《文献采访部岗位设置及岗位职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文献采访部岗位设置及岗位职责（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文献采访部岗位设置及岗位职责【岗位名称】采访部主任（兼外文报刊采访）【任职条件】 （1）具有大学本科以上学历，中级以上职称。（2）较系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识，具有较高外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。（3）掌握本校学科建设与发展状况，熟悉专业设置，了解教学改革及科研工作的动态。（4）掌握采访工作的规律，熟悉工作流程，能够较熟练地运用Millennium的采访及相关模块。（5）具备较强的敬业精神和责任感，勇于开拓创新，敢于管理负责；具有良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。（6）能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】（部主任0.7）（1）全面负责本部门的业务工作
2、及日常行政事务，上传下达，统筹协调，包括：（0.4)n 主持制定并定期修订本部门的各类规章制度、岗位职责、业务工作细则；n 拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告；n 按年度提交采访统计与分析报告；n 主持本部门职工年度考核工作；n 依照各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全的管理；n 对本部门各项业务工作负有指导、检查和督促的责任。（2）协助馆长规划年度经费预算，组织修订图书馆藏书发展政策。(0.1)（3）负责汇总、整理书刊的订购统计数据，定期上报馆长及办公室。(0.1)（4）组织完成馆里安排的其他工作，如参加各种小组，协助完成相关的任务。(0.1) 【岗位职责】（外文报刊
3、采访0.3）（1）负责境外（含港澳台地区）出版的中外文报刊的采访与订购，包括：(0.15)n 负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件；负责外文报刊征订目录的发送、汇集、圈选、查重、报审等；n 根据学校教学、科研的新情况、新动态，及时调整期刊的订购原则；n 定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对外文期刊的需求及利用情况，并形成书面文字存档。以重点学科建设、重大课题或项目为核心，有针对性地选订教学科研所需外文期刊，提高外文期刊的订购质量和利用率； n 每年新增订或停订的报刊需报主管馆长批准，方可征订或停订；n 运用Millennium系统进行外文报刊的订购处理和经
4、费管理；n 负责建立外刊、电子资源的经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；n 负责外文报刊的催缺跟进及汇总。 （2）根据学校教学科研的最新情况，制定年度外文报刊的采访计划，合理配置经费，科学采选符合馆藏要求的期刊资源，按年度提交外文报刊采访统计与分析报告；负责外文报刊订购经费和订购数量的统计，汇总新订、停订、停刊、休刊等情况，每年订购完毕，需将订购情况上报主管馆长，并向一线部门提供订购清单。(0.1)（3）负责处理境外赠送刊，包括：办理赠送期刊的接收、登记、回赠卡等工作，并甄别、筛选出符合馆藏的赠刊；运用Millenni
5、um系统进行赠刊的订购处理等；负责制定并定期修订外刊采访的岗位职责及其工作细则，参与制定本部门的相关规章制度；负责向有关联目单位提交本馆每年新订、停订外刊清单；负责石牌六校外刊联合目录订购数据的维护与更新。（0.05） 【聘期目标】(1) 完成本岗位职责。(2) 主持或参与2项馆级以上项目建设。(3) 公开发表2篇学术或会议论文。【岗位名称】 主任助理【任职条件】（1） 具有大学本科以上学历或中级以上职称。（2） 由采访岗位的人员兼任。（3） 具有扎实、系统的某学科专业知识，以及较高的外语水平和计算机应用能力。（4） 熟悉采访业务，了解采访流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模
6、块。（5） 具备较强的组织和沟通能力、较强的敬业精神、良好的职业道德和团结协作精神。（6） 能够承担非正常班加班工作。【岗位职责】（1） 协助部主任完成本部门各项日常工作的安排及人员的管理，并积极开拓新业务。（0.2）（2） 负责本部门的对外宣传工作，以及与学院和本馆其它部门的沟通和协作工作。（0.1）（3） 负责完成相关采访业务岗位的工作。（0.7）【聘期目标】（1） 完成本岗位职责。（2） 主持或参与1项馆级以上项目建设。（3） 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】 科技类中文图书采访【任职条件】 (1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2) 较系统掌握图书情报专业基本知识或某学
7、科专业知识；具备适应工作需要的计算机应用能力。(3) 全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。(4) 了解图书采访工作的规律，熟悉工作流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。(5) 具备较强的敬业精神和责任感，勇于开拓创新；具有良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。(6) 能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】(1) 负责国内出版的科技类图书的采购，包括：(0.8)1）负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目，分析图书销售市场状况，采取多形式、多渠道的采选模式采购图书；2）负
8、责定期向院、系的选书专家发送中文图书征订目录并及时回收、汇总，切实做好反馈工作；3）定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对中文图书的需求及利用情况，并形成书面文字存档。有针对性地选订读者所需中文图书，提高中文图书的订购质量和利用率；4）运用Millennium系统进行中文图书的订购处理，包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等，做好图书的退换、调配；建立健全预订记录、补充记录、经费记录，调控和管理好购书经费；5）负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪；6）对所负责类目的中文图书建立经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定
9、期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；7）开展并参与各种形式的选书活动。(2) 根据中文图书的购置费，制定年度中文图书采访计划，确保本馆藏书结构合理；负责制定并修订中文图书采访的业务细则；负责选书专家库的更新与维护,定期组织专家座谈会；负责组织人员定期清理Millennium采访库中国内出版图书的无效订购数据。（0.1）(3) 负责征集未公开发行的地方文献、政府公报、内部资料等。（0.05）(4) 按月统计所负责类目的图书订购经费和订购数量，并上报部主任，按年度提交本人采购图书的统计与分析报告；参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度；协助接收、甄别、筛选国内赠书；其他临时性工作。(0.05)
10、【聘期目标】（4） 完成本岗位职责。（5） 主持或参与1项馆级以上项目建设。（6） 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】 社科类中文图书采访【任职条件】 (1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2) 基本掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识；具备适应工作需要的计算机应用能力。(3) 全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。(4) 了解图书采访工作的规律，熟悉工作流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。(5) 具有较强的敬业精神、良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及较强的交际能力和谈判能力。(6) 能够承担节假日期间的工作任务。
11、【岗位职责】(1) 负责国内出版的社科类图书的采购，包括：(0.8)1）负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目，分析图书销售市场状况，采取多形式、多渠道的采选模式采购图书；2）负责定期向院、系的选书专家发送中文图书征订目录并及时回收、汇总，切实做好反馈工作；3）定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对中文图书的需求及利用情况，并形成书面文字存档。有针对性地选订读者所需中文图书，提高中文图书的订购质量和利用率；4）运用Millennium系统进行中文图书的订购处理，包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等，做好图书的退换、调配；建立健全
12、预订记录、补充记录、经费记录，调控和管理好购书经费；5）负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪；6）对所负责类目的中文图书建立经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；7）开展并参与各种形式的选书活动。 (2) 负责国内图书资料的交换与赠送任务，包括办理赠送书接收、登记、回赠卡等，并在Millennium系统对赠书进行查重处理，甄别、筛选出符合馆藏的赠书。(0.1)(3) 按月统计所负责类目的中文图书订购经费和订购数量，并上报部主任，按年度提交本人采购图书的统计与分析报告；协助制定年度中文图书采访计划；协助制定并修订中文图书采访
13、业务细则；参与制定馆藏发展政策；参与定期清理Millennium采访库中国内出版图书的无效订购数据；其他临时工作。(0.1)【聘期目标】(1) 完成本岗位职责。(2) 主持或参与1项馆级以上项目建设。(3) 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】 外文图书采访【任职条件】（1）具有大学本科以上学历或中级以上职称。（2）较系统掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识，具备较高的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。（3）全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。（4）了解图书采访工作的规律，熟悉工作流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。（5）具备较强的敬
14、业精神和责任感，勇于开拓创新；具有良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。（6）能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】（1）负责境外（含港澳台地区）出版的中外文图书的采访与订购，包括： (0.7)1）负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目，分析图书销售市场状况，采取多种形式、多渠道的采选模式采购外文图书；2) 负责定期向院、系的选书专家发送外文图书征订目录并及时回收、汇总，切实做好反馈工作；3）定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对外文图书的需求及利用情况，并形成书面文字存档。有针对性地选
15、订教学科研所需外文图书，提高外文图书的订购质量和利用率；4）运用Millennium系统进行外文图书的订购处理，包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等，做好图书的退换、调配，建立健全预订记录、补充记录、经费记录，调控和管理好购书经费；5）负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪；6）负责文科专款图书订购及专款管理工作；7）负责建立外文图书的经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；8）开展并参与各种形式的选书活动。（2）负责国际及港澳台地区图书资料的交换与赠送任务，包括办理赠书的接收、报批、报关、登记、回赠卡等工作，并在Millennium系统对赠书进行查重处理，甄别、筛选出符合馆藏的赠书。(0.1)(3) 负责Millennium采访模块的日常维护及新功能的开发，不定期地组织本部门人员开展系统的培训与交流，保证采访模块正常、高效地运行，并按年度提交Millennium采访模块的利用与分析报告。(0.1)（4）根据外文图书的购置费，制定年度外文图书采访计划，确保本馆藏书结构合理；负责制定并修订外文图书采访的业务细则，参与制定馆藏发展政策及
