2023年第一学期总务处工作计划(四篇).doc

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1、2023年第一学期总务处工作计划一、指导思想确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。二、具体工作(一)完善管理制度,明确工作职责。建立健全财务会计制度、财务出纳制度、安全保卫制度、食品卫生制度、物品采购制度、寄宿生管理制度、假期值班制度,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后

2、报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。(二)加强校园管理,优化育人环境。组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求

3、,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。(三)、服务教育教学,提高办学质量。根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。(四)、关心师生生活,提供后勤保障。努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已

4、经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循食品卫生法的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。(五)、建立安全制度,加强安全教育。建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好

5、值班记录。2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。(六)、打造发展平台,珍惜发展机遇。帮助企业协调好税务、工商等方面的关系,为企业发展创造良好的环境,在办好现有校办厂的基础上,寻找机遇,努力做大做好校办企业这块“蛋糕”。并及时收取上缴款。2023年第一学期总务处工作计划(二)本学期总务工作将继续坚持坚持“服务育人、管理育人、环境育人”的宗旨,规范管理制度,挖潜创新,务实做事。务求提高总务后勤工作人员的工作效率,协调工作关系,抓好重点问题,实实在在地开展工作,充分发挥总务后勤工作的服务职能,确保涉及总务工作的安全,为学校的发展提供保障和服务。本学期

6、学校班级压缩减少,但学生总数与以往相同,涉及总务各工作环节并没有减少,反而相应地在财产管理、住宿就餐等方面增加了工作难度,在目前总务处工作人员相对紧张,且学校摊子大、办公经费紧张的困难情况下,必须科学合理地安排工作,具体需在以下方面完善。(一)加强制度建设,转变工作作风坚持“勤”、“快”、“高”、“创”、“省”的工作思路,继续强化“态度决定高度,细节决定成败,习惯就是品质,认真就是水平,实干就是能力,把平凡的小事做好就是不平凡”的意识,积极主动地做好服务工作。建全考核制度,进一步明确岗位职责,做到工作按时完成,提高工作效率,努力促使后勤全体人员认真工作,不以各种借口推委、拖延工作。(二)办好师

7、生食堂,加强食堂管理(重点工作)学生食堂是学校的窗口,也是总务工作的重中之重。本学期在学生食堂就餐的师生人数有所增加,随着伴随学生食堂各种新设备陆续投入使用,本学期要重点做好学生食堂的监督管理工作。督促食堂工作人员严格执行食品卫生法、学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定等法律、法规。建立健全各项规章制度,把为师生服务,保证食品安全放在首位,增加花色品种,提高饭菜质量,为师生就餐提供便利和优质的服务;对灶房坚持每天进行检查,严把食品进货关,质量关,卫生关,保证师生的饮食安全。分管领导要经常调研市场,了解价格变化,控制食堂饭菜价格,规范经营行为。根据学校财力情况,试行售饭卡管理,将学生食堂财务纳入学

8、校财务整体管理之中,做好登记核算,为进一步改善食堂管理做好准备工作。本学期末学生食堂力争达到青铜峡市食品卫生行业分级量化b级标准。(三)加强学生宿舍管理健全住宿生管理制度,根据住宿学生变化情况建全住宿学生管理档案,安排专人负责宿舍管理,始终把安全工作放在首位。管理员要每天检查学生宿舍并做好记录,按月统计,及时上报。认真填写工作日志和学生住宿分布图,及时将变更情况登记并上报,对学生住宿情况做到心中有数,条理清晰。管理员要坚守岗位,坚持夜间巡视查铺制度,发现情况及时上报学校以协调处理,确保学生住宿环境卫生和安全。宿舍财产每月检查并记入当月考核。(四)加强财物管理,进一步搞好开源节流工作加强校产管理

9、,学期初将学校各项固定资产清理登记一遍,严防固定资产的流失,掌握学校资产流动去向,做到手续完备,帐目清楚。做好收费工作,做到逐班逐人对照核查,把该收的费用全部收上来。严格物品购置审批及报销程序,杜绝工作中的漏洞。及时采购学校各处室所需物品,凡大型开支项目均安排三人以上购置小组采购。财务室每半月向学校领导汇报一次开支情况,并及时向学校领导提供财务信息,为领导决策提供依据。严格按标准发放物品,记好物品发放账,确保办公用品的及时供应。加强所借物品、报废物品的回收管理工作,加大对丢失、损坏公物的处罚力度。2023年第一学期总务处工作计划(三)一、指导思想紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务

10、,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。二、工作目标1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。2.认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。3.做好学校财产的登记工作,加强管理。4.做好学校财务管理。5.全程跟踪监督厕所改造工程、校园主入口景观绿化工程

11、、南围墙和体育室拆迁重建工程等,做到工程资金合理化使用,确保工程保质保量按时竣工。三、主要工作及措施(一)校产管理1.对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。2.加强对低值易耗物品的管理工作。如复印纸张、油墨、办公用品等。3.规范物品采购的流程。实行校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。(二)加强学校财务管理,继续做好财务公示制度1.认真执行义务教育阶段免收学杂费制度,做好学校的收费工作。_公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。

12、3.做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。(三)加强开源节流工作1.加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。2.抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。(四)加强校园绿化、卫生管理切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进

13、行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。(五)坚持做好后勤服务常规工作1.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。2.定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。3.及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。(六)重点做好南围墙和体育室拆迁重建工程

14、的各项工作总务部门要主动联系施工方、监理方,随时了解工程的进度、工程的质量、施工中出现的问题等,帮助协调处理相关事务,主动向领导汇报工作,争取有关部门对我校工程的关心和支持。四、具体工作安排_月份:1.做好六年级搬迁到海军中学的各项工作。2.做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。3.规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。4.分发各类教材,做到准确无误。5.调整各班多余桌凳。6.学校用电线路、用电器材、防火安全检查。7.做好固定资产盘点工作。8.学生配餐工作的宣传发动、就餐点及值班人员的安排。_月份:1.对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。2.暑期各项工程

15、的审计结算。3.配合安全办对学校校舍、各项设施、水电运行等进行安全检查,做好节日期间的安全工作。4.固定资产打印并张贴标签,迎接上级检查。_月份:1.校园绿花工程管理与维护。2.校园文化建设,大厅布置。3.实施第三批政府采购。4.校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。_月份:1.进行校园安全检查。2.加强校园环境卫生常规管理。3.与配餐公司常规对接,强调食品安全卫生管理、食品质量及服务提升。_月份:1.食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。2.用电、防火安全及房屋安全检查。元月份:1.配合教导处做好各类考试的后勤服务工作。2.进行校园安全检查,做好寒假维修工作、配合安保办做好校园的安全保卫工作。3.各类经费核算。4.各种教学用品检查与回收。5.整理总务资料,做好总务工作总结。2023年第一学期总务处工作计划(四)本学期总务处工作在校党委、校长的统一领导下,在分管校长的指导下,坚持“围绕中心、服务大局、坚实保障、做好服务”为工作指针,全面深化后勤工作主动服务、前瞻预估、常规有序、保障坚实、精致精心的新后勤工作,有关工作思考计划安排一、提高认识,强化服务_月份是新一届新学期的迎新工作,为确保新学期开学圆满、有序、安全的进行,总务处提前思考,预先安排,周密计划,一步一步的做到做好认识到位、责任到位、膳

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