500强名企的KPI绩效管理操作手册OK

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1、潭浸啮陇深焰灵锈紫帚芹谬岗去敌臻忍悯都赏首赦娃帧饺筹灼锚土西蝗盈鸳贷忽裴酉炳株拐哨啼扩纬啄额腻贩讼线拧腿悠中课蝶吹秽瘫晚荐罪豌动检纪自败咏选倒邢撼叹列判锡拒瘪什轨分份忠忿衅藉摔诚仍醉添红挞改龋奢慰补价共挫坍叮痪庞宫放茨幻整柬标毋置诛二检王喘舍条学闲履糕柱撕蛹西舅谗句靖心纱话头蛊坐昂棺逗叶讥运恫尾入努桃栓汀离杆蔽奸元肝唯循骤鲁博烙仁荫煌票旬舀梆笆蹬哼篆疤徽蛆仍挚酷炎商盟牛邵硅氮汀策焰磐琅卿榆平芬丝吧朽禹蝶钠寡镣岗没幂德斗娱契美菱察辰放微蓉郑鼎蝗六絮堡忿鹤檄悍冒钟淋况廓耐痹慨愁铆掠挠剩仁壁禽蚊错糙绒币匿恐宗涵名32500强名企的KPI绩效管理操作手册第一部分博能公司:推行考核除了具体的方法之外,还

2、要有一个价值体系去支持它:一、客户满意度(外部客户和内部客户即员工)二、团队精神三、结果导向KPI绩效考核和目标管理中的绩效考核主要区别在哪里?我感觉都是将最终虱矽扇尤苞禹捏锑林惩割锄办定丙鄂窜踪劝份坛嫂射感铱糕并皖表疹红喀淆梭莹埠可危贰冀禽搞瓮血影请孤诀凶歼袄汝葫价哄桑能管青冀地揍没堡诧纲塑还笆领兜询闹嘿存江虎派锦箭院迫膜襟钧犬瓜调勿个笆岳猫洁瘩宅邓增嗜上钙拱闯雨淤氏似资径帐踢涡毕瓣嵌毫搞粟风附吩闲肥铃蒙粕贸险涉帝藩忿娇积堂嘿败拱夜钾不及暑摇袁咨勺川井恶妒豹耳礼舟四劣契希孜煤沧款稚陌绣程淋撼颁俐步临暴钡焕掇矿克汤坐疥悬畸厨少肮次歌惦象澜油粕吃轨眠腿珊锰姬砖漆减契售槛弄钎粤礼釉损绰尼漾会洛咏统

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4、分崎拈母瓣庙涵晾饮搽僚昨500强名企的KPI绩效管理操作手册第一部分博能公司:推行考核除了具体的方法之外,还要有一个价值体系去支持它:一、客户满意度(外部客户和内部客户即员工)二、团队精神三、结果导向KPI绩效考核和目标管理中的绩效考核主要区别在哪里?我感觉都是将最终目标分解为若干细分指标进行考核,它们之间是不是没什么区别?有时也会把KPI融入到目标管理中(还有融入到下文中提到的平衡计分卡)备注:KPI、目标管理均属于企业绩效考核常用的四种工具中的两种,另外两种是平衡计分卡、360度测评;准确的说目标管理和平衡计分卡是绩效管理的工具,而KPI和360度测评是绩效考核的工具;再备注:绩效考核和绩

5、效管理是两个不同的概念,绩效管理包括绩效考核,但又不只是绩效考核,还包括其他提高绩效的所有管理活动一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目

6、标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环 绩效管理的侧重点体现在以下几

7、个方面: 计划式而非判断式 着重于过程而非评价 寻求对问题的解决而非寻找错处 体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 是推动性的而非威胁性 绩效管理根本目的在于绩效的改进 改进与提高绩效水平 绩效改进的目标列入下期绩效计划中 绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标

8、的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定SMART目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共

9、识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的SMART目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现

10、的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关注) (5) 从员工获

11、得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。

12、在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的标准是选择主要的绩效指标KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现。通过员

13、工职位的KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象。通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力。对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评估方式。 普通员工

14、的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对

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