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1、工作分析的措施与技术结课论文职位分析筹划书学生姓名 张丹丹 学 号 所属学院 经济与管理学院 专 业 人力资源管理 班 级 人力资源管理172 指引教师 贺林均目录一、职位分析的目的1二、职位分析的对象1三、职位分析的人员11、项目小组的建立2、工作分析的环节及人员时间安排（1)访谈项目（2）问卷调查（有关系主任的问卷调查表）（）文献资料项目2（)职位阐明书撰写2四、职位分析的重要内容五、职位分析的重要流程2六、职位分析的措施与选择七、职位分析的阶段划分3八、职位阐明书一、职位分析的目的根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响,决定实行工作分析。本次进行工作分析的重要目的，是通过工作分析来
2、理解系主任这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗所必备的知识、技术、能力,掌握个岗位的有关对的数据。以此完毕系主任职位阐明书。二、职位分析的对象经管系党委书记和经管系主任三、职位分析的人员1、项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备,不仅需要人力资源部各人员的团队行动，还需要各分公司行政人事部的协调。项目小组如下:本构成员：组长：张丹丹副组长:张三、李四成员:王五、赵六、凤姐、小明、小红、小李、小董、小邹、小刘2、工作分析的环节及人员时间安排(涉及:项目 对象 负责人 时间等安排）（1)访谈项目1.1访谈提纲设计全组人员参与，张丹丹主持。于12月15日在经管院楼309室商
3、讨协作完毕。2访谈人员确立组织采访了经管系党委书记和经管系主任组织访谈小组：张丹丹为访谈小组组长，王五和赵六为会议纪要员,凤姐为照相负责人1.3访谈信息整顿：由张三和小明负责。（2)问卷调查（有关系主任的问卷调查表）2.1问卷设计：由李四、小红完毕。李四为负责人。于12月16日商讨协作完毕。2.2问卷填写及收集:由小李、小董完毕,小李负责。2.3样本选择：任课教师经管系8份；生命科学系5份;化学系4份;数学系3份。2.4问卷发放与回收：发出20份,回收0份。有效问卷15份,有效率7%。2.5问卷的解决与运用:由李四负责。（3)文献资料项目由小邹、小刘负责收集并整顿。（4）职位阐明书撰写综合整顿
4、了访谈资料、问卷调查资料和文献资料后，形成草稿，并通过成员检查修改后完毕。四、职位分析的重要内容根据我系的发展规定,对系主任这一岗位的工作范畴、工作任务、工作措施、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等，最后完毕职位阐明书。五、职位分析的重要流程总结访谈纪要访谈提纲设计访谈职位阐明书总结资料选用资料查阅资料总结获取信息开展问卷调查问卷调查的设计六、职位分析的措施与选择根据本次任务的需要,我们本次工作分析采用的措施是以访谈分析法为主，以问卷调查法和文献资料法为辅。七、职位分析的阶段划分第一步：XX分派任务,明确各成员的职责，并制定期限完毕。（1） 准备阶段分析和安排工作任务,明确访谈
5、对象和问卷调核对象。明确工作分析的目的、意义、和作用,研究工作分析的措施和技术，拟定工作进度表。（2） 调查阶段编制多种调查提纲和问卷,根据任务需要进行调查,重要与党支部书记和系主任进行访谈。进行问卷调查法，搜索有关资料。（3） 分析阶段收集有关工作的特性的特性及需要的多种数据,如各人员对系主任工作的结识。仔细审核已收集到的多种信息。分析、发现岗位的核心成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析:制作原则的工作分析表格。第二步:对各系主任工作进行工作分析,先对党委书记进行工作分析，再对系主任这个岗位进行分析。这样通过两者的比较,更加明确的理解系主任的工作的职责。（1）
6、 准备阶段拟定工作分析措施，拟定工作进度表,在逐渐的工作过程中加强任职者对本职工作的结识和定位,拟定岗位分析要素。选择信息来源：信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和有关文献。（2） 调查收集阶段A、 拟定工作调查措施,编制多种调查提纲和问卷，根据具体的岗位进行调查，重要与系主任和党委书记进行访谈,对教职工进行问卷调查。B、 收集有关工作的特性,以及所需的多种信息数据。C、 收集任职人员必需的特性信息数据。（3） 分析阶段对系主任岗位的分析由全组人员完毕。审核收集到的多种工作信息。分析、发既有关工作和任职者的核心成分。归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。A、 一般资料分析（A
7、） 工作名称:经管院工商系主任（正)（B） 工作地点:号楼（C） 工资级别:中档（D） 职位级别和岗位类型：中档职位,管理类型岗位。B、 工作规范分析重要目的:全面结识工作整体。（A） 工作任务分析明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化限度,完毕工作的措施和环节等。（B） 工作责任分析在学校占有比较重要的地位。拥有行政管理权，在配合系部工作有一定的结识任免权,财务支配权等权利。（C） 督导与组织关系分析从属于副院长，直接下属为本系的两个副主任。理解工作的协作关系和从属关系。涉及:直属上级、直属下级,该工作制约哪些工作，受哪些工作制约、在哪些工作范畴内升迁或调换，协
8、调工作关系等。（D） 工作原则分析（E） 工作考核要素分析（F） 聘任条件分析任聘时所需的条件，以及个人对工作时数、工资构造、支付工资措施、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会的规定等等。C、 任职资格分析（A） 教育培训状况教育限度在研究生以上，博士优先。并规定参与一定的培训教育。受教育、培训限度,教育、培训经历、学历、资格。（B） 必备知识有一定的管理理念和知识（C） 经验行政管理能力，有关文献整合解决能力，制定长期将来发展战略能力,紧急事件解决能力。必需有从事改岗位的工作经验三年。有较强的行政决策能力，组织力，判断力，拥有较强的建设性思维和发明能力，较
9、强的适应能力。（D） 心理素质有较好的体能，要有耐心，细心、沉着和勤奋地完毕工作,有较强的忠诚度,积极性强、有责任感,情绪稳定性，抗压能力较强。（4） 编制阐明书阶段:将工作分析成果,以文献的形式体现出来,按照统一的规格和规定进行编制形成职位阐明书。第三步:调节修改完善对工作分析的所有成果进行改善，发现问题及时解决，于12月20日全面完善职位阐明书,制定规范的制作、修改、操作流程。八、职位阐明书 职位阐明书系主任职务阐明书(系主任）基本资料： 岗位名称:系主任 直接上级:教学副院长 所辖单位:本系部 工资水平：名义工资是700元/月 分析日期: 2月20日星期六分析人: 全组人员工作描述: 工
10、作概要:负责系部师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等规划和组织工作,为系部的整体做全局的规划。工作职责： 一、在学院党委和院长领导下贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的法律法规和学院各项规章制度，领导和主持本系工作并完毕党政领导交办的各项工作。 二、全面负责系部工作,根据学院工作筹划和安排，制定并组织实行本系部学期与年工作筹划,进行工作总结。 三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、学术交流等工作的规划、筹划，就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实行。 四、领导系部教学工作，根据学校规定,常常进行课程评估
11、和教学检查工作,不断提高教学质量。任职资格： 1、学历与专业: 职称专家(本科学历以上)；没有专家职称的,规定研究生学位以上；其中能力是最核心的。 2、工作经历与经验： 具有教强的教学管理能力，担任过有关的系部工作一般5年以上，可任该职。具有一定的行政系部建设发展能力。 、个性特性(素质规定)： 有饱满的工作热情 、责任心强、 有开拓进取心、 解决问题沉着细致 、组织领导能力、科研能力、学习创、新能力、沟通协调能力、 全局分析能力、对外交流能力、危机解决能力。 4、身体条件 有一种健康的身体。 附件1、公司背景牡丹大学简介：牡丹江大学始建于198年，是国家首批百家地方大学。学校由校本部、海林校
12、区和工业园实训基地三部分构成,占地面积50万平方米,建筑面积186万平方米。固定资产总值.5亿元，教学仪器设备总值9000万元,图书馆藏书64.4万册。现学校共有各类在校生1万余人,二级学院个,专业3个,其中，中央财政支持的重点建设专业个,省财政支持的重点建设专业个。学校既有博士、研究生研究生49人，副高职以上教师207人,省级名师2人，省级优秀教学团队1个，省级教学新秀1人，省级精品课5门，“双师型”教师36人,获得科研立项72项,获奖2项,科研著作1部,校企合伙开发教材11部。学校设备完善,办学条件良好。拥有校内实验室及实训基地合计0个，校外实训基地12个。机电一体化专业、动漫设计与制作专
13、业、计算机信息安全存储专业,被教育部拟定为国家级骨干教师培训基地。00多种实习、实训、就业一条龙基地遍及京津唐、长三角、珠三角等地，80%以上的专业实现“双证书”订单培养。学校先后与十几家公司深度合伙,共同开发教材，共同设立课程,共同组织教学,共同开展实训，共同管理学生，共同招生就业,实现了学生就业数量与质量的双提高。此外学校还与韩国、日本、俄罗斯等国高校通过合伙交流、服务外包、人才输出等形式,实现了学生的跨国培养和实习就业，将学校的影响力和出名度扩展到海外。学校始终坚持规模与内涵建设并举，大力倡导实行做、学、教一体化，开展了项目化教学改革，按照实际工作项目进行课程设计和专业整合，一门门精彩生
14、动的课程深受学生欢迎，学生素质和实践动手能力不断增强,在杭州国际动漫节、第十三届全国高校机器人大赛、全国三维数字化创新大赛、全国首届速录技能大赛、全省物流技能大赛、全省首届动漫设计大赛、全省大学生计算机应用作品大赛等国家和省技能大赛上获奖7项；大型文艺活动获奖7项。牡丹江大学学报曾荣获全国优秀社科期刊称号。学校已培养毕业生10万余人,遍及全国各地,受到用人单位广泛好评。牡丹大学经贸与管理学院简介:牡丹江大学经贸与管理学院,秉承“以公司需求”为人才培养目的,坚持“对准市场设专业、对准岗位设课程、对准实践抓教学、对准创新育人才”的办学理念，坚持“产、学、研”结合的办学思路,坚持开展深度校企合伙和特色专业建设,培养适销对路的应用型人才，注重学院综合实力和教学水平的全面提高。行政机构院 长:隋维林教学副院长：陈 辉招生就业副院长：王翊招生就业干
