某工程公司制度汇编

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1、目 录第一部分.公司组织结构及岗位职责4第二部分.人事管理制度11第1章.人员招聘11第2章.入职12第3章.人员试用12第4章.内部职位异动14第5章.离职14第6章.员工培训14第7章.考勤管理制度14第8章.薪酬福利制度19附件1：人事管理表格24人員需求申请表24应聘人员履历表25面试记录表28聘用通知书29员工入职登记表30试用员工考评表33员工转正申请表34岗位异动说明表36员工离职审批表37员工离职交接结算清单38月考勤统计表39加班审批表40假期审批表41公司培训管制表43教育培训申请表44教育培训总成果检讨报告45上课签到表46年度教育训练计划表47第三部分.行政管理制度48

2、第1章.职责和上下级管理48第2章.电话管理规定50第3章.复印机、传真机使用管理规定52第4章.信息系统管理规定52第5章.日常办公用品管理54第6章.纸张使用管理55第7章.名片制作管理55第8章.公司印章管理55第9章.员工仪表管理56第10章.员工就餐56第11章.办公环境管理57第12章.来宾接待59第13章.公司资料、文件管理60第14章.文件收发管理61第15章.车辆使用管理62第16章.行政例会制度65附件2：行政管理表格66员工问题反映及处理单66长途电话/传真使用登记表67复印登记68日常办公用品领用登记表69日常办公用品申购单70纸张领用登记表71印刷品（名片）制作申请单

3、72员工过失知会单73文件分发/缴回记录表74文件收/发审批表75对外文件发送登记表76公司工具书/资料/图纸借阅登记表77公务用车申请单78车辆费用统计周/月报79汽车日常维修保养记录80车辆调配使用登记表81汽车维修申请单82司机误餐证明单83司机误餐证明单83汽车维修登记表84行政例会记录表85第四部分.固定资产管理86附件3：固定资产管理表格87固定资产登记表88公司贵重物品使用审批单及领用单89公司电脑维护/检修记录表90电脑维检申报单错误！未定义书签。公司新购物品入库及领用登记表91第五部分.合同管理制度94附件4：合同管理表格96合同管理台帐97合同借阅登记表98第六部分.员工奖

4、惩制度99第1章.员工奖励制度99第2章.员工处罚制度103附件5.员工奖惩管理表格109员工奖励评估单110员工处罚评估单111员工处罚通知单112第七部分.费用借支报销管理办法113第一部分.公司组织结构及岗位职责一、公司简介：XXXX公司正式成立于1997年，在广东省工商局注册登记，注册资金人民币XX万元。是专门从事XX工程及XXX技术企业。具有建设部XX甲级资质、XX专业总承包壹级”资质、XX资质等专业资质，荣获2002年度、2003年度、2004年度省工商行政管理局授予“重合同守信用企业”。企业信念：建设我们的未来，丰富我们的人生，为社会贡献力量。企业目标：成为中国乃至世界著名的自动

5、化系统供应商 集成商。企业宗旨：为投资者创造利益 为社会发展贡献力量企业管理理念：以人为本 团结合作； 严谨创新 开拓进取。企业客户服务原则：聆听客户需求，超越客户期望。二、公司组织结构公司组织结构如图所示：总经理董事长工程管理中心设计部市场部计划财务部部经营管理部行 政 部人力资源部材料采购部质量督察部工 程 部三、 公司岗位职责（一）目的：岗位职责是公司各部门在岗员工所必须遵守的工作准则，以保障和促进公司质量体系的有效运行。（二）适用范围：公司各部门全体在岗员工。（三）岗位职责：1. 总经理职责（1） 制定发展战略，完成年度经营目标；（2） 组织技术开发，保持产品竞争力；（3） 领导业务拓

6、展，确保公司业绩达标；（4） 领导工程项目实施，保证质量和客户服务水准；（5） 领导财务部工作，提高赢利；（6） 领导经营管理工作，培养骨干人才，建设团队文化。2. 市场部2-1.部门经理职责（1） 工作直接对总经理负责；（2） 领导部门业务工作，确保完成年度经营指标；（3） 统筹、决策部门整体业务的工作开展；全面负责部门的管理、协调工作，监督管理业务人员的日常工作，培训提高他们的业务能力，为公司创利；直接领导业务拓展、客户开发、客户关系维护；（4） 负责工程项目投标、公关和合同签定，协助回收工程款，协助处理工程实施中的客户关系；（5） 协助总经理制定公司发展战略，完成总经理交办的其他工作。2

7、-2.市场人员职责（1） 工作直接对部门经理负责；（2） 积极宣传拓展公司业务，为公司的业务开展提供建设性意见；（3） 代表公司与客户洽谈项目相关事宜，接受客户服务需求；（4） 完成业务计划、业绩指标，配合工程款项回收。2-3.部门助理职责(1) 工作直接对部门经理负责；(2) 执行部门负责人交办的工作及协助配合公司交派的其他工作；(3) 为部门工作正常开展提供后勤保障（销售资料准备，参与投标文件制作等）；3.设计部3-1.设计总监职责(1) 工作直接对总经理负责；(2) 负责组织方案设计、工程施工图纸绘制工作；(3) 全面配合公司投标标书编写、施工中较大的增补方案的编写；(4) 进行施工技术

8、指导、工程技术交底等工作。3-2.设计工程师职责（1） 工作直接对设计总监负责；（2） 负责各专业方案设计、工程图纸绘制、设备配置、确定设备技术参数和设备性能等任务；（3） 全面配合公司投标标书编写、施工中较大的增补方案的编写；（4） 进行施工技术指导，完成竣工资料、甲方人员培训，工程技术移交等；3-3.设计助理职责（1） 完成设计工作中的图纸绘制、资料收集整理等工作；（2） 配合设计工程师的其他工作。（3） 完成部门交办的具体工作；4.工程管理部4-1.工程管理总监（1） 工作直接对总经理负责；（2） 直接领导工程部、调试部、材料采购部，协调各部门在工程实施中的有机配合；（3） 负责工程项目

9、的施工图和竣工图设计及工程实施组织管理，全面掌控工程质量、工程进度及工程成本，为公司创优良样板工程；（4） 全面负责部门的管理、协调工作，监督管理下属人员的日常工作，培训提高部门员工技术水平和工作效率，为公司创利；4-2. 工程部4-2-1. 工程部主任职责（1） 工作直接对工程总监负责；（2） 负责工程项目管理，管理施工队伍；（3） 协调在施工中各方（业主、总包方、监理公司、其他施工单位）关系；（4） 落实施工计划、控制施工进度、控制工程成本、保证工程质量和施工安全；催收工程款项。4-2-2.项目经理职责（1） 工作直接对工程部主任负责；（2） 负责项目实施，确保质量进度，按合同完工交付；（

10、3） 负责项目合同施工前的讨论分析，方案计划设计，材料设备确认；（4） 负责施工进度控制，工程技术标准实施，设备材料成本控制；（5） 负责项目质量保证，主要负责工程实施中的客户服务。4-2-3.现场工程师职责（1） 工作直接对项目经理负责；（2） 落实项目实施，确保质量进度；（3） 参与项目合同施工前的讨论分析，方案计划设计，材料设备确认；（3）（6） 负责现场施工管理，落实工程技术标准，控制设备材料成本；（4）（7） 注意保持与现场各方面的良好工作关系。4-2-4.现场材料员/文员职责（1） 工作直接对项目经理、工程部主任负责；（2） 负责现场材料的收发、维护管理工作；（3） 负责现场往来的

11、各种资料的收发维护管理工作；（4） 负责设备的收发、维护管理工作。4-2-5.质安员（1） 工作直接对项目经理负责；（2） 责监督施工过程的施工质量和安全检查；（3） 负责施工过程的检测仪器设备的管理；（4） 负责施工过程质量记录的保持、维护。4-3.调试部4-3-1. 调试部主任(调试工程师)职责（1） 工作直接对工程总监负责；（2） 对系统配置进行检验、核对，对有问题的配置提出修改意见；制定设备安装调试的进度计划表；（3） 绘制系统结构图（设备间连线的原理图）；现场指导设备的安装及连线；（4） 负责软件安装、调试直至系统开通；（5） 协助工程部制作竣工文档、协助工程部完成工程验收、测试、试

12、运行的工作。（6） 做好免费维护期内的售后服务工作。4-4.材料采购部4-4-1.采购部主任（采购员）职责（1） 工作直接对工程总监负责；（2） 负责对合同中物料进行审核/讨论/分析，与技术部确认采购清单，申报确认，购买和交付；（3） 负责按施工进度购买，按预算控制成本，按技术标准保证质量，按完工合同付出材料款；（4） 负责物料质量保证，处理增加/退货/换货，处理入库前的运输；（5） 负责对物料厂商的评审，协助提交技术评估报告；（6） 负责公司其他非办公物品采购工作。5.经营管理部5-1.经营管理部经理职责（1） 工作直接对总经理负责；（2） 负责统筹管理人力资源部、行政部工作，负责公司的整体

13、人力组织分配、日常工作管理，搞好公司企业文化建设工作，协助领导综合协调好各部门的工作，促进公司各项工作的规范化管理；（3） 负责贯彻执行相关国家、地方、行业法律、法规和标准；（4） 沟通对外联系，保障上情下达和下情上报。5-2. 人力资源部5-2-1.人力资源部主任（人力资源部职员）职责（1） 工作直接对经营管理部经理负责；（2） 主持制定公司质量方针和目标，确定组织结构和资源，主持管理，实现持续改进；（3） 主持制订公司各项管理规章制度；（4） 负责员工的招聘、培训、升调职等及评定管理工作；（5） 负责员工档案及培训记录的管理工作。5-2-2.人力资源助理职责（1） 工作直接对人力资源部主任

14、负责；（2） 执行公司人力资源管理政策、协助招聘流程的完成；（3） 做好各项员工的档案记录和管理工作。5-3.行政部5-3-1.行政部主任职责（1） 工作直接对经营管理部经理负责；（2） 负责公司行政管理制度的规划制定；（3） 负责公司质量体系文件和资料控制；（4） 负责公司总务后勤管理（如来宾接待）；（5） 电话、传真的接转、文件的收发；（6） 办公室日常事务的处理。5-3-1.行政助理（前台）职责（1） 工作直接对行政部主任负责；（2） 协助行政管理工作的执行，检查公司日常管理制度的落实；（3） 负责公司来宾接待、电话传真的转接、文件收发登记管理；（4） 负责公司采购货物的入库核对验收、外送登记等；（5） 完成上级交办的其他工作。5-3-2.司机职责（1） 工作直接对行政部主任负责；（2） 负责专业驾驶、维护、保管、清洁公司车辆；（3） 负责车辆的检修、年检等对外事宜；（4） 热情接待客户；（5） 完成上级交办的其他工作。6.计划财务部6-1.计划财务部经理（会计）职责（1） 工