通用规章制度

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1、生产性公司(工厂)规章制度第一条 员工录用(一)公司各部门需要招用新员工,由部门负责人将招聘计划上报具体负责人。经负责人进行考核,录用后书面通知财务.(二)被录用后需提交以下资料:1、本人亲手填写* 公司员工登记表一份;2、学历证明原件(备查)、复印件1 张(留存);3、身份证原件(备查)、复印件1 张(留存);4、 1 寸免冠照片* 张。(三)进入本公司的新员工有三个月试用期。在试用期间,员工有权不解释理由辞职(公司不予发放薪金),公司有权不解释理由辞退员工(公司按日工资悉数发放)。第二条 辞职、解聘、自动离职、辞退(一)辞职1、本公司正式员工辞职,须以书面形式提前30 天通知公司。2、经同

2、意后,到办公室处领取离职单,离职人亲自填写离职单,完成审批后办理交接手续。3、所有离职手续办妥后,财务部方可核算薪资。(二)解聘有下列行为之一的,将被公司解聘:1、因工作过失给公司造成一定经济损失。2、破坏同事之间团结,两人或多人合伙恶意累加产值、侵占公司利益。3、有严重破坏公司形象言行。4、将本公司业务介绍给其他公司、个人或以个人名义私自承揽业务。5、因违法行为受到司法机关扣留及以上处罚。6、非法侵占公司财物财产满100 元。7、未经公司法人授权,私自对外签订协议。8、套取公司支票或现金用于个人目的或挪作他用。9、泄露公司商业机密,利用职务之便收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项

3、。10、 扣留公司现金、支票、物品,经劝说仍不归还的。11、 本公司专职人员在工作时间内从事其它工作;工作时间之外利用公司资源从事其它工作;工作时间之外从事与本职工作相关行业。被解聘人员所有工资、押金将全部予以扣除。(三)自动离职1、员工离职但未办理交接工作者;无故旷工且未办理交接工作者视为自动离职。2、自动离职者,由办公室协助填写离职单交经理签审并送交财务,当日生效。(四)辞退1、多次违反公司和部门的规章制度,屡教不改者。2、辱骂客户或与客户打架。3、因服务质量问题一月内,遭客户投诉三次成立。4、因个人原因,难以履行岗位责任,经培训仍无效者。5、拒不服从领导工作安排、监督及指导。6、绩效考核

4、中评定为不合格者。7、公司经营业务和经营管理范围调整、变化。辞退员工时,公司将所有工资、押金悉数支付。如涉及工作业务时,公司将会试情况给予处理决定。第三条 工牌工服管理1、工牌是识别公司员工身份的有效证件,员工要爱护且妥善保管。2、工牌由办公室统一定制、发放。3、公司工作人员上班时间必须佩带工牌,违者按一般过失处理。4、工牌损坏时应及时到办公室更换,但需以旧换新。( 工牌遗失需交纳补办费10 元 ) 。5、工作服必须保持整洁,无异味。6、员工离职时,须将工牌、工服(洗净叠好)交还仓库,如未交还,财务部有权缓发薪资或在薪资中扣除。第四条 考勤制度1、员工应严格遵守公司的考勤和作息时间制度,考勤统

5、计由每月1 日起至月底止。工作时间:根据季节变化,公司制定相应工作时间,见工作时间表。2、每日早晨上班与中午上班,由考勤人员点名考勤,迟到10 分钟以内罚款10 元,迟到 10分钟 (含 )以上30分钟以内罚款20元,迟到30分钟 (含 )以上 60分钟以内,记旷工半天,迟到60 分钟 (含 )以上记旷工一天。(早退参照迟到进行处罚。)旷工一天扣除三天工资。每月迟到三次记旷工一天,累计三天旷工,给予除名,除名后工资、押金、提成一律不予支付。3、员工每日上班、下班考勤由负责人监督。( 二 ) 休假与请假规定1、员工每月有两天休假,休假时提前一天告知部门负责人并填写休假条交考勤处备案。各部门经理根

6、据工作情况予以安排,不得使某部门处于工作被动状态。2、请假需提前一天向部门负责人申请,不允许当日请假,并填写请假条,由部门主管签字后交考勤处。请假两天以上者经理签字。3、不提倡电话休假,如确实因特殊情况不能提前请假者,须电话向部门负责人请假并经部门经理同意后电话通知考勤处,于事后补填请假条。请假原则上不允许超过三天。 住院者须持县级以上医院出具的书面证明,病假期间,将按扣除病假时间等同时间的工资处理。4、每次休假必须有请假条(特殊情况除外,例如婚假、产假)。在每月规定假期已经休完的情况下,如因特殊情况必须请假,无请假条者视为旷工。5、强行休假按旷工处理。6、原则上只允许周六、周日休假,其他时间

7、按请假处理。三、外出日常工作外出,必须按要求详细填写外出登记单,不详细的每人每次按一般过失处理。第五条 薪酬(一) 工资构成1、员工的工资由基本工资、工龄工资、提成(根据工作岗位有无)构成。2、公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的基本工资。工龄工资每年为 100 元,统一于每年的3 月份调动,不满壹年的不作调动。3、如果员工按时出勤,并能履行其工作职责,优质完成工作任务,遵守主管人员或其他上级的指示及工作需要按时加班。则公司每年将根据公司当年效益情况,给予员工一定数额的奖金,是否给予奖金及奖金的具体数额将由公司商议决定。(二)工资支付1、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。2

8、、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。3、公司工资发放日为每月20 日,提成根据每月业务结算情况发放。4、如遇节假日,发薪日可推后。特殊情况,公司须向员工做出解释。5、本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得询问本公司其他员工的月薪。违反此规定的员工应受到相应的纪律处分,情节严重者将予以解聘。(三)考核1、考核分月度考核、年终考核 月度考核:月度考核结果作为工资核发的依据; 年终考核:每年年底执行,由部门主管对部门员工先行考核后,呈经理总评,考核结果作为年终奖金的核发依据。2、考核内容包括(但不限于)员工的工作实绩、工作质量、工作(服务)态度、工作能力、出勤、加班、遵纪情况。第六

9、条办公场所管理制度(一)总体要求1、严谨的工作作风2、积极主动认真的敬业精神3、团队共进,顾全大局的协作精神4、遵守职业道德5、诚实、守信6、对工作不推诿,不积压,当日事当日毕。(二)办公场所礼貌、礼仪1、办公区严禁大声喧哗,应保持良好的工作氛围。员工之间应互助、尊重、使用文明礼貌用语,不得讲脏话、粗话,不得使用攻击性语言侮辱他人人格。2、接待客户要礼貌得体,态度和蔼、谦虚。3、各级工作人员在工作场所接听电话要迅速、声音响亮有礼貌,铃响不得超过三次,首先要说“您好,大河山广告”再言下文。4、办公室人员上班时间须坐姿端正,不得把脚放在椅子和办公桌上,不得趴扶在办公桌上。5、借用他人或公司物品,应

10、及时送还。6、未经同意,不得随意翻阅同事的文件、抽屉等。(三)环境卫生各部门保持环境整洁,每日上、下班时清扫卫生。违反以下1-9 条,一律按一般过失处理。1、文具、资料摆放要整齐有序。2、办公桌不得随意摆放私人物品。3、不得随意在桌面、墙上张贴悬挂与工作无关的物品。4、保持办公区域的整洁卫生。5、下班时不得将文件和资料敞放在桌上,离开座位须将座椅摆放整齐,并关好电源及门窗。6、不得随地吐痰、扔废物,工作时间严禁吸烟。7、不得携带危险品(易燃、易爆、易腐蚀)进入办公区。8、废纸、剩饭、烟头等要倒入垃圾桶内,禁止倒入厕所内。9、不爱护公司设施、设备,粗暴使用工具,使用时扔、踢、砸等。(四)办公设施

11、设备的管理使用1、计算机及配件的使用规定 员工使用计算机(包括打印机、写真机、刻字机、雕刻机等一系列设备)时,应按照使用说明进行操作, 严禁私自拆装; 只允许使用商业系统的软件,禁止使用游戏软件及未经允许安装的软件,更不得随意存放个人信息资料; 非工作需要,上班时禁止上网聊天,禁止上Internet 网; 计算机操作人员离开计算机时,必须关闭相关程序,若较长时间离位,应关闭计算机及相关设备。 任何人员不得将计算机的有关设备及数据带离工作现场。 为防止重要数据丢失,各部门应对所有文件定期整理存储备份。设备系统在使用中出现故障,由公司计算机系统维护人员对设备系统进行检测、修复。 未经允许,不得从公

12、司计算机内复制任何数据。 非工作原因,除设计、雕刻人员外,严禁使用设计部、雕刻室电脑。违者每次罚款20 元。2、复印机的管理 作好复印帐目记录,每日核对。对外收费,公司内部使用由使用人写明用途并签字。 复印用纸本着节约的原则、合理使用。非工作用私人材料打印、复印正常收费。 复印、打印用纸根据需要双面利用。公司承担绘图、复印打印用纸,计算机耗材及必需的办公用品,但严禁浪费,如出现浪费现象,将进行警告及处罚。 公司业务及机密文件在作废后立即销毁。3、名片使用管理办法 名片由公司统一设计制作,为需用名片部门提供每人每年一盒(500 张) 。 员工试用期内使用统一格式空白名片。爱惜使用名片,不得乱丢乱

13、弃,掌握名片的递送礼仪和交换规则。(五)办公纪律1、工作时间严禁酗酒。违者每人每次罚款200 元。2、内部员工吵架者,视情节严重给予一般过失或严重过失。3、不得在办公场所打牌、打麻将、玩电脑游戏,违者每人每次罚款50 元。4、工作时间不得随意离岗、串岗、聊天。午餐时间外,办公场所内严禁扎堆、吃零食,违者每人每次罚款20 元。5、工作期间,禁止看与工作无关的书籍,非工作需要禁止上网。禁止电话聊天违者每人每次罚款20 元。6、公司员工不得使用办公电话打私人电话(除客户以外的违者每人每次罚款20 元) 。7、公司员工严禁使用一次性纸杯,违者每人每次罚款10 元。8、任何时间不得在办公场所内接待亲朋好

14、友。9、午餐时间根据各部门需要留人值班。第七条 会议制度(一)会议时间安排公司全体人员每日早晨按上班时间点名开晨会,时间不超过15 分钟。中层会每周一早上8: 00。 业务部每日一会,其他部门自定合理时间开部门会议,每周不低于一次。(二)会议要求1、开会时间必须准时,不得迟到,迟到一次罚款10 元,无故缺席者按严重过失处理。2、开会时把手机调为振动或静音状态,开会时手机铃声响者罚款10 元, 禁止在会议过程中接打电话(特殊业务电话除外),接打电话者按一般过失处理。第八条 奖励制度(一)品德优良、精通专业、工作认真、恪尽职守、能为公司员工楷模者。(二)对于管理制度,提出具体方案,经实施确具成效者

15、。(三)在所从事的岗位有突出表现,为公司创造大量实效财富者。(四)维护团体荣誉、热心服务、有具体事迹者、(五)检举重大违规或损害公司权益事项者。(六)遇意外事件或灾变能临机应变,措施得当或不顾自身安危,勇敢救护而保全人命或公物因而减少损害者。(七)参与救援工作,精神可嘉者。(八)研究工作方法,提高服务质量,降低成本有显着成效者。(九)为公司创造非常良好的社会效应者。(十)每月工作满月者(无休假、无迟到早退、无擅离职守)。(十一)其他可予奖励者。(十二)奖励金额视具体情况而定。第九条 车辆管理制度(一)为了车辆使用安全,各车指定司机。由司机负责车辆的清洁、保养与维修。(二)每日例行检查,用车前检查车辆机油、防冻液、汽油(柴油、燃气)及刹车油等车况。(三)晚间下班,车辆停放在车间内,锁好门窗,将钥匙放在门卫。(四)每次用车前后填写

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