项目启动会指引

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1、项目启动会 指引会议名称:项目启动会议组织部门:总裁办与会部门:项目区域办公室、项目部、项目总办、投资部、营销中心、财务部、资金部、招标管理部、工程造价管理部、市政配套部、前期工程部、设计院(包括规划设计院、建筑设计院、装修设计院、环境设计院等,由设计负责人安排)、腾越建筑公司(由腾越承建的项目)等。会议召开时间节点:新地块摘牌后会议时间:90分钟一、 会议目的1、 做出项目开发的重要决策。2、 明确项目开盘时间。3、 明确项目各阶段开发时间节点。4、 确定各部门工作职责。二、 会议准备1. 由项目总办发会议通知(注1),预定会议场地。2. 各部门反馈参加人员名单。3. 各相关部门准备会议资料

2、。三、 相关部门汇报1、 销售中心(20分钟)(1) 销售中心对本项目销售目标的计划及期望l 营销重要时间节点:开盘时间、示范区开放时间、售楼部开放时间l 货量:开盘货量、第二次开盘货量等(2) 销售中心针对预备会上的建议以及会后沟通的成果进行汇报,其中包括:l 已定的整体规划方案l 已确定的售楼部位置、整体概况(独立售楼部、酒店内等)、面积、外立面、功能分区、室内装修风格以及周边景观。l 项目已确定的示范区位置、规划(户型、面积、间隔、外立面等),参观路线、装修风格以及园艺。l 项目已确定的园林方面的内容(主入口标志性景观、园林的交付标准等)。l 项目已确定的货量方面的各项交付标准等。(3)

3、 销售中心针对预备会上未解决的问题或安排的工作进行相关汇报。2、 财务部(15分钟)(1) 项目利润指标预设l 项目启动阶段售价目标及成本目标介绍l 项目启动阶段利润目标介绍(2) 项目现金流指标预设l 首期预售前预计投入总资金(3) 对项目开发过程提出税务筹划的建议3、 项目部(时间:30分钟)(1) 项目情况介绍l 项目进展情况介绍介绍已完成的工作情况,附相关资料、照片等。l 项目存在的问题介绍项目存在的未解决的问题,附相关资料、照片等。(2) 工作计划分地块获取(公司注册、收地、办理国土证)、前期工程(勘察、土方、市政配套等)、前期准备(资金、招标等)、图纸计划、报建工作等几个板块。说明

4、:项目部在编制工作计划前,需与集团各部门相互沟通。在招标工作计划中,项目部需评估项目可开工的前提条件及大概时间。(3) 需集团各部门协助的问题序号工作内容受影响事项协助部门计划完成时间备注1土方工程挖方量大,工期长;石头多,需爆破前期工程部*年*月*日24、 相关职能部门发言5、 区域总裁发言6、 总裁指示工作四、 会议成果1、 项目部整理会议纪要发至各相关部门。2、 根据会议内容及会议决策,项目部制定工作计划并按计划开展工作。注1:各部门在收到会议通知后必须反馈与会人员名单;设计院要确定设计负责人,营销中心确定项目负责人并必须参加会议。注2:如果项目未开过预备会,各部门须结合预备会的要求汇报相关工作。注3:财务部需各部门配合的工作请参见附件。

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