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1、公司职责职能四川某房产开发有限公司二O一六年五月第一篇 组织管理架构本着“科学合理、高效精干”的原则，公司设五个职能部门，为工程部、开发部、行政部、营销部、财务部。四川某房产开发有限公司*项目管理架构图股东会总经理副总经理工程部开发部现场工程师土建造价员水电造价员行政部营销部财务总监财务部行政专员人事专员会 计出 纳按揭专员驾驶员第二篇 管理职能职责第一章 企业高管职责一、总经理 （一）组织实施领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。 （二）总经理对股东会负责，行使下列职权： 1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3、审订公司
2、内部管理机构设置方案。 4、审订公司的基本管理制度。 5、制定公司的具体规章。 6、负责对公司副总的绩效考核工作。 7、提请或者解聘公司副总。 8、公司章程和股东会授予的其他职权。 9、总经理列席股东会会议。二、副总经理1、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预决算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。2、编制并实施完成所分管的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划，资金计划和工作总结，及时编制上报，跟进落实生产、办公用品计划，材料采购计划，根据工程预决算书填制工程绩效表等事项。3、参与工程施工招、投
3、标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。4、提名所分管主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经人事行政部门考核，报总经理审批。5、与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。6、主持做好已交付客户使用的楼宇工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。7、负责组织拓展项目的谈判、合同起草及合同签约工作；8、负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护，开展投资交流互动活动和公关协调工作；稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌。9、负责项目规划工作包括项目总图审批，小区规划方案、修建性详细规划报审。10、负责项目报规保建及项目其他专业业务（包括：五
4、证、建筑方案消防审核意见；建筑消防系统审核意见；建筑室内装修审核意见；人防施工图审核意见；小区环境评估审核意见；教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见）。11、做好营销策划、售后租赁、公共关系、物业经营管理、人事行政各部门的横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。12、负责所分管部门的绩效考核工作。13、完成公司领导交给的临时性工作。三、财务总监1、贯彻执行国家和地方有关财经政策及财务、会计、审计的法律、法规和制度，并组织实施，及时总结经验，不断完善公司的各项财务会计制度;2、具体负责公司的会计基础工作建设，对会计核算工作的账务处理程序加以规范，完善财务会计工作流程，并负责督促做好公司会计核算
5、工作，负责实施会计核算电算化工作；负责审查对外提供的会计报表及有关会计资料，并保证会计信息的真实性;3、负责公司年度资金计划的编制，并进行动态管理。负责公司资金管理，负责编制公司资金筹措和总量平衡计划;4、按照公司年度工作计划，负责制订本部门年度及季、月度详细工作计划；负责考核本部门岗位人员，并做好日常管理工作；5、负责公司财务会计工作业务流程的改革和管理。6、根据公司运作和工程进度及物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。7、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。8、协助总经理
6、核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。9、负责合理调度资金。10、负责财务报表的时间性，准确性。11、负责对成本费用的控制。12、有权拒绝手续不全和不符合财务规定的报销。13、有权检查成本计划的执行情况。14、有权审核各项目的经济合同，有权会同律师审核督促公款回收。15、做好资金流动情况的保密工作。16、负责所分管员工的绩效考核工作。17、完成上级交办的其它工作任务。第二章 部门及岗位职责.1 行政人事部一、部门职能（一）、行政后勤服务1、协助经理制定、监督、执行公司的行政政策、制度；2、负责公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作
7、；3、负责公司各类档案收集、管理工作；4、负责公司各类文件整理归档、简报起草、核稿与印发；5、负责公司综合管理制度的拟定和监督执行；6、负责办公用品和其他物品的采购、审批催调派工作；7、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理；8、负责配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定控制管理措施；9、负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作；10、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作；11、负责公司内部员工通讯录整理；12、负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作；13、协助经理对公司内部发生重要信息、通知、通告等工作；14、负责公司总机话务的管理；15、负责公司公务车的管理调派工作。（二）、人力
8、资源及劳动工资1、负责制订和完善公司人力资源管理制度，并实施管理和控制；2、负责完善薪酬体系，并实施薪资定级管理；3、负责公司员工薪资、福利的发放管理；4、负责公司员工人事档案和职称申报，以及社会保险工作；5、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。（三）、组织计划1、负责承办公司股东会会议及有关事宜；2、负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动；3、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作；4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。（四）、工作督办负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作。（五）、前期报建负责开
9、发项目各类前期规证的进件、申报、领取工作。（六）、负责公司与综合管理有关的其他工作二、岗位职责（一）行政人事经理岗位职责1、全面负责本部门人员及各项工作的管理，包括股东会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、人事劳资和信息化建设等管理；2、负责公司对外各有关职能单位的联络，对内各部门的协调工作；3、负责公司收文的拟办、公司发文的核稿；4、负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排；5、负责公司领导批办工作的督办、落实；6、负责公司档案管理工作。7、负责公司各类印章的使用管理；8、负责公司综合管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度的拟定和监督执行；9、负责公司对外各有关职能单位、司法部
10、门的联络，对内各部门法律事务的协调工作；10、督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责；11、负责公司车辆管理工作。12、公司物资采购、保管等工作。13、完成公司股东会、总经理交办各项临时工作任务。（二）行政专员岗位职责1、负责公司领导的日常文秘工作；2、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作；3、负责起草公司有关文件，草拟股东会或公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料；4、负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转；5、负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作；6、负责文印管理及其设备维护工作；7、负责公司传真收
11、发管理和复印管理；8、协助公司各类档案的管理工作，包括文书档案、工程项目档案、照片档案、磁介质档案和公司设备的说明资料，并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐；9、负责档案及其保管设施、设备的维护管理，确保所有档案的完好和安全；根据档案管理要求，为公司领导和相关部门提供档案借阅。10、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括部分固定资产、办公用品、药品、福利品、礼品等的采购、入库验收、登记、保管和配发手续；11、负责公司固定资产实物台帐的管理；做好物品出入库管理记录。12、负责公司报刊资料的订阅工作；（三）人事专员1、负责员工入职手续办理、劳动人事关系转移、托管及临时档案建立及管理；2、
12、负责员工社会保险缴纳、核对、归档及新员工社会保险转移；3、负责员工考勤汇总及工资、福利管理；4、负责员工职务、职称申报管理；5、负责员工内部流动及离职管理；6、负责招聘手续办理、信息发布、具体招聘活动的策划和组织；7、负责应聘人员的接待、登记、资料整理和筛选，以及应聘人员面试及其它测试安排、联络的组织。（四）驾驶员1、协助公司车辆的购置、统计、建档工作；2、协助公司车辆维修管理工作；3、协助公司车辆汽油费审核及养路费、保险费的购买管理；4、协助公司建立健全驾驶员管理、安全管理、车辆保养及维修相关制度、规范；5、协助公司车辆事故的协调工作；6、配合公司车辆的交接、调配管理，实施车况检查；7、完成
13、上级交办的其他工作;8、负责责任范围车辆的日常保养、安全检查及维护；9、负责按照领导要求完成驾驶任务；10、负责公司外来客人的接待工作。.2营销策划部一、部门职能（一）、市场策划1、负责产品品牌的策划、宣传、推广工作；2、负责制定并实施公司年度及阶段性营销策划推广方案；3、负责对公司广告合作方进行选择和管理；4、 负责对公司项目营销推广方案、设计方案的审核及各类营销策划合同的审核；5、 负责与公司营销策划有关的其他工作。（二）、销售管理1、负责协调与相关合作单位的关系，完成公司销售目标；2、负责对相关业务单位提出的销售价格、销售计划、代理费、房源推出、销售人员组织与控制、销售业务手册、销售接待
14、工作规范、现场布置、后勤保障、梯队建设等方案进行明确；3、协调相关业务单位，负责开展公司售楼体系及售楼队伍建设工作；4、负责监督销售催款工作；5、负责销售认购书、合同的核定和保管工作；6、负责项目销售统计分析工作，及时向领导汇报。二、岗位职责（一）、经理1、负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、检查、控制和目标制定以及部门员工的考评；2、负责建立健全部门组织架构，对下属分工授权、检查、颁布制度，对其业绩进行评估；3、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态，跟踪把握市场行情，及时提出合理的整体促销计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作；4、负责管
15、理产品品牌的策划、宣传、推广工作；5、负责推广销售的业务管理工作，明确推广方案、销售策略、价格策略、销售策划报告、广告方和媒体选择等；6、实施销售费用计划及预算，严格控制销售成本；负责实施销售费用（广告推广费用）的审核；7、负责售楼处、样板房方案的制定工作；8、负责向公司及有关部门提交销售统计与分析报表；9、及时反馈有关信息，认真做好售前售后的各项服务工作；10、负责协调相关业务单位对销售人员进行培训和管理，根据实际工作情况向公司建议奖励、留用处罚及解聘销售人员；11、负责完成部门各项业务；12、协调上下级关系和与相关业务单位的关系。.3 工程管理部一、部门职能（一）、招投标管理1、组织对监理、施工及材料、设备单位的考察，负责编制考察报告;2、参与起草招标文件，组织与入围单位的面谈，取得书面承诺书，参
