《工厂办公室文员实习报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工厂办公室文员实习报告（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工厂办公室文员实习报告实习是一个不断成长的过程。以下是一、实习概述经过三年半的专业课学习，在掌握了一定的会计基础知识的 前提下，为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来， 三月初木人在XX有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风，已不知 不觉半个多月过去了。现在，己经迎来了春天，而在过去的这些日子 里，自己在公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以， 也是一个不断成长的过程。我工作实习的地方是XX有限公司机械制造工厂的办公室文 员，在这样的一种大环境里锻炼充实自我，使自己学到了很多的新知 识，这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门 是企管部，日常的工作有些办公
2、室文员的性质，主要由经理给安排。 企管部在自己来到以后刚好达到四个人，而且世纪合兴的大部分日常 工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一 台电脑，所以能做的工作也是一些简单的工作，如帮助经理打卬材料, 填写产量表，接听电话，收发传真、快递等。办公室文员工作多涉及文秘专业，文秘管理的准确性是指正 确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文 能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性, 涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实, 主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意, 不能马虎潦草。比如说办理公文，
3、就要保证文件的质量，用词要准确, 材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差 错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。不过，我每天很 固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫 干净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有 时，也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌 的身影，不禁使自己对今后生活而计划，现在必须努力加油。对于我所工作实习的地方，可以作简单的叙述：北京世纪合 兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机安全防风 设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研 制的起重机的各种系列的防
4、风设备，获得过多项国家专利；并通过了国 家质量检测；多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京世纪合兴起 重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验，先后研制生产 出：?qsd系列自动刹车定位器、？qdz系列风力支轨器、?qkd 系列自锁式夹轨器和？qkz系列抓轨器等技术。在多年的实际应用中，屡次的实践与理论的结合，使北京世 纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。 工厂出产的防风设备品种多元化，广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、 门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防 风设备远销全国各地，并为几十家专业厂配套生产，受到广大用户的 信赖；良好的售后服务
5、以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发 生重大事故，因而受到广大用户的好评。二、实习所见所感办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识，但经济学知 识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方而的 知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作， 我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中, 既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系， 对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何 做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但 时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际经济 学与管理知识，使我
6、对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。 认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习， 更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在过去的一段工作实习时间里，不仅较快地融入了组织的工 作生活中，而且培养了实际的动手能力，增加了对实际办公工作的了 解，充分认识到了自己的不足，受益匪浅，为以后踏入社会打下了坚 实的基础，是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织 的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时，对组织中的各成员 的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的 几点建议。1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能
7、够正常而有序地运行，于其自 身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发 展规模相对较小时，它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组 织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形 式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现共同目标而协同 努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强，成长为一家中大型的 企业时，组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型 是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职 能业务部门对各下属单位进行领导，各职能业务部门辅助总经理对各 属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限 公司的现有组织
8、结构形式采用的便是直线职能型，公司设立董事会， 其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门，例如生 产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中 的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业 组织结构的另外两种基木形式，它们的采用要根据组织的自身情形作 出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组 （项目组）结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用 于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权 结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化一个企业或组织的健
9、康而良好的发展，不仅仅需要制度规章 的完善以及相关硬件设施的齐全，而且还要培养自己企业组织的文化, 对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经 营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总 和。是企业个性化的根本体现，它是企业生存、竞争、发展的灵魂。 企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有凝聚功能，具有 激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样，并通过这 些形式不断深化企业文化，提升企业的形象。公司在坚持以人为本, 发展创新指导思想的前提下，努力做到为员工创作一个温馨、舒适、 和谐的工作环境，使员工感到有家的温暖
10、，找到组织归属感，并把新 港作为自己的第二个家，从而为新港更加积极工作，带来公司的更加 强大。首先，公司定期开展的内部职工体育比赛，不仅放松了心情， 缓解了工作压力，而且还使员工内部关系更加融洽和睦，从而为组织 带来更大的绩效。其次，公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议 程、新实施的公司规章条例张贴公布，使职工能够看到公司的发展和 变化。再次，公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖 罚分明，是非分明，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩 的通知、通报，及时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习榜 样，自觉纠正不良行为，端正工作态度。对个别员工的批评，本着充 分尊重人的前提，
11、向其做细心开导指正，使其在心理上更加感到公司 大家庭对他的理解与关爱。另外，公司每周召开一次的管理者会议， 也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结，各抒己见，畅所欲 言，并形成解决意见，充分发扬民主，使各个部门能够做到良好的沟 通与协调，从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行 的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题，员 工在公开的场合提出自己的看法和见解，使员工感受到自己的主人翁 地位在公司得到保障和认可，更加对组织充满信心，更加安心投入地 为组织工作。3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺，毫无问题出 现。企
12、业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的，针 对日常工作和生活中出现的问题和突发事件，作出有效地处理和解决。 而对突发事件的解决和处理，可以建立预警机制，做好事先预防和防 范，保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生 活中，同样会有一些问题和特殊情形出现。因此，公司的管理人员就 有必要采取积极有利的措施，将出现的问题解决和处理好。同时，要 对解决问题的经验和方法进行归类总结，以避免日后再次发生相类似 的问题，或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。三、实习对今后道路的影响通过在职的一个多月工作实习，我深感自己的不足，比如容 易被挫折绊倒，情绪容易受波动，工作耐
13、心度还差于自己的同事。因 此，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信 自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色!不管是在什么地 方任职，都会努力！经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短暂时间的工作实 习，让自己学到了不少新东西，积累了宝贵的社会经验，同时也增加 了丰富的社会阅历，对今后迈入社会，踏入工作都产生了积极的影响, 起到了指导意义。这次工作实习的锻炼，让自己对待工作的态度有了更深刻的 认识：以后为公司工作都要敬业奉献，兢兢业业，热情忠诚。并且，也 让自己学会更好地沟通协调人际关系，增强了自己的语言表达能力， 人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到 组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时, 也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
