存量电源整流模块供货组织方案（完整版）

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1、存量电源整流模块供货组织方案（二）项目管理机构1、人员配备针对本项目，公司抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备 供应项目部，负责本项目的设备采购及供应。项目部主要人员配置情况：序号职位工作年限人员数量1项目组长10年1人2技术员8年1人3采购员8年1人4质检员8年2人2、项目管理机构设置2.1机构设置原则为圆满完成项目任务，我公司将任命优秀的项目经理出任本项目 的项目部经理，并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构 成项目部主要管理人员。项目部按照本项目的特点分设工程部、 安质 部、物资部、综合部、财务部、售后服务部等六大部门，机构从纵向 分为决策层、管理层和作业层等三个层次。实行分

2、系统、分层次的组 织管理，真正做到“接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”，对所有参加项目的人员和项目实施的全过程进行管理。项目部在项目经理的领导下，作为项目管理的组织机构，全面负 责本项目从开工到竣工全过程的实施技术、产品质量、安全实施、施 工进度、文明施工等工作。此次分配人员：项目经理1名，副经理1名，总技术工程师1名， 其他各职能部门负责人及员工数人。2.2项目管理机构图工财售后程务服务部部部2.3项目管理机构职能项目部主要管理人员及各部室职责分工如下:（1）项目经理1）全面负责管理项目部的实施运行，认真履行项目合同，确保项目顺利实施。2）严格执行公司的质量方针，实现项目质量目标。3）

3、负责监督、协调现场的实施、设备供应、财务等各方面的工 作。4）负责与业主、地方政府部门的联系与协商。（2）总技术工程师1）在项目经理领导下，具体主持项目质量保证体系的建立，并 进行质量职能分配，落实质量责任制。2）全面负责项目技术质量日常管理，具体协调技术管理工作， 解决项目实施过程中出现的技术问题。3）加强实施过程监控，对各产品技术复核，项目实施过程中产 品验收认真把关， 发现问题及时解决， 确保符合要求后方能进行后序 项目实施。4）主持编制项目实施方案和实施细则，并组织有关人员进行技 术交底。5）对项目中所采用的新技术、新工艺、新材料推广应用，并做 好技术统计工作。6）完成领导交办的其他工

4、作。（3）项目副经理1）全面组织管理项目实施，合理调配劳动力资源。负责使项目 的组织、管理和方案实施要求。负责项目的安全实施活动，管理项目 的安全管理系统。2）全面负责项目实施的协调管理，主要是项目实施过程中与其他单位或者部门的协调工作3）确保项目的产品安装质量体系文件的规定和要求进行。4）完成领导交办的其他工作。（4）工程部 工程部主要在总技术工程师的领导下负责设备的安装、 调试和验 收等技术工作、项目实施进度管理、工程预结算、人员动态管理、工 程信息管理等工作。1 ）参与编制项目实施方案，优化项目实施方案，2）负责落实各项技术节约措施，提供技术措施节约计划。负责 向专业技术人员进行技术交底

5、，并按交底要求组织实施。3）监督检查项目实施进度的执行情况，协助项目经理召开项目 管理工作会议，计划、布置、落实、监督、检查、总结管理工作，退 关管理工作新经验； 掌握项目实施动态， 及时有效地协调和解决实施 过程中出现的问题。4）组织召开项目实施中的会议，负责各部门之间的协调。5）负责项目的预算管理，负责项目合同管理工作。6）负责项目的结算工作；负责项目核算工作和其他情况的结算 工作。7）负责公司质量体系文件在项目上的组织实施。8）针对本项目的特点，加强与业主单位的联系工作，及时解决 项目中出现的技术问题。9）完成领导交办的其他工作。（5）安质部1）在总工程师的领导下负责质量监督、技术管理、

6、安全管理等 工作，贯彻落实 ISO9002 质量体系管理模式、严格按照体系运行；2）督促、检查、落实施工组织、各项方案、安全技术措施的执 行情况。3）组织落实项目的质量管理、文明施工等专项检查、评比与考 核工作，配合并接受业主对项目管理工作的检查与指导。4）监督和控制质量保证大纲和程序的执行情况以及工程质量完 成情况的责任，依据“质量计划”和“质量体系程序文件” ，进行与 质量体系运行有关的活动实施监督、检查与指导。5）编制项目质保巡检计划并及时编写质保体系运行情况报告， 认真配合公司总部实施对本项目的质量体系审核， 并负责监督落实不 合格项的整改。 负责质保体系运行中各种信息的收集、 汇总和

7、有关资 料的收集保管工作， 监督适合于本项目与质保体系运行有关规定和措 施的落实。6）参与项目重大质量事故的调查分析，监督纠正和预防措施的 实施；负责项目实施全过程的质量控制活动。7）负责实验、检验证件的管理。8）执行物资接收、装卸、储存、运输、维护的检查监督。9）负责对质量事故的调查处理，并提出报告；10）负责质量检查和检查记录的管理；11）编制质检人员的培训计划，并负责组织实施，对项目实施人员进行系统的安全教育及现场安全教育工作；1 2 ）制定本项目的安全工作目标计划，并监督、检查安全目标计 划的执行情况；负责安全工作考核奖惩兑现。13）组织协调调试、临管运行人员，组织全体可能影响工程质量

8、 的人员岗前培训和资格审查等工作。（ 6）物资部1）全面负责项目的物资、机工具供应等工作。2）编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购 原则、程序和方法。3）根据项目实施总进度计划，组织编制采购详细进度计划，选 择合格的供货商，按规定提交业主和工程师认可。4）负责设备材料的管理，负责与项目有关的辅助材料、设备的 采购。5）负责施工机械、设备的调配，负责施工机械设备的保养、维 护等工作。（ 7）综合部1 ）全面负责项目部办公室、财会、后勤、行政等日常工作。2 ）负责编制和落实本项目档案管理资料收集管理的工作计划， 建立项目的档案管理体系；负责项目竣工资料、 会议纪要、来往信函、 声像

9、资料等需存档资料的收集、整理、保管移交；做好项目档案信息 资源的利用开发工作。3 ）负责所有合同要求的文件和资料的接收、 记录、出版、分发、 归档、保管、移交和处置竣工文件的移交工作，负责文件信息处理， 地方关系协调，会务接待，车辆管理等。4 ）负责项目实施过程中的治安保卫和消防工作；负责项目实施 人员的其他后勤工作。（8）财务部负责项目财务和会计核算工作的管理， 包括资金筹措， 资金管理，办理工程结算、纳税、保险和索赔，成本及费用管理。办理现场开户 银行和银行保函以及编制财务报告等。（9）售后服务部1）对各维修站长人员进行技术指导；2）处理全国各地维修站零售配件的配发、零售、批发和以旧换新业

10、务；3）结算各类售后服务费用；4）向公司技术部门、生产部门、质检部门和有关部门反馈产品质量问题信息；5）处理全国各地用户信息包括：a、产品特别故障及其他问题的有关咨询；b、产品质量、服务质量问题投诉的电话、传真、信件等；c 、用户产品使用信息跟踪；三）备货供货方案1、备货计划签订合同后， 我公司经安排备货。 项目经理按照比选文件的要求 安排生产商对设备生产加工， 跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通， 通报项目进展情况。备货期间，项目经理将委派工程师 2 人到采购方现场考察环境， 设计出设备摆放布置方案。 方案和图纸由项目经理联系采购方代表召 开会议商议和确定。这一阶段很重要， 我公司将对备货质

11、量进行严格控制， 保证后续 阶段的顺利开展。此阶段计划在 1 天内完成。2、供货方案2.1 交货地点：采购人指定地点。2.2 交货时间：根据合同约定， 我方于收到买方供货通知之日起7 日内将该批次合同产品送至买方和 / 或采购方指定地点并完成安 装调试。2.3 交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格后方可交 货。2.4 运输条件：专车汽运，运费由我方承担。2.5 备品备件情况设备中包含的易损、 易坏的原件， 备品备件由厂家在装箱清单中 列出，交货时与设备一同交付； 若设备中的原件是由于非正常操作而损坏，公司根据实际情况保修。提供相应的备品备件，公司备有足够 的易损件给用户，为用户设备运行

12、提供强有力的支持。2.6 质量保证期内发生问题的处理期限本项目质保期为验收合格后 48 个月，质保期内出现质量问题， 我方在接到通知后 12 小时内响应到场， 24 小时内完成维修或更换， 并承担修理调换的费用； 如货物经我方 2 次维修仍不能达到合同约定 的质量标准， 视作我方未能按时交货， 采购人有权退货并追究我方的 违约责任。 货到现场后由于采购人保管不当造成的问题， 我方亦应负 责修复，但费用由采购人负担。2.8 其他本公司与生产商签订了技术支持合约， 生产商承担所有的技术支 持，公司代理的产品技术指标均能满足招标文件的要求， 为了保证供 应商、购买方、 制造商三方责任落实到位，我公司

13、拟在商务运作中采 用三方技术服务协议，以便最终用户随时可以找到有关单位和人员， 处理遇到的问题。（四）物流保障措施根据本项目比选文件提供的资料， 我公司现做出以下运输保障措 施。1、运行安全控制1.1 GPS 监控机制设备产品在运输过程中必须进行严密管制，全程进行GPS监控;1.2 运输机械启动前的检查 :运输机械启动前必须对遮盖货物油 布和加固情况作详细的检查，杜绝隐患，并做好记录。有问题必须在 启动前排除；1.3 运行过程中的检查 :弯道检查 :通过弯道大于 90的道路， 必须慢行，确保设备处于相对水平的状态。2、运输保障控制对准备运输的设备产品做好防护措施， 以防损伤。 对运输的控制 应

14、该分四步进行 :2.1 装载前的验证 :装载前，必须对要运输的货物进行核对验收；2.2 有效地执行细则一一执行防雨加固方案； 一一到货后立即执 行接收条款。2.3 选取和维护运输工具一一正确选用运输工具； 一一对运输工 具进行维护；2.4 正确选取运输路线 （在运输前再次对路线进行勘查， 确保运 输条件与实际情况相符等） 。2.5 人员的安排和考核 - 明确人员的职责 - 进行有关细则的内 容、作用、使用方法的宣传教育。3、技术安全措施3.1 采取项目经理负责制；3.2 对参加该项目的操作人员进行质量、 安全和施工的技术要求 进行培训，对运输人员进行技术交底；3.3 运输机械人员在作业过程中按

15、照国家劳动防护法规要求配 备必要的安全防护设施；3.4 针对项目进行科学、 合理的风险评估， 确定实际需要的运输 设备工具；3.5 在装、卸港口作业时， 项目部将派遣专业技术人员会同货主 有关人员在港口负责监装、监卸等工作；3.6 在接货时，严格检查，如有残损，及时将残损情况报告客户， 并按照客户意见处理，并做好相应交接记录；3.7 运行前必须检查大件设备装载与捆扎情况； 做好超限运输标 志；装卸过程中严格执行配载方案；3.8 在运输途中，定时检查大件设备的绑扎加固情况是否完好， 如有不安全的隐患及时采取措施清除， 以确保大件设备、 运输工具的 安全；3.9 运输前必须对运输运输机械进行严格检查；3.10 严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；3.11 夜间作业，运输机械各种灯光必须正常开启，最大限度地 确保运输机械人员以及设备的安全；3.12 安全质量监控人员全程跟踪，作好安全记录。4、应急预案及处理4.1 组织保障 项目部下设专门的