系统维护手册样例

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1、海南海航航空信息系统有限公司XXX项目系统维护手册海南海航航空信息系统有限公司文档版本：V2.01文档日期：2005年07月21日eKrumrwu-文档名称：XXX系统维护手册版本：1.0文档编号：日期：2022-04-26本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别 注明，版权均属海南海航航空信息系统有限公司所有，受到有关产权及版权法保护。任何 个人、机构未经海南海航航空信息系统有限公司的书面授权许可，不得复制或引用本文件 的任何片断，无论通过电子形式或非电子形式。版本记录版本编号版本日期修改者说明,iwa Kriummu-JiMiMjl文档名称：XXX系统

2、维护手册版本：1.0文档编号：日期：2022-04-261. 主机配置42. 系统安装和配置43. 数据备份54. 系统维护说明65. 故障解决经验12,iwa Kriummu-JiMiMjl文档名称：XXX系统维护手册版本：1.0文档编号：日期：2022-04-261. 主机配置（包括一台发布服务器和一台数据库服务器）（一）发布服务器（1）发布服务器配置如下：主机型号：IBM X255CPU：主频 XEON DP 1.4GHZ X 2内存：2G DDR硬盘：36.4GX2（RAID1）+36.4GX2（RAID5）磁盘阵列：36.4GX9 （RAID5）（分成80G、90G、100G三个逻辑

3、盘，与主机通过百兆光纤连接）磁带机：IBM 20/40G网卡：10/100M/1000M自适应网卡主机名：hoasrvhk03IP地址：10.2.1.77、10.2.1.86 （在一张网卡上配置两个IP地址）操作系统：windows 2000 server advance（二）数据库服务器主机型号：HP LH6000CPU：PIIIXEON X 2内存：1280M硬盘：18.2GX4（RAID5）磁带机：HP 8G网卡：10/100M/1000M自适应网卡主机名：hoasrvhk01IP 地址： 10.1.1.69操作系统：windows 2000 server advance2. 系统安装和

4、配置（一）发布服务器安装和配置1、打SP4系统补丁及各安全补丁2、发布程序路径：D： group_oaD： group_oa_historyD： minsheng_oa,MMC KrUWVFWU-文档名称：XXX系统维护手册版本：1.0文档编号：日期：2022-04-263、公文呈报件存储路径：E： （呈报件按年、月、日分类分别存放在不同文件夹中）4、ODBC配置：在系统DSN中建立名称为HNA_OA和HNA_OA_HISTORY的 数据库连接，连接到数据库服务器。5、注册组件：将组件hnasoa.dll拷贝到硬盘上（例如c:upload目 录），然后在运行中输入 regsvr32 c:upl

5、oadhnasoa.dll。注：c:uploadhnasoa.dll ”为组件所在的绝对路径及组件名称（二）数据库服务器安装和配置1、打SP4系统补丁及各安全补丁2、安装SQL SERVER 2000数据库3、公文流转系统数据库：hnair_oa、HistoryOa （归档数据库）3.数据备份（一）发布服务器备份备份内容备份介质备份策略D： group_oaD： group_oa_historyD： minsheng_oaE： 硬盘、磁带硬盘全备份每天覆盖保存；磁带全备 份每天1盒（共14盒，循环保存两 周）（二）数据库服务器备份备份内容备份介质备份策略hnair_oa数据库硬盘、磁带硬盘全备

6、份每天覆盖保存；磁带全备 份每天1盒（共14盒，循环保存两 周）HistoryOa数据库硬盘、磁带硬盘全备份每天覆盖保存；磁带全备 份每天1盒（共14盒，循环保存两 周）,hmc KrujmFKHr文档名称：XXX系统维护手册版本：1.0文档编号：日期：2022-04-26master数据库硬盘硬盘全备份每天覆盖保存；4.系统维护说明（一）简单系统原理：通过公司的内部网络，将传统的人工公文呈报方式改为网上传递，加强文秘的管理职能，缩短公文流转时间。（二）系统主要模块简单说明：公文呈报：按照公文的样式分类：目前有发文稿纸、呈批单、合同、采购审批表、出 差审批表、出国审批表、请假审批表、印刷品制作

7、申请表、礼品宣传品申请表，主要功能是将用户输入的信息提交至数据库中。用表格表示的对应关系如下表所示：公文类型所在类别发文稿纸所有类别呈批单所有类别合同财务类采购审批表采购类请假审批表人事类出差审批表人事类出国审批表人事类印刷品制作申请表行政类礼品宣传品申请表人事类公文签发：系统每隔2分钟检索数据库，将需要签批的文件显示在页面上，主要显示、内容摘要、提交部门、提交人、提交时间、 类型、机密等级)。公文跟踪：追踪公文流转情况，所有与该公文相关的人员都可以 追踪公文的流转情况(trace.asp)。普通员工和领导看到的是：我 呈报的公文、我签发的公文；文秘分为公司文秘、部门文秘、处 室文秘三类，分别

8、跟踪相关的公文，文秘看到的是：本部门呈报 的公文，外部门呈报的公文，我签发的公文；领导秘书看到的是： 我呈报的公文，我签发的公文，领导签发的公文；机要员看到的 是：我呈报的公文，我签发的公文，领导签发的公文，机要跟踪。公文查询：主要按照标题、我呈报的公文、我签发的公文、分发 给我的公文、时间、公文类型查询，返回结果为：类型、标题、 公文编号、提交人、提交日期。流转没有结束的公文无法在此查 询。待办公文：通过页面do.asp来显示需要您参与的公文，查看结束 后系统将自动把该公文标为已读，并将公文转入公文查询页面 query.asp 中。公文统计：该模块是根据集团办公室的要求开发的，通过相关的 公

9、式对集团决策和执行层领导的公文审批情况进行汇总和分析， 同时能够随时监控相关领导超过审批时限的公文，通过短信提醒 功能进行催办。通过该模块可以统计相关领导的审批工作量和效 率，同时可对公文流转系统的一些运行指标进行统计，积累相关 的数据。目前设置的统计功能包括：文件总量统计：统计某时间段内公文流转系统审批结束的文件总量；分类文件比重：统计某时间段内结束的各类文件的数量以及该类别结束文件占所有结束文件数量的比例；文件流转率：按月统计每月最后一天流转的公文与当月结束流转公文 的比率；样本文件处理率：统计集团决策层及执行层领导每月决策公文的数量和所 占比例；样本分类文件处理率：统计集团决策层及执行层

10、领导每月决策分类公文的数量和所占类别比例；样本文件过手率：统计集团决策层及执行层领导每月参与审批并已结束的 公文数量和所占比例；样本分类文件过手率：统计集团决策层及执行层领导每月参与审批并已结 束的公文数量和所占类别比例；超时审批公文统计：统计并列出集团决策层及执行层领导当前未审批的超 时公文；月度超时审批统计：统计并列出集团决策层及执行层领导某月超时审批的公文；公文统计程序目录D:grpup_oastatistic，公文统计的相关权限分 别在此目录的相关程序中添加。审批时限功能：(1) 、提醒设定标志根据海航集团公文审批与管理规定：特急件收到后立即 审批，急件审核不超过7个工作小时，平件审核

11、不超过14个工作小 时，合同、费用预算审核不超过21个工作小时，人事任免审核不超 过28个工作小时。在审批提醒中，除特急件自始至终红色显示外，其他公文 开始为绿灯亮，时间过半后黄灯亮，超时后红灯亮。遇红灯才审批 的，在流转过程中红色显示“审批超时”。(2) 、提醒时限计算方法1、公文流转审批节点的算法：以公文流转账号库所示组织为基准, 自本部门向外呈报的时刻开始计时，在后续的审批过程中，每个部 门、每位公司领导(包括助理)和集团领导视为一个审批节点。2、公文流转审批工时的算法：工作日8:30-12:00； 13:30-17:00(金 鹿公务机有限公司为9:00-17:30)。在工作时间以外或是

12、在公休日、 节假日提交的公文，则从下一个最早的工时开始计算。一般公文审 批遇到公休日、节假日或跨越公休日、节假日，审批时间相应顺延； 急件、特急件的审批时间则不做顺延处理，仍按工作日时间计算。,iwa Kriummu-JiMiMjl文档名称：XXX系统维护手册版本：1.0文档编号：日期：2022-04-26撤回、删除、查阅功能：所有人员均能把自己呈报或签发后的公 文做撤回操作；文秘可以把本部门或处室的所有未结束公文做撤回 操作；机要员可做连续回退操作。文秘和机要员具有删除本部门或 处室所有呈报的公文。只有领导和文秘可以查阅还在签批中的公文 签批意见。（三）后台管理经常的维护内容：（1）添加删除

13、账号程序：进入系统管理页面的“admin添删帐号” 菜单，然后添入正确的内部网账号、姓名、岗位、排序号（默认 999,数字小的排在本部门的前面，默认按岗位和姓名排列）。若 要删除某账号，只需选出该用户，然后双击确认即可。（2）修改账号信息：进入系统管理页面的“admin修改帐号”菜 单，在“内部网帐号”栏输入需修改的帐号，点击“查询”，在 弹出的页面可更改用户中文名、岗位、手机、序号以及单位信息， 管理员可无限次更新某人的单位信息。管理员在管理页面中更改 某用户单位信息后必须手工在attachment表 和approval表中更 改该用户单位信息（company和sub_company字段）。

14、（3）添加修改单位信息：若要添加新单位，把相应单位写入 company表中，单位代码编号的原则为：前两位为公司代号，中间 两位为部门代号，后两位为处室代号，一定要确保company_id没 有重复且按顺序增加，公司的ordernum字段内容必须为199之 间的数字，部门及处室的ordernum字段内容可以是1999之间 的数字。更改单位名称时，进入系统管理页面的“admin公司维护” 菜单，点击“原单位名称”选择需更改的单位，在“新单位名称” 中输入新名称，点击“确定”即可。管理员更改完单位名称后，还必须手工更改attachment表中原 单位人员的单位名称（company字段）。（4）上传领导签名程序：把相应已处理好的领导签名图像文 件（以内部网账号命名）分别拷到D:/group_oa/image、D:/group_oa_history/image、 D:/minsheng_oa/group_oa/image、 D:/minsheng_oa/group_oa_history/image、目录下，同时在 personnel表中，把相应人员中的sign字段设为1.（5）更改设置领导秘书程序：相关的表为secretary,把领导的账号写在lead字段里，把他的秘书账号写