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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页广东省深圳市国家税务局网络发票信息管理系统操作说明浙江浙科信息技术有限公司Zheke Information Technology Co.,Ltd2012年8月目 录第一章：网络发票概述3第二章：信息安全及应急保障5第三章：网络发票-电脑开票终端操作说明7一、硬件要求7二、安装及功能说明71、安装说明7三、开票系统操作说明91、登录92、系统初始化设置102.1发票管理员设置102.2单点/多点开票设置102.3票源下载112.4开票点及开票人维护112.5开票点发票分配122.6打印设置143、发票管理163.1
2、填开发票163.2发票补录183.3发票作废183.4撤销作废发票193.5发票重打203.6空白发票作废（遗失或损毁报告）203.7红字（负数）发票开具213.8发票验旧申请234、受票信息处理244.1受票查验244.2发票批量查验255、查询统计265.1已开发票查询265.2发票开具分类查询275.3发票结存情况查询285.4收受发票查询285.5验旧单查询296、其它功能补充说明306.1纳税人信息维护306.2常用客户信息维护306.3开票项维护317、网上购票327.1购票申请327.2申请单进度查询327.3购票历史记录查询337.4企业地址维护33第五章：技术支持34第一章：
3、网络发票概述n 目前企业财务人员日常工作面临的问题我们财务人员日常工作中的工作量和面临的财务管理风险主要包括以下两方面： 在接收到发票方面：本企业接收发票做成本列支核算时只能核实是否在预算范围内，但无法核实发票内容的真实性和有效性。增加了接收假票风险，给企业和财务部门带来了相应的风险。 发票开具保管方面：原开票方式没有进行数据的归集，在管理上主要存在查询以往发票存根信息不方便等问题，导致发票管理成本高，财务核算工作量大。为了有效打击假票，方便企业发票管理，2010年12月20日国务院总理签署第587号国务院令，修改了中华人民共和国发票管理办法,其中增加国家推广使用网络发票管理系统开具发票。n
4、网络发票系统介绍企业在开具发票前,首先在网络上通过连接运营商安全上网线路后,才能登陆网络发票管理平台，进行发票内容的填写，平台受理保存返回唯一的发票标识码(发票查验号)后，企业再打印所开具发票。受票方可以登陆局端网站通过发票标识码(发票查验号)查验发票内容的真伪；同时平台也提供开票企业对收受本系统发票的内容真实性核实和以往开具发票内容的查询统计。n 系统功能联网实时开票、实时查验发票、开票受票信息查询统计等。n 系统作用使用网络发票能有效帮助企业实现实时核查受票信息真伪，杜绝了接收假票的风险,对开票受票信息查询统计分析，方便企业票据核算管理，降低了发票管理成本，提高了财务核算的效率。 n 使用
5、的设备条件系统支持电脑开票终端和手机开票终端，支持已租用安全上网线路的上网线路，目前暂时只支持针式打印机。若本企业具有以上设备条件无需购置其他设备和相应的开票应用软件，即可使用本网络发票系统开具发票。n 企业使用网络发票系统示意图第二章：信息安全及应急保障系统基于纳税人权益保障角度考虑到了开票内容的信息安全和开票应急的保障措施有：n 开票内容的信息安全的保障措施开票内容信息包含企业经营的商业秘密，如果开票过程中没有安全措施，导致发票信息被竞争对手窃取，对企业来说损失可想而知的。为了保证企业的发票信息的安全，企业需具有已租用安全上网线路的上网线才能连接到局端平台进行开票和查验。安全上网线路（L2
6、TP VPDN网）是与全球网络都连接相通的互联网完全隔离的，这样才能:1）有效防范终端遭到非法用户的访问、病毒攻击信息安全问题；2）有效防范信息传输的数据被截留、篡改及身份被假冒网络安全问题；3）有效防范来自于全球有组织、有目的不法用户对平台进行攻击引起的系统平台稳定性和链接接入平台窃取平台数据,诸如互联网信息安全已发生的事件：蠕虫病毒、美国军方泄露信息事件（维基解密网事件）等安全问题。n 开票应急的保障措施发票开具是企业销售及收款过程中的重要环节，如果因为开票终端故障导致不能及时开票，会影响到企业的销售与收款。为了保证不影响企业销售与收款，若企业已具备票信通-电脑开票终端，建议购置备份终端（
7、票信通-手机开票终端）作为备份，若企业已具备票信通-手机开票终端的，建议购置备份终端（票信通-电脑开票终端）作为备份，解决开票终端的应急保障问题。两种终端的特点和使用对象：使用手机开票终端的特点和使用对象:（1）、特点：便于携带、保管，同时具有打电话、上网和短信等相关功能。（2）、使用对象：范围广，企业的财务、商务人员以及企业领导都适合。随时随地可以进行发票开具、真伪票查验，尤其企业领导和财务主管可以利用手机终端获取本企业发票开具和收受情况的信息以短信方式提示。不足：屏幕比电脑屏幕小。n 用户服务提升计划（企政OA）-减少操作步骤的桌面管理软件，对于企业的帮助有以下几点： 节省操作设置：以连接
8、安全网络（VPDN）为例，以前需要先在WINDOWS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连通安全网络（VPDN）。 界面简单，应用齐全：企政OA除了有连接安全网络（VPDN）功能外，还可直接连接到税务门户，4008服务网站及GOOGLE，或百度。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。第三章：网络发票-电脑开票终端操作说明一、硬件要求一台可以上网的电脑；一台
9、连接到电脑上的针式打印机；用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP；网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可；开通、并能连接VPDN；进入网络发票系统，需先连接VPDN专网，还未开通VPDN，请至深圳国税各区服务大厅办理，详询4000603000或406012366.二、安装及功能说明1、安装说明企业在,下载安全网络桌面管理软件，安装完成后，本软件会自动运行。如下图1. 功能说明1) 安全网络（VPDN）：连接安全网络（VPDN）用，企业只需点击，即可连接。注：在第一次使用时需要输入帐号及密码。2) 4006服务：连接到服务中心，可
10、在线咨询税务方面问题。3) 操作说明：企业开票系统说明4) 税务门户：可连接到国税的主页。5) GOOGLE/百度：连接GOOGLE/百度搜索引擎。6) 设置：n 设置主机地址：深圳n 设置默认打开的搜索是百度还是GOOGLE（谷歌）注：如开票电脑上安装有他安全防护软件时，可能会出现风险性安全提示，如“是否信任”等（如图），请选择总是允许放行。 三、开票系统操作说明注：企业领购发票有两种方式：纳税人带上相关证件到税务大厅领购发票或直接在开票平台网上申请，发票以邮件配送。如果企业需要网上购票，参考操作说明7.1至7.41、登录VPDN连接成功后，登陆http:/100.0.0.11:8000地址
11、，显示界面如图3.1企业第一次登入必须先点击“注册”输入（企业税号、企业编码、法人证件号、购票密码、开票方式，）点击提交，显示界面如图3.2用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录”，即登录到网络发票服务系统，显示如图3.4(图 3.4)2、系统初始化设置2.1发票管理员设置在（图3.4）左边菜单栏点击“权限设置”，在展开列表里点击“发票管理员设置”，将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,即可完成发票管理员的设置操作(注：此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将
12、会替换掉之前设置的发票管理员名称)。显示界面如图3.5（图 3.5）2.2单点/多点开票设置u 系统默认为“单点开票”状态，指企业指定一台电脑开票的情况，则无需进行此项设置操作。u 如果企业为多个地点多台电脑开票，则需选择多点开票。如图3.6（图3.6）点击“提交”,如图3.7 （图 3.7）注：完成发票管理员设置操作后，必须退出系统，以“发票管理员”用户名重新登录系统，继续初始化的下述操作。2.3票源下载企业在领购发票之后，税务机关会将发票信息自动导入到开票平台，企业在开具该发票前需要将发票段下载。操作如下：直接在“发票管理”下点击票源下载，选择发票领购时间，点击查询，选择发票点击下载2.4
13、开票点及开票人维护对于单点开票的企业而言，只有一台电脑，且由发票管理员开具发票，则无需进行此项设置操作。对于多点开票的企业，如总分机构、连锁店等，则需先设置成多点开票后,再通过此项设置，添加每个地点的开票人员。具体操作如下：点击“系统管理”中的“开票点及开票人维护”，在出现的开票点设置界面上点击“增加”，如图3.8（图 3.8）在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点击“保存”即可（注：此处的操作人员代码不能与“发票管理员”中的代码重复，但没有人数限制）。 （图 3.9）2.5开票点发票分配n 单点开票单点开票的企业每购买一本新的发票，开具前，须先进入此功能
14、菜单，对发票进行启用状态设置。操作如下： 购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在（图3.10）页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要开具的该条发票记录，点击“设置”，出现如图3.11（图3.10）（图3.11）在“当前开票段”上打勾后，点击“保存”即可。n 多点开票对于多个地点开票的企业，需先设置开票点及开票人维护，再进行发票本分配。操作如下：购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在（图3.10）页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要进行分配的发票本，点击“设置”，显示如图3.12（图 3.12）在此页面中，企业需注意五个地方：分配人，份数，发
15、票号码起，发票号码止，当前开票段。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后，点击“添加行”，将“开票人”按开票需要选择为发票管理员和其他开票人（起始发票号由谁开始开具就选择谁的名字），再将他们要开具的发票份数填入“份数”栏，系统自动计算并显示开票人能开具的发票起始号码，确认发票号无误后，在每条发票记录后的“当前开票段”空格上打勾，一直到需要进行分配的整段发票段全部拆分完毕，拆分方法如图3.13（图 3.13）最后点击“保存”按钮，提示“分配成功”，这样，就将该段发票拆分成所需要的多点开票模式。注1：拆分后的发票合计份数、起、止号码与未拆分前的总份数、起、止号码必须保持一致（见图3.12与3.13中红圈所示数据）
