合同管理工作总结

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1、合同管理工作总结合同管理工作总结15篇合同管理工作总结1合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会, 企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。随着油 脂分公司的不断发展壮大,业务总量持续快速增长,合同管理已经成为分公司生产 经营管理中一项必不可少的重要工作。通过建立健全各项规章制度,并严格贯彻落 实,我们在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。现将公司20xx年度合同管理工作情况作如下汇报:一、领导重视认识到位。企业合同管理的好坏是影响企业信用好坏的关键环节,是企业生存发展之本, 是企业立于不败之源,是开拓创新之基,因此分公

2、司领导历来高度重视合同管理工 作,总经理及主管领导定期主持召开合同管理工作会议,对合同管理工作作出重要 指示,并支持合同管理工作人员定期进行相关法律法规的培训,以提高其业务能 力。二、加强管理建章立制。在对内管理上,分公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了 由总经理负总责,分管领导分工负责,合同管理的归口部门为综合部,由综合部委 派专人负责合同的审核、建档和保管等工作。做到了定机构、定人员、定岗位、定 职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,对合同的签订、履行做到了有效的监 督。20xx年,分公司没有发生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失 误”。三、合同管理取得的进步与成

3、绩面对逐渐增多的合同管理要求,以及不断增加的合同种类,油脂分公司严格执 行经济合同管理制度,确保合同管理万无一失,将合同的风险降低到最小。20xx年分公司法律事务中心共计审核合同457份,金额达1.7亿元,相比 20xx年388份,同比增长了 21%。其中采购合同248份、销售合同149份、维修建 设工程合同37份、广告合同6份、技术服务合同(包括加工定制、委托检验、网 站建设等)8份、运输合同6份、合作合同2份、战略合作协议1份。履行完毕的 合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,属广告发布合同、委托检验合同 和产品供货合同,合同期限多为一年,目前执行情况良好。1、建立详细的合同登记

4、台账,并留存电子版备案,编制合同审核序号,做到 检索和追溯的方便。2、按月将合同进行汇总,存档备案,以便日后查阅使用。3、合同履行情况良好,未发生因合同条款争议引起的违约现象。四、合同管理存在的问题及改善方法回首20xx年的合同管理工作,综合部在领导的重视下、在各部门的配合下, 取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培 训仍要加强,合同管理制度需进一步完善,相关管理人员的业务素质还需要进一步 提高,虽然是法学专业出身,并严格按制度行事,在合同的审核中难免出现失误或 考虑不周的情况,这就要求我们要加强日常学习,以更高的标准要求自身,从业务 能力上提高水平,尽量避免

5、失误,从而将公司潜在危害降到最低。合同管理工作总结220xx年,公司正式挂牌运行的第一年,公司各项业务、下属子公司经营活动 迅速开展,经营管理部的合同管理工作任务繁重、人力资源紧张。但在领导的指导 和支持、同事的相互帮助、协助下,仍克服重重困难,顺利完成合同管理各项工 作,现将20xx年的合同管理工作情况汇报如下一、20xx年合同签订情况概要具体详见附表。二、合同制定情况根据公司,按合同标的的大小,合同分为重大经济合同、一般经济合同和 小额合同三类。我部按照以上分类进行严格的合同管理。在合同立项、谈判、条款 的设置、合同审核、合同签订以及合同执行进行全过程监控,防微杜渐,提高合同 履约率,最大

6、限度地防范和减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。(一)合同立项阶段对按规定需要招投标的合同,在合同条款设置时,按照标段特点进行专项设 置,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合 同条款中,如在渡槽c3标合同谈判过程中,让中标人再对6连拱施工进行的施工 方案和费用进行报价,便于具体实施时避免施工单位坐地起价的投资风险;对不需公开招标的项目,在合同谈判前我部配合合同承办部门联合纪检等相关 部门做好市场询价工作,认真调查法人资格、个人身份,对履约能力、资信等级、 担保能力严格把关,对合同价款的谈判据理力争,合理节约合同费用。(二)合同评审阶段按照的要求,公司重

7、大经济合同,均由我部组织有关部门进行会议评 审,对重大、复杂或专业性较强的合同,还聘请专家、专业顾问机构对合同条款进 行咨询和评审,并报公司总经理办公会、董事会研究决定方可签订。如我公司与国 家开发银行签订的高达亿的银行贷款协议(包括8个主合同和3个附属合同),我 部联合财务部在国开行强势的合同地位下仍据理力争,修改了部份格式合同条款, 最大限度降低融资成本和减少融资风险,为公司争取了最大利益。对一般经济合 同、小额合同,我部积极协助合同承办部门严格审查合同,及时处理合同中出现的 问题,建立完善的合同档案,并督促合同承办人员认真履行工作职责,确保所有合 同条款签订手续和形式合符规定、程序正当,

8、有效保证了企业成本效益、切实维护 了公司的合法权益。除负责公司总部各类合同的评审外,我部还积极参与子公司重大经济合同的谈 判及评审,如省水投能源开发有限公司与水城县金狮子水电发展有限公司进行的股 权收购项目。在这个项目中,我部联合公司法律顾问给予能源开发公司极大的支 持,投入了相当多的人力,多次与水城金狮子水电发展有限公司董事会委托人积极 磋商,充分开展法律尽职调查,通过竞争性谈判会议确定收购事项的财务审计和资 产评估机构,成立谈判小组与该公司董事会董事对股权转让事宜进行耐心细致的多轮谈判,在多方共同努力下最终达成了金狮子水 电发展有限公司股权转让协议。(三)合同签订阶段通过长时间积累的合同管

9、理经验,针对不同的合同类型,目前我部已有部分合 同确定了标准文本,例如:咨询服务类、办公家具采购类、房屋租赁类、保险类、 框架合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同,我部也相应形成了成熟的合同审 理流程,对合同双方权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条、一 丝不苟的审查,力争做到合同结构清晰、功能完备、思维严谨、表达精确、版面美 观。在我部同事齐心协力、共同努力下,通过娴熟运用各类合同文本,结合严谨的 签订审批流程和授权委托制度、规范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理 工作没有发生一起合同、信用失误,未出现一笔合同纠纷,极大得降低了公司的法律风险,保证了公司 成本效益上升空

10、间。三、合同的履行情况本年度,所有合同履行过程中未发生合同争议和合同纠纷,为企业树立了信守 承诺、规范经营的良好形象。目前黔中水利枢纽一期工程已经进入建设高峰,合同 已支付金额初步统计已达万元,约占合同总金额的。大部分合同执行情况良好, 鉴于部分工程类合同中一些监理单位和施工单位没有严格履行合同内容,如人力资 源和设备配置不到位或者投入不够,造成了工期的滞后和监理服务不能满足现场需 求等,针对这些具体情况,我部除按合同规定扣除违约金外,(注:今年累计扣除 施工单位违约金万元)还汇同公司对违约单位分别进行约谈,并提出了相关整改要 求。大部分已基本整改完毕。四、合同管理体系建设(一)编制完成20x

11、x年我部编制完成了。该办法的编制历时近一年,根据公司合同管理 实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了公司经济合同全 面管理、全程控制、分工协作的原则,明确界定了合同管理机构的设置和职责,完 善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责 任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。随着该办法的进一步实施,相 信未来公司的合同管理工作将更加科学、规范。(二)重视提高合同管理水平根据规定,我部门设立了专职合同管理员,负责合同保管、分发、统计和 归档的工作。我部历来重视建立健全的合同台账、注意保持合同档案的完整性(合 同档案包括招投标文件到合同文本、重

12、要的会议纪要等与合同相关资料),按时更 新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提 供依据。同时为了提高公司合同管理工作相关人员的法律意识,理解、熟悉、掌 握与业务相关的法律知识,我部门特邀请公司法律顾问举办了三期法律培训,培训 的内容为中华人民共和国公司法、中华人民共和国水法、国有企 业法律风险防范、公司经济合同管理办法及合同法律风险防范等相关法 律知识。其中通过对公司经济合同管理办法的解读使合同具体承办部门人员更 加了解公司合同签订的相关程序和事项,熟悉掌握相关法律知识并且灵活运用,加 强了风险防范意识,提高了工作效率。另外我部还组织对子公司的合同管理工作进行

13、巡查,针对巡查的结果给予专业 意见,提出整改建议供子公司参考。我部还积极参与各子公司重大合同项目的谈 判、评审工作,有效防范建设和经营管理过程中的法律风险,为规范下属子公司经 营行为保驾护航。总的来看,20xx年我公司合同管理工作基本达到了公司要求。但客观的说, 也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和水平还应继续提高,下一年仍应进一 步加强专业知识的培训和学习。二是合同管理机构还有待完善,各部门应按要 求设立专职的合同管理员;三是合同管理还需细化,务必做到精益求精。这些问题 需要在来年的工作中加以解决、完善。合同管理工作总结3自从水滴汇入大海的那一刻,便和大海密不可分的融合在一起,浪花迎着朝

14、阳 放射出耀眼的光芒。来自水滴,更来自大海,就像我依偎在企业的怀抱里,唯有全 身心投入到工作中,融入企业,才能折射出人生的光辉。指缝间流过的岁月中夹杂着努力和改变,不知不觉间,与公司共命运已有三年 光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺利进行离不 开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几 方面:(一)合同方面:伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及公司本年对于合同采办管理规 定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努 力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持 与配合,相信只

15、有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。1、截止到12月20日,本年收支合同明细支出合同份约万元收入合同份约万元(1)A支出合同:年度单价供货合同:份年度单价供货合同科技开发有限公司年度单价供货合同科技有限公司API咨询服务合同、API咨询服务合同补充协议:份,合同价款由万元下浮 至万元;工具加工合同份,万元;钻头原材料支出合同份,共约万元。其中包含原材料:片片,钢体只,模具件,碳化钨公斤,公斤,件,件,公 斤,粒,公斤。(2) B收入合同:钻头销售年度合同份;工具加工类合同份,共计万元;工程类份,万元;钻头销售收入合同份,只钻头,共计万元钻头销售情况122FMB 只 122FMAB 只

16、122FM 只122FMB 只 175FMS 只 122FM 只085FM 只 122FM 只共计只2、根据公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求, 鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾 化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过 在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到 了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。3、通过参与公司合同、采办、承包商管理规定;供应商管理实施细则以及招 评标规则的培训,09年合同管理工作针对细节着重入手,努力将处处做到完满, 对于原材料购销、加工合同

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