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1、深圳市港桐鑫光电科技研发工程管理规定第一章 总 那么第一条 为加强公司研发工程的管理，保证研发工作的顺利开展和研发经费的有效使用，推动公司技术创新活动的全面开展，发挥广阔专业技术人员的主观能动性，特制定本方法。第二条 研发工程要紧紧围绕公司即定的产业开展方向，大力支持全体专业技术人员积极参加技术创新活动并承当各类研发工程。第三条 研发工程分为创新产品类、技术改造类。管理部门为公司研发中心。一创新产品类是指全新产品功能的开发和研究，包括全新的产品结构、全新产品芯片组、全新产品功能等的研发。二技术改造类是指基于现有的产品根底，对产品的外观、构造、技术参数、设计回路等进行的改型或升级，以及对新的生产
2、技术、工艺方法、生产设备的研发，以到达更优化产品质量、产品升级换代、降低本钱、更好满足市场需求的研发工程。第四条 研发部根据市场反应及各部门的提议，经评审分析工程的可行性后，提出立案申请，交由公司管理层审批后正式立案研发。列入方案研发工程的执行和日常管理工作，由工程担当负责组织实施，研发部门负责人负责工程的跟进、阶段性评审、总结和资金、技术把关等。第五条 公司对研发人员实施绩效考核管理制度，给予其相应的奖励，包括职称评定、岗位定级、科技进步奖、奖金等。第二章 研发工程的立项第一条 研发部门在进行研发课题选择时要围绕着公司的开展定位和先进的科技水平要求进行,即在范围内确定工程。第二条 研发人员可
3、随时向研发部提交研发工程立项申请，包括各工程立项书或可行性报告。工程立项书包括如下内容：一产品名称、拟参与研发人员二工程开发的目的、意义及市场前景；三工程的创新性及优势；四工程经济效益和社会效益分析；五工程研发方案和进度安排；六工程资金预计安排；七工程研发主要内容简介；第三条 对于合作开发类研发工程在申请立项时一定要明确知识产权的归属与分配问题。合作开发类研发工程，其合作协议须经公司总裁的审查并加盖公章后，方为生效。第四条 加强研发工程方案管理，保持方案的严肃性。研发方案一经确认，须认真执行，不得任意变动，如确需调整或改变方案，须经总经理以上批准。第三章 研发方案的实施第一条 公司研发工程方案
4、下达后，由各研发担当认真编制经费使用方案、工程研究工作方案，积极开展工作，确保方案的完成。第二条 公司所有研发工程均实行工程担当负责制。工程担当是一个临时性职务，在研发工程方案表和立项书核准的范围内对研发经费的使用、人员组织与调动等全权负责，工程结束后工程担当自行解职。一个工程必须确立一个工程担当，工程担当必须为公司的合法员工。工程担当享有以下权利：一组织并安排工程组及其成员的各项工作； 二在研发工程方案表和工程建议书核准的范围内决定工程组研究经费的分配和使用；三提出工程所需仪器设备的选型、实验室改造的设计方案；四组织该工程阶段性评审或产品鉴定评审、登记、归档、申报专利和报奖等事项，协调与工程
5、有关的论文、专著在发表时的署名。五有权决定工程完成后所获得的奖金和由工程而获得的各种合法收入的分配； 工程担当承当以下责任：一负责工程的总体设计并主持工程的工作； 二按规定按时向研发中心负责人汇报工程执行情况或提交阶段性报告以及其他要求提交的资料； 三对工程所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档，对工程的保密负有全权责任； 四对工程按方案完成负责任； 五对工程组研发经费使用的合法性和合理性负责任； 六对工程实验的正常运行、平安、环保负主要责任，在实验进行过程中对工程组成员的人身平安负连带责任； 七对工程组成员的职业道德、企业秘密和知识产权负监督责任，并对研发成果真实性负责。八研发工程开发允许
6、失败。对于失败的工程，工程担当要负责进行失败原因陈述，经公司管理层评审通过后，才可以结案。第三条 公司拥有全部或局部知识产权的工程所形成的成果、论文、专著、报告、及有关技术资料，要及时进行专利申请和存档。在不泄露技术关键的情况下可以进行书面发表，文章发表前必须经过公司法务专员的审查。第四条 工程按方案执行过程中，工程担当因各种原因如重病、工作调动等三个月以上不能参加本工程研究工作，需另行指派新的工程担当，以保证工程的顺利进行。第五条 研发工程按研究方案取得最终成果或重要阶段成果时，要认真进行总结。写出技术总结报告及准备有关资料，申请组织技术鉴定，工程评议，申请专利或报奖。第六条 工程组在工程实
7、施过程中应及时跟踪国内外最新研发动态，不断调整研发策略，对能形成自主知识产权的创造创造，应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。第七条 加强保密意识，工程参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术秘密保密协议。工程研究成果需要按技术秘密处理的，工程组制定技术秘密保护方案，并报公司备案。第八条 为了使工程成果及时、充分地获得知识产权保护，对于准备申请专利的工程，在申请专利之前，创造人或设计人应防止通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术，工程成果进行鉴定之前必须由研发部进行申请专利或登记计算机软件等保护措施的必要性审查，凡认为有必要的，均应申请专利或登记计
8、算机软件前方可鉴定。第四章 研发工程验收第一条 工程的验收可以采取现场验收、评议或鉴定的方式，由研发部根据情况确定验收方式，并组织公司内有关人员形成工程验收组进行验收。第二条 研发工程验收时的指标评定，以品质部门的检测数据为准，需要时由指定的检测机构出具检测报告。第三条 列入公司研发方案的工程，实施结束后，由工程担当提交总结报告并结案。第四条 各工程在完成研发工作后、申请技术鉴定或工程评议时，必须向公司研发中心移交工程档案材料，成果鉴定或工程评议的有关资料和研究方案完成情况简表，经费使用情况结算表等。第五条 公司研发部负责人定期对工程的实施情况进行检查，凡出现以下情况者，暂停工程的进行并报公司
9、管理层，根据情况追究当事人责任，提出处理意见。一工程按方案执行过程中，因工程担当调动或其它原因使研究工作不能按合同进行。二不具备继续实施条件； 三擅自停止执行或改变研究方案； 四违反有关的规定。第六条 凡列入公司年度方案的研发工程，工程组均需按工程或专题立卷归档。研发工程档案主要包括以下书面、电子、图片等相关材料： 一研发任务的市场调研报告、立项书、方案任务书、协议/合同文本以及相关资料、政府主管的批示或批准通知书等。 二研究过程的有关技术资料实验/测试记录、数据、图片、研究/分析报告、研发成果产出文稿、管理材料以及学术交流与人才培养等。 第五章 研发经费核算制度为了有效地划分各研发工程的本钱
10、费用，经研究决定，特制定本研发工程核算管理制度：第一条 财务部按研发费用在管理费用下建立研发费用二级明细账，按具体研发工程设置三级会计科目，研发费用明细账账会计科目如下：1、研发人员工资、奖金、补贴、社会保险；2、工程必要的仪器设备费、模具费、样板费、材料费、动力水电费；3、为研发工程发生的资料费、复印费等；4、为研究工程进行调研和参加有关学术会议的差旅费；5、支付研究工程的测试、加工、设计等费用；6、邀请院外学者来公司进行研发、学术活动的报酬与费用；7、科技查新费、检测费；8、成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场等各种开支；9、直接用于研究开发工程设备折旧的以及归属于研发部门的行政用
11、办公设备的折旧费10、其它符合研发经费管理制度及规定的有关费用。第二条 财务部按实际发生工程经费进行分类归集。第三条 研发工程材料的定价，根据工程的具体情况分别按照先进先出法、加权平均移动法或个别计价法定价。第四条 各工程费用的分摊和划分：1、房屋租金按研发部门使用面积分摊房屋租金；2、水电费根据研发部门各月实际使用水电度数核算；3、直接属于研发部门的固定资产折旧费，直接记入研发经费折旧费用会计科目；4、凡研发和生产共用的生产设备根据研发工程使用的实际月份按照当月实际折旧额的4%分摊研发折旧费；5、办公电器设备折旧费用的核算，凡属研发部门的办公设备折旧，全部记为研发费用折旧费。房屋租金、水电费
12、、折旧费的分摊在各工程投入时间和完工时间内按比重分摊。已经完成研发过程转换为产品的工程不再分摊以上费用。6、研发材料试制费、研发领用材料费的核算：根据研发部门按具体工程填写的研发材料领用申请单上工程试制或者研发材料明细直接归集该研发工程原辅材料或者试制费明细会计科目；7、其他支付的研究工程的测试、加工、设计、资料等费用按工程实际发生费用直接计入该工程会计科目；8、研发人员市场调研和出国考察费用，按实际发生进行归集。第五条 研发工程费用管理的其他具体要求1、凡属研发工程领用材料：需在材料领料单上填写研发领用或者试制领用字样，并写上具体工程名称；2、仓库人员须将研发领料单送交财务部，财务部及时核算归集入账；3、财务人员每月中将上月各研发工程经费发生实际状况汇总向公司总经理反应，以便公司和研发中心及时了解研发经费发生情况，对各项研发经费进行分析，对于不合理的费用进行控制；4、凡研发工程已经完成，财务部必须将应该工程发生的全部实际费用按明细科目汇总向研发部门和公司汇报，以便了解该工程发生的全部费用状况，对于该工程超预算的费用，研发部门必须了解情况并给予解释说明；5、财务部对研发费用的归集必须准确，保证各项研发费用发生客观、真实和可靠。 2
