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1、公共环境安全管理办法第一章、 总则第 1 条 为规范集团公共环境与平安管理,保持环境的干净、清爽、 怡人和平安文明,提高全员平安意识,维护良好的企业形象 ,特制定本 方法。第 2 条 本方法适用于集团总部的公共环境和平安管理工作,各区域 公司参照执行。第 3 条 主要职责。1. 集团领导:负责环境与平安器具、花木等物品购置和劳务外包协议 的审批;负责重大平安事故调查与处置等。2. 行政管理中央:全面负责公共环境与平安管理;建立健全环境与平 安管理制度并催促各部门遵照执行;与保安公司、保洁公司等洽谈、 签约劳务外包协议,并监督劳务人员工作;定期检查环境与平安问题 , 提出整改建议。3. 集团各部
2、门:负责本部门范围内的环境与平安管理,并遵守公共区 域的环境与平安管理制度。第二章、 公共环境管理第 4 条 公共环境指办公大楼的大厅、楼梯、电梯、走廊、墙面、 地面、门窗、会议室、洗漱间、食堂以及灯具、窗帘、桌、椅等公共 区域的环境及物品。第 5 条 公共区域管理。1. 办公大楼公共区域由专职保洁员负责清洁。2. 禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共场地,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。3. 公共走道至少每日清扫两次,并须采纳适当办法削减灰尘的飞扬, 做到无垃圾、无积水、无死角。第 6 条 办公环境管理。1. 公共区域办公环境管理: 行政管理中央负责
3、组织清洁和管理,公共区域应随时保持环境的 整洁、干净、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政管理中央负责提 出统一的布置计划并报行政副总批准后实施 ,任何人不得任意转变办 公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。 严禁在办公区域内任意张贴图片字画、乱堆乱放物品。 公共办公区域内严禁吸烟。 损坏办公区域公共设施、植物、装点品的应照价赔偿。2. 个人区域办公环境管理: 个人区域办公环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放，由 个人负责收拾。 个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、传 真机等）,由使用人或保管人负责外表的清洁。 办公桌面只能
4、摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和 少量材料,下班时应对办公桌面的物品举行清理 ,保持干净,并将座椅 推入办公桌下。 文件柜内的文件资料应摆放整齐 ,随时关闭柜锁 ,柜子上方不得 摆放其他物品。 各部门人员外出办事或下班时 ,应关闭个人办公设备的电源 ,最 后离开的人员应关闭办公室门窗和其他电源。第 7 条 会议室管理。1. 会议室由公司前台负责管理。2. 会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,会前会后均要 清洁。3. 每次会议之前,会议服务人员应举行电源核查、配备饮用水、水果 （须要时）等工作。4. 会议服务人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）,做到会散 人走、电源关、
5、门合闭。5. 与会人员要爱惜会议室内的公用财物,不许将室内物品移作他用。 第 8 条 洗漱间管理。洗漱间由物业保洁,公司后勤管理员（保洁员） 负责添加用品。为保证洗漱间卫生,员工应自觉遵守如下规定:1. 注重节省用水,接完水顺手关阀,杜绝长流水等铺张现象。2. 不准在墙上乱涂乱画,乱贴标识,不得摆放个人物品3. 茶叶应倒到洗漱室的指定篮筐内,纸巾等应扔在垃圾桶内,严禁将 茶叶、纸巾及其他杂物直接丢弃到洗手池内。第 9 条 绿化管理。1. 绿化管理的区域包括前台、公共办公区域、各领导办公室、会议室以及各办公室有绿化安排的地方。2. 花木公司每周要对集团全部摆放花木举行一次护理 ,准时适量为 植物
6、补充水分,保证全部植物生长情况良好,对于生病或枯萎的植物要 准时救治或更换。3. 未经允许,不得任意移动植物的现有摆放位置;如因护理缘由必需 移动,则必需在完成护理后移回原位。第 10 条 节省用电。1.空调与新风系统: 中心空调按照物业布置，统一开放和关闭。 各办公室人员外出时,应顺手关闭本办公室的空调和新风系统。2. 照明及其他办公用电: 各办公室的照明及其他用电 ,由各办公室自行管理,办公人员应 养成节省用电的习惯。 自然光芒充沛时，尽量不使用人工照明。 人员外出、中午歇息及下班后应关闭照明及其他电器的电源。 第三章、 平安管理第 11 条 当有外来人员到访公司,前台文员应判别来访者身份
7、,保险 员、推销员不得进入。明确访客身份后,由前台文员布置迎候及会面, 并作来访记下;未经许可不允许直接进入办公区域。第 12 条 消防平安。1. 各部门负责人为防火平安负责人,其主要职责是:落实执行有关消 防平安的规则制度;检查本办公室的消防平安状况 ;订正违章行为,准 时发觉消退消防平安隐患。2. 公共区域须张贴消防疏散暗示图,并且物品摆放有序,严禁阻塞消 防通道。集团的消防平安工作,要本着以“预防为主,防消结合”原则,防 患于未然。3. 集团办公区域须配备充沛的消防器材,并定期检查器材的状态,做 到三定（定点、定型号和用量、定专人维护管理）,保证各项防火设施平 安有效。4. 行政管理中央
8、应建立平安检查制度,并严格执行定期平安检查,以 便准时发觉平安漏洞和消防平安隐患。5. 公共环境不得存放易燃易爆危急物品,包括废弃的易燃物品。6. 公共环境内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品, 不得乱拉暂时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座举行电路联 接。7. 各岗位员工天天下班前要关好门窗、关闭个人电脑以及断开其他 相关电源设施,确保平安。消防通道要保持畅通,不得堆放任何杂物。8. 任何人发觉火险,都要准时、精确地向守卫部门或消防机关报警 （火警电话 119）,并乐观投入参与扑救。集团接到火灾报警后,应准时组 织力气协作消防机关举行扑救。9. 各岗位员工按使用说明书定期检查
9、消防器材。发觉消防器材失效 时要准时报告,由行政管理中央组织举行修理及更换工作,并做好记录 第 13 条 财产平安。1. 各中央负责人每日下班后,须检查办公室门、窗、电器的关闭状况; 负责人假如出差,则须指定本中央其他人员做好该项检查工作。2. 员工私人贵重物品,应妥当保管。办公室抽屉在人离开后要准时落锁,做好个人物品的防盗工作。3. 一旦发觉失盗事情,应先联系行政管理中央,并封锁现场。执法人 员到现场后,须帮助其工作,为执法人员提供资料影印副本 ,以做好内 部调查。第 14 条 保险柜的管理。1.集团保险柜管理主要责任在行政管理中央、财务管理中央。2.重要文件、重要印章、重要钥匙、重要合同等
10、统一存放于行政管 理中央档案室的保险柜中,保险柜由行政管理中央主任或指定专职的 主管负责保管。3. 财务印章、现金、发票等存放于财务管理中央保险柜中,保险柜由 出纳负责详细保管。4. 保管人应审慎保管保险柜钥匙,并严守密码。5. 保险柜内物件如有遗失或失窃,应即呈报领导处理。第 15 条 钥匙管理。1.集团全部钥匙由行政管理中央统筹管理、复制;部门的钥匙由部门 自行管理。2.部门负责人负责管理本部门钥匙的使用 ,不得随意复制或允许借 予他人使用。3. 集团钥匙的配置,至少在行政管理中央保留一套,以备急需。4. 钥匙保管人应遵守下列条件:员工离职时应将钥匙缴交行政管理中央。 钥匙遗失时，应立刻向彳丁政管理中央报备。 钥匙不能随意借予外人使用。第四章、 附则第 16条 本方法由集团彳政管理中央负责起草、修订、监督执彳及 解释。第 17 条 本方法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起 执彳。
