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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页 目 录 一 课程介绍二 时间管理基础三 提高效率的时间管理工具四 提升效能的时间管理思路与方法五 制定并实施你的计划课 程 介 绍一 课程介绍有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命到工业革命再到信息革命，时间管理的理论也可以分为四代。l 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。l 第二代理论强调长/中/短期日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。l 第三代理论注重优先顺序的观念，即依据轻重缓急设定短、中、长目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高效率
2、。l 第四代理论主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，与其着重于时间与事务的安排，不如重心放在提升人工作和生活的质量上。强调以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展工作和生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。课程目标： 结果： 自然法则： 时 间 管 理 基 础 二 时间管理基础（一） 时间管理基本概念1“时间”是什么？Time is a continuum- in which events succeed one another from past through present to future. -Websters Dictionary时间 区分事件发生先后
3、次序的量度。符号为T，单位为秒。时间是加在空间三维上的第四维，用时间可以指出原因和后果，并且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来- 剑桥百科全书1994年第2版2“时间”这一概念中最根本的要素是“ ”。所以“时间管理”就是一种“ ”。3时间，我们无法“管住”它，不让它流逝，“子在川上曰：逝者如斯夫!”但我们可以管理时间的用法，有选择地运用我们的时间。Time management is not about managing time ;it s about managing how we choose use our time. Time Management = Choice Manage
4、ment4关于事件的控制程度及我们的态度(二) 个人组织性的几个环节个人组织性水平测试对你个人的组织性表现情况打分，如果左面一栏所描述的情况 与你相似，请圈较低的分数，如果右面一栏所描述的情况 与你相似，请圈较高的分数，如果情况在两者之间，请圈中间的分数。我总担心忘掉细节 细节 我非常有效地处理细节 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10我没有个人组织管理系统， 组织性 我总随身携带个人组织管理 各种事情分散于我的家中， 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工具以管理我的时间和信息办公室，公文包内 我以随机的方式安排自己的活动 优先级 我总是将每周、每天的活动 1 2 3 4 5 6
5、7 8 9 10 按优先顺位排序 我没有有效的方法来记录 对人的承诺 我有有效的方法来记录和和管理我对别人的承诺 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 管理我对别人的承诺。拖沓是我的别称 拖沓 我有一些有效的做法使我不拖沓 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10在记住别人对我的承诺方面 别人对你的承诺 我有一个好的系统来记住别人我存在问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 对我的承诺为未来做计划？你在开玩笑！ 计划 我有一个好的系统以计划 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 未来的事件和活动。我不能给出电话/会议上 文件 电话、会议和其他沟通方式说了什么的证据 1 2 3
6、4 5 6 7 8 9 10 所记述的事情被井然有序地记录、归挡 由于干扰，我几乎做不成 干扰 我对于减少和控制干扰有好的技巧任何事情 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 我的办公桌太乱， 办公桌 我的办公桌总是整洁有序我不能确认东西放在哪里 12 3 4 5 6 7 8 9 10我总有太多的事情记着要做， 落实 我运用有效的方法落实每项活动和承诺 很难集中于手头的工作 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 统计资料表明，在接受“时间管理”培训后，如果学员持续运用一套自我时间管理系统，其在个人组织性的11个方面所表现出的技巧、行为和态度会呈现显著的正向变化。这11个方面是：计划性、优
7、先顺序、组织性、文件管理、细节处理、避免拖沓、对付干扰、办公桌管理、记住承诺、对待别人对自己的承诺、落实措施 根据美国著名测试公司DIAGNOSTICS PLUS， INC，的Dr. Paul Weener 对70家公司中2000员工的统计分析，持续运用一套时间管理系统达60天的员工报告说，他们平均每周可节省3.8小时。如果更好地运用此系统，他们还有每周节省2.7小时的余地。 如果我每周有额外的3.8小时，我将： （三） 为持续不断改进而养成好习惯1 习惯养成三要素2 自然法则：我们养成我们的 ； 然后，我们的习惯塑造 。提高效率的时间管理工具三提高效率的时间管理工具（一）计划与优先1 Pla
8、n: arrangement for carrying out some future activity. (Proactive, not reactive)Planning Is: Guidelines for effective daily planning:l Review values and goalsl Set specific daily tasksl Evaluate time versus taskl Anticipate obstaclesl Prioritize tasksThe more time we spend-on planning-a project, the
9、less total time is required for it. Dont let todays busy work crowd planning time out of your schedule. -Edwin C. Bliss Getting things DoneCase: Mary Kay Ash在创办Mary Kay化妆品公司初期听到一则有关查尔斯.施瓦布的故事。（美国一家数一数二的钢铁公司Bethlehem Steel的总裁）一名企管顾问I. Lee对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问：“费用是多少？”说“如果无效的话，免费；但如果有效，希望你能拨出公司因
10、此省下的费用的1%给我。”施瓦布同意说：“很公平。”接着施问Lee要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”施同意了。Lee开始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管：“在下班离开办公室前，请写下六件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管们都同意这个主意，并在开始实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力完成表上的事情。不久以后，公司的生产力有了显著的改善，几个月后，因为效果惊人，施瓦布开了一张35，000美元的支票给Lee，并附了一个条，上面写道：这个主意是我所学到的主意中产生效益最大的一个。（在1930s这应当很值钱了） Mary Kay说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施瓦布而言值35000美元，对Mary Kay也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前写下六件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的MK化妆品公司拥有三十多万业务员，印刷了上百万份的粉红色小便条本，每一张上写的都是：“我明天必须做的六件重要事项。” 为什么要做计划?为的是在必须牺牲什么的时候不作出错误的牺牲。每天的计划时间如同在使用杠杆来撬重物，代价很小，10-15分钟，但获益是整个一天的有序与高效。（诸如清楚地界定每件任务所需时间，增加对更重要任务的关注，在每天结束时更有成就感） 几种不做计划的借口A 没有时间
