账。3)负责公司的银行对帐工作,保证资金的安全.4）负责公司日常库存现金的管理。5）负责公司的筹融资工作和资金运作.5。税务管理1)负责公司整体税务筹划策略及税务筹划方案.2)负责总部各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。3)负责项目公司税务登记证的办理及年审.6。会计核算1)编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐，编制会计报表和其它会计数据。2）核算部门与项目的收入、成本、费用情况，定期报送相关明细表。特别加强部门与项目成本管理，建立成本台帐，按月报送成本明细表。3)负责财务决算及利润分配的核算。4）参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同,维护公司经济利益.
10、7。会计档案和印章管理1)整理、装订并保管会计档案，定期检查会计档案的保存情况。2)保管并按规定使用财务印鉴,按规定办理财务印鉴的交接手续。8.按揭管理1)负责与银行的对接，按揭放款工作.9。资本运作1）根据公司战略，提出公司资本运营方案，并监督方案的实施和落实。2)制定公司融、投资方案，拓展融资渠道，组织相关手续的办理。3）制定公司经营性资产管理制度，并监督实施.四、合同预算部职能部门使命通过拓展阶段的成本估算、方案设计阶段的成本概算、施工图设计阶段的成本预算，及初步成本计划的确定、成本计划的审核、动态成本的监控工作，保证公司成本目标的实现及优化；通过招标采购及供方管理体系的建立，在保证质量
11、、交期的前提下降低公司采购成本，提升采购效率,提升公司在品质及品牌上的竞争优势，并与优质供方建立长期的战略合作伙伴关系.部门岗位设置部门职能1。 成本管理体系的建立1）建立和完善公司成本管理体系，管控项目整体成本.2）建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。3)负责建立公司的项目成本监控预警机制。2。成本策划1) 负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。2）参与项目拓展工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。3）负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划;提出初步设计的限额设计成本和控制建议。4) 负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议。5）组织编制
12、项目成本计划,经总部审批后分解到项目公司相关责任部门。3。动态成本控制1） 编制施工图预算，进度款计划，材料抽量明细。2）负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请。3）按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用，提出成本控制意见。4）参与公司招标采购工作，负责编写招标文件的经济标书，配合商务谈判，参与评标。5） 编制成本月报向总部成本管理部提交。6） 负责对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的支出进行审核，并提出预警分析报告。4.项目结算和成本后评估1）组织项目公司的项目结算，编制项目结算报告。2）组织项目成本后评估。5。成本档案管理1）负责收集和整理工程报价和结算等
13、经济资料并及时归档。6.成本信息库建立1)组织收集、整理有关成本信息，建立成本信息库.2)组织研究材料造价方面信息，建立公司材料、设备价格信息库。3)指导、监督项目公司建立动态成本信息台帐。7.供应商管理1）建立供应商管理体系，编制供应商分类、考察、评价标准。2)负责战略合作伙伴和供应商信息的收集,建立供应商信息库。3）组织战略合作伙伴和供应商的选择评价。8.采购管理1）进行采购策划，确定公司的采购方式和采购权限。2)组织制定公司采购的招标计划。3）负责各类招标的组织管理工作，包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标、合同谈判等工作.4）负责招标文件经济标的起草编制工作
14、.5）负责各类供方的资质复审和评价。6）负责项目乙供材料的认价。7)参与材料验收，对不合格材料和设备提出处理意见。8）根据各项目的实际进度，按时完成各标段的招标及定标工作，并且控制各标段实际定标价在该标段的预算内。9）对承包商、供应商进行后续管理，监督合同履行过程，建立业绩信息库，监督、评价其业绩。9. 合同管理1）组织拟定公司内部标准合同文本；组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作，并备案相关文本.2）负责在合同签署前对合同文本进行审核，并按程序报批。3）负责相关合同的登记、保管、结案，合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。4）负责组织对合同履约情况的检查和监督。五、工程管理部职能部门使命是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门，它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控，确保项目工程顺利进行。部门岗位设置部门职能1、计划管理1)编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划.2、工程管理1）负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。2）审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划，监督项目工程专项计划的实施，并提出整改意见.3）组织施工方案审核。4）组织项目例会以及技术交底和答疑。5）负责项目工程计划、进度、质量、安全文明施工情况，将检查情况整理汇报后进行通报。组织各种工程验收.6）签核施
