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1、公司办公楼水电管理制度总则第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的地税形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理，履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头_有关部门每月进行检查评比，并进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。文明办公第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不
2、准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。第五条楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。第七条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第八条未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。第九条在一楼大厅设置投影仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各
3、单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。安全管理第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可准许入内。需要拜访局领导的，门卫要与办公室联系。第十二条认真执行节假日和_小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向办公室主任汇报。第十三条各单位要加强职工安
4、全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。第十四条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房，进行安全检查。第十七条严格执行保密制度，
5、做好_文件、资料管理工作，防止失、_事件发生。第十八条认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、_等易燃、_物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。水电管理第十九条全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独_、使用大功率电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以_使用，未经同意禁止_。第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。第二十一条全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时
6、要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作，办公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第二十四条各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。会议室管理第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室，至少提前一天到办公室登记备案
7、，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等，如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护，各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。第二十七条会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。第二十八条未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出
8、会议室。保养与修缮第二十九条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室安排统一处理。第三十条办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。附则第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。公司办公楼水电管理制度（二）为了加强我公司的水电管理，减少浪费，树立节电、节水意识。按照“计量准确、按表收费、强化管理、减少浪费”的原则，制定本制度。1、本管理制度适用于公司各中心、各换热站，主要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调的使
9、用，以及生产、生活用水等事项。2、各中心、换热站的水电表须予以编号，并按主次层级系统记录在册3、公司所使用的水电费，由水电抄表员负责按月抄表，电费每月_日_日结算，水费每个供暖期结束结算一次。电费按_元/度、水费按_元/立方支付。4、水电管理员要严格执行管理规章制度，严格管理，不徇私情，不谋私利，勇于纠正制止违章用水用电行为；负责检查辖区内各水电计量装置的运行情况，发现故障，及时报告；负责处理抄表中的异常情况，并核实用水、用电性质和用量变化情况；对水电量波动大的用户了解其用水用电情况及计量装置是否正常，及时报告；对计量装置确实损坏的，应及时报告、处理。对临时的水电搭用情况，要及时准确的抄录表上
10、的起止数。5、水电抄表员须认真履行职责，及时掌握各管理点上水电的使用情况和规律，按时完成抄表任务，准确完整地抄录水电表指示数，不得估抄、漏抄、错抄，量差必须按实际水电量计算，不得图省事凑整数。要正确计算水电费，不得徇私情故意少记或少算，一旦查出应严肃处理；所抄水电度数及有关费用核算数据要形成总、分账形式报至公司财务部门并予以备案，不得遗失；6、公司内部单位或外单位需要在管、线上搭接水电时，需向公司工程管理部提出申请，任何单位或个人未经允许不得私自改接、搭用水电。对经同意的水电搭用申请，应在实施之始由水电工实施搭接，并首先安装临时水电表，水电抄表员同时相应记录水电使用时的起始数，至结束时，应由水
11、电工实施对搭接的解除，水电抄表员同时记录水电使用结束时的终止数。水电工及水电抄表员应对经手的所有临时用水、用电事项（相关方、经手人、水电的起止数、抄表日期等重要信息）作记录备案。7、公司支付水电公司水电费前，水电管理员必须事前反复核查水电总表读数，将实用数据核对准确，一旦发现与对方抄表数字相差较大时，须查明原因后，再予以支付，以免误缴水电费。公司办公楼水电管理制度（三）一、公司水电日常使用管理由综合管理部负责。工程部负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理。各部门负责本部门办公室内的照明、空调电源管理。二、每天下午下班后，各部门办公室人员应及时关闭部门、所在区域各楼层电源。三、公司工作人员应
12、养成随手关灯、关闭水龙头，下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的良好习惯，注意节约用水用电。四、公司夜晚保安人员值班期间应加强巡查，发现水电设施出现问题，应及时处理，如无法自行处理，应及时拨打办公室人员电话。为保证用电安全，综合管理部每月_一次水电安全检查，及时消除安全隐患。五、非经允许，各部门（人员）不得使用电炉、电暖器、电水壶等高耗电电器，如有发现，将没收所用物品并通报批评。六、各部门在使用档案室后，应及时关闭档案室所有电源，避免安全事故。七、空调使用应科学合理。天气凉爽时不应使用空调，确需使用的（预报气温30c以上或_度以下时），温度应分别设置在26c以上、_度以下。非工作时间不开空调
13、，下班应关闭空调等设施。八、电开水器由综合管理部管理，为节约用电，设定使用时间（每天早6：309：_分），请各部门每天在规定时间打水。1九、杜绝“长明灯、长流水”。定时开关灯，各办公室人员应认真负责，做到人走灯灭，及时关闭电源，电器在不使用的时候都要关掉电源，长期不用应断开电源，减少待机状态的耗能。十、建立严格的监督检查制度，对节约水电措施不力、浪费现象严重的部门予以定期曝光，通报批评。十一、各部门行政负责人是本部门水电管理的第一责任人，办公室有长明灯的，予以处罚该部门行政负责人_元/盏，由综合管理部负责开据罚单，交由财务收取。十二、本办法自公布之日起实行。公司办公楼水电管理制度（四）为让办公
14、楼全体员工树立以公司为家，以节约水电为己任，以厉行节约为美德的主人翁意识，管好用好水电资源，减少水电费用开支，特制定此办法。一、用电管理1、办公楼各科室人员应认真负责所在科室灯光使用情况，做到人走灯灭，电器在不使用时需关闭电源，长期不用应断开电源，减少待机状态的耗能。2、会议室、接待室的空调、照明、音响等设备应在使用前半小时内开启，使用完毕后应立即关闭所有用电设备。3、办公楼内公共场所照明灯，在每天楼内办公人员全部离开后由保卫人员负责开、关。4、空调开启时，夏季最低温度不得低于_度，冬季最高温度不得高于_度。5、严格控制使用大功率的电热设备（如电热取暖器等），因特殊原因必须使用的，需提出申请并
15、由综合管理部批准后方可使用。二、用水管理1、办公楼各科室人员应认真负责所在楼层的水龙头使用情况，做到人走水停，如出现设备故障导致无法关闭水龙头的，应及时报修。2、景观水池用水由保卫人员负责管理，水池内水高度不得平齐或高于排水口，应略低于一定的距离以避免水资源浪费。3、日常厕所清洁用水及日常卫生用水应在确保清洁的前提下厉行节约，严禁出现用自来水降温等严重浪费行为。三、其他相关管理1、水电维修人员需及时维修有故障的水电设备，并做好日常维护，确保水电设备处于正常运转状态，节约水电资源。2、运营部、服务公司抄取水电表时间应与自来水公司和供电局的抄表时间同步，并认真核对，详细记载，各分表累计数应与总表数尽可能保持一致，如有较大出入应立即查明原因，妥善处理。3、运营部负责检查控制水电设备，发现私拉乱接水管、电线及窃水窃电等行为应及时制止并处理。4、保卫部负责对休息日办公楼厕所的管理，控制外来人员使用办公楼厕所，避免休息日水资源的过多使用。四、考核办法本管理办法由综合管理部负责检查，并将每月检查结果报至运营部，由运营部在当月绩效考核的相关项目中进行考核扣分。1、各办公室出现人员离开未关闭灯光或电器不使用未关闭电源的，办公室所属部门每次扣_分。2、会议室、接待室由综合管理部负责管理，出现无人使用时用电设备未关闭电源的，每次扣_分。3、办公楼公共场所照明灯
