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1、公司办公会议管理制度1.0目的为规范管理公司各种办公会议，提高公司办公会议效率和效果。2.0范围本制度适用于公司各种定期举办的办公会议。3.0定义3.1 公司办公会议：是指负责公司经营管理、重大事项的决策以及公司、中心/部门日常工作的例会，但不包含各种临时会议。4.0职责4.1 会议召集人：负责会议议程、议题的确定。负责会议的召集、主持及进程控制。负责控制会议决议的落实情况。4.2 会议记录人：负责进行会议记录，并完成会议纪要。4.3 决议执行责任人：负责各项会议决议的落实、执行。4.4 决议跟踪检查责任人：负责会议决议落实悄况的跟踪并将落实情况作为绩效考评的依据。5.0规定5.1办公会议的类
2、别和形式5.1.1公司办公会议主要有月度办公经营会议、季度经营总结会议、公司经营管理层会议、全体员工会议及部门例会等。5.2各类主要办公例会的具体安排见附表。5.3会议要求（1）经营管理会议由会议召集人或其指定专人提前二天以上通知参加会议的人员。会议通知应包括会议名称、会议时间、会议地点、参加人员、会议召集人以及会议主题和议事日程等内容。部门例会参照执行。（2）接到会议通知的人员做好相关会议准备工作，非特殊原因不得请假，请假须经会议召集人批准，若有必要，指定会议代表。议按议程1）会议召集人应注意会议主题、议题、时间的把握和控制，保证会有效地进行。（2）与会人员应准时到达会场，遵守会场纪律，保证
3、会议秩序。lword格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。（3）会中保证一个声音（ONEVOICE）、一个题目（ONETOPIC）,即在同一时间内只允许一个人讲话，不能开小会，不能有一个以上的话题。主持人应及时纠正与会者的离题、偏题现象。（4）会议记录由会议召集人或指定专人负责。（1）经营管理会议、部门例会一般应形成会议纪要，会议纪要应包括会议时间、地点、会议类别、会议主持人、出席人员（签名单）、缺席人员、会议记录人员和会议内容和决议等。一般会议纪要由会议召集人审阅后，曲会议记录人及时发送给相关人员。会议纪要一般釆用
4、电子文本形式发送，若有必要应以书面形式发送。部门例会会议纪要应提交给总办保存归档。（2）与会人员应及时向有关人员传达会议精神，但传达内容应遵守公司的保密制度。（3）与会人员（特别是已指定的有关决议的执行负责人）会后应积极落实会议布置的各项工作任务，保证办公会议有实效，会议召集人或其指定专人（决议跟踪检查责任人）负责跟踪检查会议决定的落实情况。5.3.4 部门例会、全体员工会议根据实际情况参照以上条例执行。5.4 本制度由总办负责监督执行。6.0记录各类办公会议纪要持有人保存会议纪要至少1年2word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持附录:公司主要办公例会一览表序号会议需称般召开时间参加人员议题1月度办公经营管理会议般母月例仃两次，分别为每月第二周周五和27号。总裁、分管副总、总助、各部门负责人检查目标完成情况，分析原因和制立改进措施2季度经营总结会议季度结束后次月10日后第一个周末同上经营业绩考核、目标评估、商业计划调整3经营管理层会议至少半年一次（一般在每年的3月和9月）总裁、分管副总.总助公司经营决策及业务发展策略讨论分析4全体员工会议年末、年中、次年年初全体员工KICKOFF、年中总结、新年晚会5部门例会每周一次部门全体员工仁部门工作沟通.布2、公司会议重要工作传达部门例会指：各业务部门和后勒职能部门（不含下设组队）
