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1、秘书部工作方案(15篇)秘书部工作方案(15篇)时间过得可真快，从来都不等人，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，此时此刻我们需要开始制定一个方案。可是到底什么样的方案才是适合自己的呢？以下是精心整理的秘书部工作方案，仅供参考，欢送大家阅读。本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生
2、会的相关部门。4.完成通讯稿的撰写，并交到播送站。5.严格审核各部门的工作方案，工作总结，活动方案，活动总结。6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。三、本学期方案1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.九月中旬，逐个审核各部门的工作方案，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后，及时完成通讯稿;4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目，进行报账。四、对
3、新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;2.聚集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会
4、传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。秘书部工作方案2档管部档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加标准，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报
5、和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用 通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个的返校情况在一个时间段以 的
6、形式或者飞信反响到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个的负责人不用再到分团委报告，直接用 或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮助，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好根底。统筹部、勤务部主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作方案。1.购置物品：我们需要采购一些举办
7、活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的工作需要。2.物品外借：在以前外借物品时，出现的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丧失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丧失时我们会找到负责人。3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的根底，我们要找到能引人注意的地方到达宣传效果。4.贴展板：展印部新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我
8、们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的效劳，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的交流，为保证学生工作顺利的开展打好根底。秘书部工作方案3一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中
9、去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作方案(一)认真完本钱职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改良考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿局部，加强新闻稿件的时效性和标准性2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。总之，秘书处必将在总结以往经验的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的开展和成熟
10、奉献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。秘书部工作方案4回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排xx年下班学年工作方案如下：一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作方案(一
11、)认真完本钱职工作秘书部的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、加强本部门的团队精神
12、建设，树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀的双优学生干部。4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。三、工作要求1.“第一态度，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时
13、调整，提高工作进程.加强工作效率。秘书部工作方案5作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的开展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最正确的姿态奉献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：一、日常工作内容作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。1.根据主席团及
14、老师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织筹划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来研究生会的开展与完善。3.全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反响日常出现的问题，并提出合理的解决方案。4.密切联系广阔同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，效劳于广阔同学。5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收
15、入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。6.严格审核各部门的工作方案,工作总结,活动方案,活动总结。做好整理存档。7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。二、工作创想1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核清晰合理。2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会。3.在明年1月左右，举办一场关于“就业的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和本卷须知。三、工作目标努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步开展，更好的效劳于广阔同学。秘书部工作方案6新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下方案：一、常规工作从上学期学生会内部工作改革开始，秘书部的常规工作发生了局部调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期方案及总结，以及学期大型活动的筹划及总结等。首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤工程上，秘书部将汲取以往工作的经验，实时进行整理编辑，将每一次记录都标准化。会议记录和工作
