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1、M05科技集团团仓存管理操作手手册文档作者: 创建日期:22005-004-04 更新日期:22005-004-04 控制编码:PPHOTOPP_INV_MD0700_XX文档版本: 1.0 审核： 拷贝数_文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位分发人员编码.姓名地点或位置目录文档控制2目录31、概 述：51.1金蝶K33系统仓存管管理概述：51.2实施概述述：52、仓存管理模模块的有关概概念：62.1基本功能能62.2基本概念念72.2.1、仓仓存管理所涉涉及到的相关关单据：72.2.2、每每张单证所应应包含的基本本参数73仓存管理的整整体流程94、入库流程104.1外购入入库流程
2、104.1.1手工工录入外购入入库单104.1.2关联联收料通知单单、采购检验验单生成外购购入库单144.1.33外购入库单单的反审核、修修改、查询与与删除144.2红字外购购入库单的生生成154.3其他几种种入库流程164.3.11产品入库流流程164.3.2委外外加工入库流流程174.3.3受托托加工材料入入库174.4其他入库库流程185、出库流程205.1生产领料料出库流程205.1.1 手手工生成生产产领料流程205.1.2 关关联生成生产产领料单225.1.3生产产领料单的反反审核、修改改、查询与删删除225.2 销售出出库流程255.3委外加工工出库单255.4 其他出出库单26
3、5.5仓库调拨拨276、盘 点286.1库存数据据备份286.2盘点数据据录入和编制制盘点报告306.3盘盈盈盘亏数据录录入301、概 述：本文档在接受金金蝶公司培训训的基础上，参参照金蝶K33系统仓存业务操作作流程，由MM05科技EERP项目组组仓存管理模模块实施人员员进行编写，主主要面对终端端用户操作 1.1金蝶KK3系统仓存存管理概述：1、仓存管理是是物流管理的的核心，是进进行货物流动动、循环管理理控制的系统。2、仓存管理系系统，通过入入库业务（包包括外购入库库、产品入库库、委外加工工入库、其他他入库、赠品品入库），出库业务（包包括销售出库库、领料单、委委外加工出库库、其他出库库、赠品出
4、库库）、仓存调调拨、库存调调整（包括盘盘盈入库、盘盘亏毁损），结结合批次管理理、物料对应应、库存盘点点、质检管理理、虚仓管理理、即时库存存管理等功能能的综合运用用，对仓存业业务的物流和和成本管理全全过程进行有有效控制和跟跟踪，实现完完善的企业仓仓储信息管理理。与采购管管理系统、销销售管理系统统、存货核算算系统、成本本管理系统的的单据和凭证证等结合使用用，提供完整整、全面的企企业物流业务务流程管理和和财务管理信信息。1.2实施概述述： 通通过对M05科技仓仓库业务的调调研和流程设设计，结合我我司仓存业务务特点和金蝶蝶K3系统的的要求，我们们已对仓存管管理模块进行行了相应的设设置，并以此此作为基准
5、对对终端用户进进行培训。 2、仓存管理模模块的有关概概念： 11、仓存管理理系统是供需需链的重要信信息中心。 每个业务单单据之间、业业务单据与业业务基础资料料和管理资料料之间的联系系形成了一个个全面、严密密的信息网，不不断传递和接接收着各种业业务信息。 22、仓存管理理系统实现业业务单据的处处理、批次管管理、保质期期管理、即时时库存、虚仓仓管理、物料料对应管理、质质量检验管理理等功能综合合运用，对仓仓存全过程进进行有效控制制和跟踪，实实现完善的企企业仓储信息息管理。 33、仓存管理理模块的整体体结构如下图图：图1.12.1基本功能能 1、仓存管理理系统的基本本功能包括:业务单据的的处理、批次次
6、管理、保质质期管理、即即时库存、虚虚仓管理、物物料对应管理理、质量检验验管理。2、 该系统还还与工业供需需链其他子系系统结合运用用，提供订单单跟踪管理、供供应商供货信信息管理、销销售价格管理理、信用管理理、集团分销销中的分支机机构出入库管管理、代管业业务、赠品管管理等等。 3、仓存管理系系统具有工业业供需链的大大部分公用的的优秀功能，包包括业务流程程自定义、常常用计量单位位管理、多级级审核设置、下下推式单据关关联、业务资资料全面连查查、单据复制制功能等等。4、设计系统业业务流程的自自定义功能和和作为工作流流基础的多级级审核管理，可实现自定义基础资料自定义业务数据引入引出自定义单据输入自定义单据
7、输出自定义报表自定义业务查询自定义系统流程自定义工作流的全面用户自定义管理。2.2基本概念念2.2.1、仓仓存管理所涉涉及到的相关关单据：1、 外购入库单：包包括蓝字外购购入库单和红红字外购入库库单，红字外外购入库单是是蓝字外购入入库单的反向向单据，代表表物料的退库库。 两者数量相相反. 仓库确认货物入入库的书面证证明，是货物物转移、所有有权实际转移移的重要标志志，也是采购购付款、财务务记账和核算算成本的重要要原始凭证。2、 产品入库单：包包括所有入库库单据的蓝字字和红字单据据，红字入库库单据是蓝字字入库单据的的反向单据，代代表物料的退退库。产品入库单是处处理完工产品品入库的单据据, 产品入库
8、库单也是财务务人员据以记记账、核算成成本的重要原原始凭证。 3、委外加工入库库单：委外加加工入库单是是处理委外加加工产品入库库的单据, 委外加工入入库单也是财财务人员据以以记账、核算算成本的重要要原始凭证。 4、其他入入库单：是处处理其他类型型的产品入库库的单据。 5、销售出出库单：又称称发货出库单单，是确认产产品出库的书书面证明，是是处理包括日日常销售、委委托代销、分分期收款等各各种形式的销销售出库业务务的单据，是是储备资金转转为货币资金金的标志。 6、生产领领料单：是确确认货物出库库的书面证明明，是财务人人员据以记账账、核算成本本的重要原始始凭证，与产产品入库单相相对应。 7、委外加加工出
9、库单：用于处理委委外加工原材材料的出库，与与委外加工入入库单相对应应。 8、其他出出库单：其它它出库业务的的书面证明，与与其他入库单单相对应。 9、仓库调调拨单：是确确认货物在仓仓库之间流动动的书面证明明。 110、库存调调整单：是确确认货物在仓仓库中盘盈、盘盘亏的书面证证明2.2.2、每每张单证所应应包含的基本本参数1、 物料代码：是产产品差异性的的标志性参数数；2、 物料名称及规格格：对物料进进行具体的描描述；3、 数量：发生相关关出入库业务务的数量；4、 等级：标志产品品质量的参数数；3仓存管理的整整体流程 仓存管理理系统按仓存存业务流程中中的仓存单据据划分业务管管理阶段，设设置了不同的
10、的连接轨迹和和业务流转方方法.从下面面的流程中，可可以看出仓存存业务自身的的流动方向和和与其它系统统的关系。图1.24、入库流程u 概 述 1、入库业务务（包括外购购入库、产品品入库、委外外加工入库、其其他入库等；2、 入库单证证均有蓝字和和红字两种，蓝蓝字单证为正正常正向入库库单据，红字字单为逆向单单据，记录退退货、退库等等业务；3、 可以手工新增，也也可以关联相相关单证新增增，在正常的的公司业务中中，按照业务务流程及工序序的衔接，一一般都采用关关联生成；4、 入库单采取两级级审核制度，由由仓库录入员员录入，仓库库主管审核；5、 对于赠品入库、代代管材料等在在财务上没有有体现价值的的物料入库
11、时时进入虚仓管管理，入库步步骤参照外购购入库流程；u 注意事项 1、（品检检信息） 4.1外购入库库流程 外购入库库单包括蓝字字外购入库单单和红字外购购入库单，红红字外购入库库单是蓝字外外购入库单的的反向单据，代代表物料的退退库。系统提提供手工新增增和关联生成成两种方式。4.1.1手工工录入外购入入库单u 概 述 手工录入入就是整张单单据由手工生生成，不需要要借助其它单单据或其它系系统信息，比比较适用于没没有正式订单单的零星入库库。 u 注意事项 业务单据据都包括单据据头和单据体体两部分，单单据头部分用用来描述针对对该业务处理理过程共性的的业务信息，需需手工指定收料料仓库及物料料的基本信息息。
12、u 步骤如下：1、 登陆：打开金蝶蝶K3系统的的登陆界面，选选择当前账套套（如：0001M05光学），录入入用户名及密密码，确定即即可进入主业业务操作界面面图1.32、 选择供应链-仓存存管理-验收入入库-外购入库库单录入，双双击外购入库库单录入即可可，如下图，图图中蓝色阿拉拉伯数字为操操作顺序号；图1.43、 进入外购入库单单操作界面，如如下图：图1.5 4、我们以物料料编码为12200.0001070001的原材料料SF11玻玻璃为例，手手工录入外购购入库单。 选择入库类型为为“外购入库”； 录入供应商信息息，可手工录录入代码或按按F7查找； 根据物料类别指指定收料仓库库（如原料库库或低耗
13、库，此此处应选原料料库），可按F7键或或点击工具栏栏中的“查看”按钮进行指定定； 在物料编码列录录入物料编码码。可直接手手工录入物料料编码，也可可按F7键或或工具栏中的的查看按钮，从从基础资料中中选取相对应应的物料编码码（注意：此此操作的前提提是此物料编编码必须已维维护到系统中中）； 依次录入产品等等级、批号、实实收数量等信信息； 最后在单据下方方依次录入相相应的验收人人、保管人姓姓名（也可直直接录入员工工号码或按FF7查找）。 点击保存，即产产生了如下图图的外购入库库单凭证，图中蓝色阿拉伯伯数字为对应应的操作步骤骤序号：图1.65 外购入库单的审审核。仓存业业务单据均采采取了两级审审核制度，由由仓库录入员员录入的单据据，保存后要要经过仓库主主管的审核。以仓库主管用户户名进入系统统后，进入仓仓库管理模块块
