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1、FS实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE会议服务合同Both parties join tly ack no wledge and abide by their resp on sibilities and obligati ons and reach an agreed result.甲方：乙方：时间：编号：FS-DY-85350会议服务合同使用备注：该资料可用于合同内的权利人通过商量，得出需要共同认可的权利和职责，并且约定在一定周期里完成商定的目标。文档可直接下载或修改，使用时请详I细阅读内容。会议服务合同是会议服务公司与客户就某个项目达成 致后签署的一种书面约束协议，在业务往
2、来中经常使用。会议服务合同范本甲方：某某会务主办公司乙方：某某会务服务公司就 项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下：一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费：附件某某会务服务公司日。小写： Y元。1、设备清单及费用明细详见:报价单2、甲方会场布置使用时间为3、金额总计（含税）：人民币二、双方责任： 1、甲方责任(1) 提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相 关证件，工作时间的安排等)。(2) 提供所需制作的电子文件确认。(3) 保证会务合同款项按时支付。2、乙方责任：(1) 某年某月某日某时进入
3、现场布置，下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。(2) 负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工 作。(3) 负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。(4) 积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。(5) 不破坏损坏会场硬件设施、设备。(6) 负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。3、双方责任：(1) 甲乙双方在履行各自责任同时，全力配合对方工作确保本次活动顺利完成(2) 甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知 对方，并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。(3) 由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行，甲乙双方均
4、可免除责任；但在不可抗 力事由消除后，双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。三、违约责任：1、甲乙双方共同遵纪守法， 如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任；2、 甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还；若乙方无故终止 本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方 支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失， 乙方应就不足部分补足赔偿；3、 若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔 偿责任。四、付款方式：1. 会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应
5、于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币元整，乙方收到款项后2日内，全额退还甲方押金 元整。2. 结算方式：银行电汇五、解决合同纠纷的方法：此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签盖章生效，与本合同具有同等效 力。七、此会务服务合同原件一式两份， 经双方签盖章生效， 双方各自保存一份。本合同附件某某会务
6、服务公司报价单 是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。【以下无正文】甲方：乙方：甲方负责人签章：乙方负责人签章：日期：日期：会议会务服务合同（参考）甲方： 某某个人/企业/单位/团体乙方：某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关 XX会议（活动），乙方接受委 托。为明确双方的权利义务， 根据中华人民共和国合同法 及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议（活动）时间：XX年 月 日一一XX年 月 日。2、 活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为 本协议附件。3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算）。4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次
7、活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他 服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权 代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。二、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写：）。费用明 细见行程表。本协议生效后 3个工作日内甲方向乙方支付首 付款人民币 元，XX年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔 款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用 明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项 划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作 日内向甲方出具发票。会议（活动）
8、期间，应甲方要求或客观情 况变化，在不增加乙方损失的情况下， 上述费用因会议（活动） 有增加或减少时，应由双方授权代表签认可，甲乙双方按照 实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或 者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽 回时，提出方应当对此损失予以赔偿。四、乙方的义务1. 按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提 出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情 况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损 失时，则该损失由甲方承担。2. 完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提
9、供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。3. 为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动 的人员办理人身意外伤害保险事宜。4. 其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务1事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安 排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。2. 对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因， 参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当 先行履行赔付义务。3. 按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此 造成的损失4. 其他法律法规规定或本协议
10、约定的义务。六、协议的变更1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅 自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本 协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费 用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议 （活动）人员人身、财产权益受 到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责 任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负 责运输甲方及其参加会议 （
11、活动）人员从居住地（或出发地）到 会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的 航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此 项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供 此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人 员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据 相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方 不负任何赔偿义务。八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合 违约方防止损失扩大，没有及时米取措施致使损失扩大的， 就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合
12、同的，根据不可 抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知 对方并在合理期限内提供有关证明。十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法 院通过诉讼解决。十一、其他约定1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供 的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于XX年 月 日向乙方 提供人员名单。2、 活动费用单价为固定价格，即元人民币/人;暂估总费用为 元（具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算）。3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价；甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形 式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分 割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或 会议（活动）负责人签署。本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙 双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲 突的，以本协议为准。甲方：乙方：日期：年 月曰日期：年 月曰Foonshion创意设计有限公司Fengshun Creative Design Co., Ltd第#页/总11页
