入职后需要了解的内容

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1、入职后需要了解的内容1. 企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。2. 认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。3. 行政工作的主要内容及细节（各种日常事务的管理）ESP.做好各项工作的前提：了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些 相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。 主要内容：（1）食堂：按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。（2）宿舍：检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。（3）保安（门卫）：监督保安的巡查情况，查看巡查记录。（4）车辆使用：了解申请用车的流程。（5）资料档案：打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保 存哪些

2、档案。（6）会议：周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议 通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。（7）公司物品的管理：了解相应的规章制度。（8）保险的购买：了解当前购买的保险的相关情况，包括购买了哪 家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购买保险申请（9）宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及 对外宣传网站内容上的更新等。4. 与人力资源管理相关的内容（1）员工人事档案（2）了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相应 的招聘计划，发布招聘信息。（3）了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以 便对应聘者进行初步面试。（4）考勤情况的

3、汇总：相关信息做到及时通报本人。（5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表 岗位异动申请表、离职申请表等）部门经理总经理（6）培训的流程5. 需要注意的其他内容（1）熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。（2）打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。（3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈，并处理内、 外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通 工作职责1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。5

4、、保管好公司的各类印章，做好用印登记。6、协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断 提高管理水平。8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素 质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习 生活，帮助员工解决实际困难。9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务 对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相 应的责任。12、负责公司各部门办公用品的领用和

5、分发工作。13、做好各部门的协调工作14、完成公司交给的其它工作。 把我企业的岗位发给你，希望能够对您有帮助：(Meznn )行政部组织机构图与岗位职责描述 一、行政部组织机构图一 职务说明1. 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥 指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工 作,对人员的招聘培训考核等工作.二 行政部各职务详细岗位职责描述1 行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管 理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工 作的指挥、指

6、导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负 责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。职位要求：熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发

7、事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任 心强。2 行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管 理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工 作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部 职责范围内的各项工作任务；（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作 配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫

8、工作管理制度的拟订、检查、监督 和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着 合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资 产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安 综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量 基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保 养维修工作；（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工 作，定期开展岗位优质

9、服务和业务竞赛评比活动；（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。职位要求：熟练的中英文写作、口语、阅读能力；热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。具有处理后勤事务工作的耐心；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任 心强。3 总经理秘书直接上司：行政经理 主要工作：协助总经理完成日常事务性工作 岗位职责：（具体工作）（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；（3）作好公司重要会议

10、的记录及会议纪要的整理；（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；（8）收发传真，并及时交给总经理处理；（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。职位要求：熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。4 行政秘书（或其他部门秘书） 直接上司：行政经理（或其他部门经理） 主要工作：安排会谈

11、、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行 文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 岗位职责：（具体工作）（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；（2）收发与回复日常邮件；（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；（4）会谈、会务安排；（5）将信件及其他记录归档；（6）备份信件及其他文档；（7）安排商务旅行，做好预订工作；（8）接待访客；（9）采购、分发和控制办公用品；（10）分发钱款，进行简单的账务管理。职位要求：熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复 印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。认真负责，积极主

12、动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。5 总务主管（行政主管）直接上司：行政经理 主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 岗位职责：（具体工作）（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；（7）发放日常福利、节日福利；（8）购买、管理和维修公司固定资产；（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；（10）做好公司废

13、物（品）处理和销售管理工作（11）完成直属上司交办的临时性工作。职位要求：较强的管理能力；熟练使用办公软件；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。6 档案员直接上司：总务（行政）主管主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作 岗位职责：（具体工作）（1）严格执行档案资料保密制度；（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到 科学合理，便于查找；（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是 否完整无缺，发现问题及时报告和处理；（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。职位

14、要求：熟悉档案管理办法；掌握计算机档案管理信息系统；熟练使用办公软件。严谨、有责任心，有团队合作精神；工作认真负责，细致认真；保密性强。7 前台直接上司：总务（行政）主管主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提 高公司运作效率。岗位职责：（具体工作）（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；（2）接待来访客人，并通报相关部门；（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；（5）承办员工考勤和外出登记；（6）安排约会、会议室及差旅预定；（7）保管各种手续、手册；（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；（9）协助

15、组织公司活动。有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备。工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。8 行政事务（总务）管理专员直接上司：总务（行政）主管 主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障 岗位职责：（具体工作）（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后 勤管理的顺利进行；（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保 障工作；（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用 水、用电情况；（6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，