日常管理制度和办公室制度

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1、日常管理制度和办公室制度 为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 第一条着装仪表规范 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。第二条工作行为规范 1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、各部门员工应按

2、时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理批准后方可离开。 、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。 、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生,违者罚款(20元100元)。 7、保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上

3、岗合同。 、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。 1、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。第三条:办公用品购买 1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。 2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。 4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买

4、。 5、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。 6、办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 第四条办公用品发放和使用 1、本着节约的原则使用办公用品。 2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。 4、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。 、领用办公用品用具必须认真履行手续。 6、各部

5、门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。 7、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。 8、办公用品费用由财务部统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。 为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 第一条着装仪表规范 、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

6、 4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善 的氛围。 第二条工作行为规范 1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经 理批准后方可离开。 3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人 交往或闲聊。 4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。 5、注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、 吐痰等。 、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班

7、时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游 戏等与工作无关的行为发生,违者罚款(20元100元)。 7、保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将 根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。 8、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。 9、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使 用办公设备。 第三条:办公用品购买及发放 1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。 2、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。 、各员工按实际需

8、要向办公室申领。 第五条:批准事假权限 1、员工请假不超过小时,由部门经理批准;超过4小时需报副总经理批准。 2、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。 、所有批准假期时间包括往返时间。 第六条:正常休假 1、公司规定员工月度可享受4天休假,每周日为正常休息日,如遇工作需要不得休息者可以调休,但 月总休息日不得超过4天,超过天视为请假(法定节假日除外)。每月事假不得超2天,超天的扣双倍工资。 2、请假人员需填写请假审批单,由部门经理签字批准,如遇紧急情况请假要致电上级请示,假期完 毕补回请假审批单。 3、部门以上领导休假,先由分管领导根据工作情况安排后报经理批准,其他人员由各部门领导根据

9、工 作及本人意见统筹安排,一律书面报分管副总经理同意后再报经理批准。 本制度于202X年1月日起严格执行。 广西九九文化传播有限公司 202X年月日 第一章日常管理制度 为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合娄底项目部特点,制定如下制度: 第一条 着装仪表规范 .1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。 1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。 1.仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 .行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 15说

10、话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条 工作行为规范 21遵守党和国家的法律、法规,遵守公司及项目部的各项规章制度。 2各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。 23办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 2.4员工手机应24小时开通,若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元,若无故2小时未开通电话视为旷工一天,超过

11、24小时扣除当月奖金,1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。 2.5各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 2.6上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 2.7保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。 2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 2.9节约用电、用水,做到人走灯灭,

12、人走水停。 21爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。 每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分: ()窃取集体财物者,除追回非法所得外,处以00-100元罚款;情节严重者交公安部门处理; (2)损坏或丢失集体财物者,按以下原则赔偿: a、损失值50元以下者,按价赔偿; 、损失值5-100元者,赔偿0%(但不低于500元);c、损失值105000元者,赔偿80%50%(但不低于80元); 、损失值00000元者,赔偿50%-20%(但不低于

13、2500元); e、损失值1000元以上者,赔偿0%-5%(但不低于00元); 2.2加强学习,学习型组织是公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第三条 生活制度 3.1公司人员必须自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 3.2就寝和午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。 3.3因私外出人员必须在2。00时前回到宿舍。 .4员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯、空调、电脑。注意节约用电、用水。办公室负责检查,对不能做到者给予一次100元的罚款。 3.5全体人员要从一言一行做起,树

14、立良好的自身形象,维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯,讲究卫生,不随地吐痰,不乱扔杂物。保护环境,注意安全。 .6严禁非公司人员在公司留宿,特殊情况必须到办公室出示证件,经主管领导批准后方可留宿。 .7提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响正常工作。 第四条 就餐制度 .开饭时间:早:30中12:00晚6:00.2全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。 3公司员工的生活标准按每人每天18元(含调料费)计算。非公司员工需要在公司就餐者,报请办公室同意后方可就餐。 4.就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。 4.5众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。 46原则上不允许外人在食堂搭伙,来项目部探亲需长期搭伙应自觉交纳生活费。

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