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1、贵港职业学院学生毕业论文文题目: 电子商务对企业采购策略带来的影响 系部: 经济管理系 专 业: 电子商务 班 别: 07电子商务1班 学 号: 200720222108 姓 名: XXX 完成日期: 2009年1月15号 摘 要电子商务的出现，打破了以往传统商务模式的时间和空间的界限，改变了原有企业的格局、原有的价值体系、原有的经营模式，甚至改变了企业的形式。电子商务对企业采购策略也带来了深刻的影响。本文就详细论述了电子商务对企业采购策略所带来的深刻的影响。主要包括：电子商务降低采购成本；电子商务采购的优势；电子商务降低企业组织管理费用以及电子商务降低交易费用。通过以上分析，认识电子商务对企
2、业采购策略所带来的深刻的影响，以下是我对电子商务中在现代企业采购环节中的一些运用作一点讨论：关键词：电子商务；电子采购；影响目 录引言电子商务是在Internet开放的网络环境下，实现消费者的网上购物、企业之间的网上交易和在线电子支付的一种新型的交易方式。它和传统的电子商务的本质区别是，它以数字化网络为基础进行商品、货币和服务等交易活动，以减少商业中间环节、缩短周期、降低成本、提高经营效率和服务质量为目的进行经营活动。Internet网络信息传输费用极其低廉，因此，基于Internet企业也可以通过电子数据交换不仅使大企业在采购过程中所需要的费用大大降低，而且使中小企业也可以通过电子数据交换进
3、行采购。另外，由于Internet网络的上网企业众多，企业通过商务平台如阿里吧吧，百度等发布其产品，更方便买卖双方“供与求”，可以寻求更理想的供应商或获得更多的客户，以尽可能低的价格完成物资和劳务的采购或更低廉的产品推广费用。总之，Internet网上采购在降低采购费用方面的优势是显而易见的。1 企业采购策略现在状分析随着科学的发展和人们快速的的消费观，产品的生命周期越来越短，为迎合和满足人们的消费欲望，企业商家憋须不断地推出新产品形成快速反应，也拉动了下游配合供应商的节奏，因为一款新的产品配件不是由一家供应商来完成的，顺至很多配件要跨区域，省或全球上供应，传统上的资源获取已不能满足现代企业的
4、需求，电子商务对企业采购显得由为重要，但要使电子商务在企业中充分运用还需相当的一段时间！1.1 在线采购的市场现状 20世纪90年代末以来，随着网络技术的高速发展，网上采购工程迅速发展起来。一方面，政府大力推动信息化进程和电子政务的应用，提倡政府采购通过互连网公开进行：另一方面，企业尝试到互连网应用带来的效率增加和成本的极大降低，纷纷建立网站或涉足在线交易活动，成为推动电子商务活动发展的主导力量，其中以中小企业为主体的在线采购较为活跃。在西方国家，互联网应用技术较为先进，互联网应用技术较为先进，互联网经济较为发达，在线采购无论在大型公司，还是中小企业都得到了广泛应用。Goldmansachs的
5、一份调查显示，全球企业通过互联网进行打采购的贸易总额由1999年的约200亿美元上升到2005年的约4600亿美元，猛增23倍：Acti Media的电子商务研究专题系列：真实的数字（2002）表明，50%以上的商业机构通过在线的方式进行采购已经成为企业或政府采购的主流形式。与西方国家相比，我国互联网的应用和普及步伐较为缓慢，国内企业对互联网的使用尚处于建立初级信息型网站的阶段，网站功能较为简单，与企业内部管理信息化的应用不协调，具体来说，网站功能尚未实现与企业内部ERP或CRM的对接，给信息的实时传输和处理造成障碍。所以，国内大部分企业往往借助交易平台的发达功能从事在线交易活动。1.2在线采
6、购的发展前景（1）市场前景B2B在线采购的市场潜力巨大，将成为电子商务应用的主要方式之一。据Gartner Group报道，2004年全球B2电子商务的总值达到7.3万亿美元左右，其中亚太区的市场总值从1999年到92亿美元骤增至9958亿美元，这期间主要的B2B交易发生在企业的供应链方面；预计在2005-2006年内，全还应将有10%的原料采购通过在线采购的方式进行。同时，IDC的调查显示，到2006年国内通过在线采购平台成交的金额将达到350亿美元。因些，本文认为在网络经济时代，企业的采购方式正快速向电子采购的方向转变，在线采购将逐步取代人工采购，成为国内外企业主要的采购方式。对大型或特大
7、型企业来说，企业将投入更多的资金完善ERP管理，加强Buy-sidesystems买方系统Sell-sidesystems卖方系统的开发和建设；对中小企业来说，交易平台仍将在一定时期内成为企业实现在线采购的主要途径，但是，随着国内电子商务的普及和深化，信息化建设在中小企业中的广泛应用，中小企业对营建自身在线采购系统的需求将日益增长。一方面，对生产、加工型中小企业来说，企业既要维系现有供应商，又要增强生产、采购以及与供应商之间的信息实时共享，这些是交易平台江足不了的，迫使中小企业必须建立自有的EPR系统和在线采购系统。 （2）行业前景适合B2B在线采购发展的行业应该具备如下共同特征：第一，行业本
8、身的信息化程度高，行业内企业建立了初级网站，较多企业已经尝试到在线交易的好处；第二，商品标准化程度较高，适合在网上展示；第二，产品结构复杂、传统流通方式时间长，通过在线采购可以提高采购效率。1 比如石化行业作为传统产业已有2000年的历史，从新兴工业到夕阳产业，在200年的发展过程中，它的产供销模式已极为成熟，成为传统产业的经典。石化行业采用BtoB在线采购能够降低供需双方的销售、采购成本。可以说，B2B在线交易是对传统石化业销售模式的变革和冲击，具备较大的发展潜力。1.2 电子商务对企业采购带来的影响国内越来越多的企业已经充分认识到，在以计算机、通信、网络为代表的信息产业快速发展的时代，实现
9、电子商务是企业能在愈来愈烈的全球化市场竞争中得以生存、发展的必然趋势。国内大部分传统企业仍以订货会、供需见面会等为采购原材料的主要方法，由此而花费大量的人、财、物力，而电子商务恰好可以弥补这方面的不足，成为减少企业采购成本支出的一种有效途径。电子商务的发展，使企业之间的竞争不再取决于企业所实际占有的资源多少，而取决于企业可控制运用的资源多寡。因此，企业必须利用外部资源尤其要发挥好网络的作用，通过互联网使自己与合作伙伴、供应商互通互连，做到信息资源实时共享，最大限度地提高运作效率，降低采购成本。这一点主要体面在以下几个方面：第一，电子商务模式能通过互联网快捷地在众多的供应商中找到适合的合作伙伴，
10、及时了解供应商的产品信息，如价格、交货期、库存等，并可以获得较低的价格。同时通过企业内部网络能及时了解本企业的库存动态信息，进行适时采购，传统采购模式通过各种媒介或渠道与供应商主动推销，获知供应商信息搜寻时间长，并通过传统的采购渠道与供应商进行交易，成本较高，库存信息主要来源于各种统计和财务报表的汇总，增加了采购实时性控制的难度。第二，通过电子商务，企业可以加强与主要供应商之间的协关系，并形成一体化的信息传递和信息处理体系，从而降低了采购费用，采购人员也可以把更多的精力和时间集中在价格谈判和改善与供应商关系上。现在，已经有一些企业通过商业增值网使用EDI（电子数据交换）建立一体化的电子采购系统
11、。有资料显示，使用EDI通常可以为企业节省510%的采购费用。美国通用电气公司就是一个很好的例子：在资本市场上GE是全世界最值钱的公司，几乎所有的业务都在互连网上完成。自1999年把公司采购业务电子商务化后，为其节约了大量的成本，从2001年底开始，各个供货商和合作伙伴就做好了全面转向电子收付的准备，否则就要冒着失去通用电气业务的风险。中国海尔集团搭建一个面对供应商的采购平台，降低了采购成本、优化了分供方；而且这个平台建设成为一个公用的平台，为海尔创造一个新的利润源泉。海尔跨越企业的界限与供应商建立协同合作的关系，在采购平台上实现网上招标、投标、供应商自我维护，订单状态跟踪等等业务过程，把海尔
12、与供应商紧密联系在一起。通过海尔的电子商务采购平台，海尔与供应商建立起了良好的、紧密的、新型的动态企业联盟，达到双赢的目标，提高了双方的市场竞争力。2 电子商务对传统企业采购的利与弊了电子商务采购从采购的要求的提出，订单的产生、商品运输以及存货管理等方面都有了重大的改变，网络的介入使采购流程得到优化，并在降低成本、提高效率、增加采购透明等方面有明显的优势，使采购企业和供应商双方受益。2.1 统采购模式的弱点为在当今越来越激烈的商业竞争环境里生存，企业必须降低成本，提高生产力，并以一种列具有战略性的方式经营。虽然许多企业已经实现了后台办公自动化，但是大部分企业在间接采购领域仍然实行手工操作，以电
13、话、传真、直接见面的方式来进行信息交流。因此，在企业中，采购常常以下问题所困扰：（1）低效的商品选择过程：在企业采购中，商品以及供应商的选择是一项费时费力的事情，采购人需要到众多的供应商的产品目录里查询产品及其定价信息，由于信息来源的多样性，包括报纸、电视、熟人介绍都很费时间，我们以最低向三家供应商询价和选择商品为例，一般要用2-3天左右时间，而且可能还要消耗不少的人力、物力。（2）费时的手工订货操作：商品和供应商确定后，企业还要安排定货，以手工方式和纸面文件为基础的需求提出至定货过程要有时需要与供应商见多次面，以及多次传真、电话联系，才能正式下定单，而且下定单后很可能还要监督定单的执行过程。
14、（3）昂贵的存货成本和采购成本：由于采购过程的低效和费用时，企业尤其是大企业常常大量采购，以应付未来之需。这样，很我企业需要一定的费用支持存货，而实际上，这些存货很可能在几个月后才能派上用场。此外，由于采购人对供应商的比选不充分，采购商品和服务的价格很可能较高，再加上采购的潜在成本，使得采购商品和服务成本超出预计。（4）复杂的采购管理：在传统的采购模式下，一般企业都会建立一套分级采购审批程序，以防止采购费用的过度对出以及滥用职权，这种审批程序为本来就低效和费用时的采购又加上了新的枷锁。2.2电子采购的优势电子采购通过对采购功能和流程的电子重组将采购功能布置在企业每个雇员的桌面上，从而提高间接采
15、购的速度和效率，降低成本。将定货和跟踪的工作流程优化可以保证企业雇员从指定供应商那里获得电优惠的合同价格，从而极大地降低成本。最近的一项研究显示，应用电子采购可以降低产品成本的5%-10%，降低流程成本的70%，缩短采购周期的50%-70%。 电子采购能够有效地实现主要是因为采用了Internet技术。例如，笔者曾经受朋友的委托在网上寻找一种商品，在将商品名键入搜索引擎后，在10秒钟内就返回20条供应商和商品信息。笔者从中选择了5条，很快就获得了回馈，而如果在传统方式下，这个过程可能需要一天时间。当然，搜索引擎只是对网站的搜索，信息并未得到整理。优秀的电子采购解决方案将设立强大的商品目录收集、检索、修改功能，并将采购流程中尽可能多的部分迁移至Internet上。同时，强大的采购功能必然需要电子商务门户的支持。在电子商务门户上采购上人和供应商均有大量的机会进行相互选择，其模式相当前述的网上市场，电子商务门户还可以为上网的用户提供商业增值服
