《工程技术资料管理制度范文（八篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程技术资料管理制度范文（八篇）.doc（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工程技术资料管理制度范文1、目的技术资料是公司技术资源的重要组成部分，为了加强技术资料的管理，充分发挥技术资料的作用，提高技术资料的利用效率，做到技术资料的准确性，防止技术资料遗漏及非正常外传，特制定本制度。2、适用范围适用于本公司对技术资料的日常管理。3、职责3.1各部门负责收集、整理和分类3.2资料管理员日常管理4、纸质技术资料4.1范围4.1.1定型产品图纸；4.1.2产品设计方案、调研报告、论证书、设计数据、计算书、设计过程中的审查会议记录、产品制造质量验收标准、技术资料、试制总结、产品试验大纲及试验总结报告、专题试验研究报告、市级鉴定会文件、证书等；4.1.3进口设备文件（购买进口设
2、备的审批文件、合同装箱单、开箱记录、索赔报告、样本及使用说明书）；4.1.4国内的精、大、稀设备的说明书及有关资料；4.1.5引进的技术资料（图纸、设计工艺资料、标准资料、计算机程序、合同、协议）；4.1.6凡公司员工参加各种学术会议、会后技术资料必须及时交资料管理员办理登记手续；4.1.7国外原版图纸；4.1.8其他经部门以上部门主管认为有必要管理的一切资料。_公司的技术资料应确保完整、齐全，对其批准、分发、修改、更新、状态按照文件控制程序执行，确保使用者能随时获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。_公司员工应在工作期间处理技术资料，不得擅自携带外出或转借、出示给他人，处理期间并
3、应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅；公司员工不得请托他人代抄、代描技术资料，不得擅自复制；公司员工如因公确需携带技术资料外出时，应向部门主管核准；_公司员工如未能在规定期限内处理完事情，应于到期前签呈部门主管核准延长处理期限并联络资料管理员办理延缓手续。4.5整理4.5.1资料管理员应将每月增加的技术资料，与下月_日前添加到技术资料汇总表呈总经理核阅。并于每年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写技术资料销毁表呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理。4.5.2资料管理员应于每月底查办对技术资料汇总表，如有应送而未送者，则以便函通知经办部门送交。4.5.3技术资
4、料应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。4.6技术资料需影印、复印时，应呈部门经理以上部门主管核准后，交由资料管理员印发，并将份数登记在“技术资料保管备查簿”上；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定处理。5、声像技术资料5.1定义公司的声像是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接录制和拍摄的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像一般由影片、照片和文字说明两部分组成。5.2范围5.2.1反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；5.2.2各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料；_公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；5.2.4其他
5、公司形成的与本公司有关的重要声像资料；5.2.5其他具有保存价值的声像资料；5.3整理5.3.1声像资料按年代、主题分类，同属一类按时间顺序；同一内容分录几盘的应视为一个宗卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。照片编制采用横写格式，其格式为照片号文字说明参见号摄制时间摄制者。文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。影片、照片和文字说明要收集齐全，按时并建立控制措施。凡未按规定的，其形成费用不予报销。5.3.2原则上要接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。已提交归档的技术资料，不许修改。5.3.3声像入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。对库存的照片
6、，每半年检查一次。5.3.4保存的声像，任何人不得私自撤销、抽出、消磁和涂改，要销毁声像必须经过鉴定，征得人员同意后，报部门主管审批并登记造册。5.3.5保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。6、图书资料6.1来源。各部门提出申请，资料管理员负责订购。6.2外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等，若确因工作需要，应经公司领导同意，购买的书籍资料回公司后立即向资料管理员登记方可报销。6.3图书借阅须向资料管理员填写借阅登记表，每次最多借3本，借期不超过一个月。若确因工作需要可办理续借手续。6.4员工离开公司时，由综合办公室通知其本人到资料管理员办理归
7、还书籍、资料手续，并签注意见，如在清算单上未经资料管理员签章，综合办公室不得办理离职手续（离职人员包括调动、退休、辞退和其它原因离开工作岗位）。6.5技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点，对确定无保存价值的资料，经技术鉴定，列出清单，注明原因，报总工程师批准后注销，并在帐卡上注明，清单永远保存。6.6全体公司人员应爱护图书资料，无故损坏或遗失，应照价赔偿，有珍贵价值的图书应加倍赔款。7、技术资料借阅有关人员借阅一般资料及产品图纸、技术资料必须填写查阅登记单，一般在资料室查阅，引进及进口技术资料及其他资料经部门主管副总批准，需当日查阅当日归还。7、技术资料鉴定7.1技术资料的鉴定主要是价值鉴定，
8、就是根据它的不同价值确定不同的保管期限，达到去粗存精，把需要保存的技术资料妥善保存下来，把不需要保存的科选出来，经过总工程师批准方能解密处理。7.2鉴定小组由技术部门主管、技术人员、管理人员三结合组成，其主要任务是对已超过保管期限的技术资料，审查鉴定，确定去留，提出处理的报告和清单，报请总工程师审批，由技术部门具体执行。8、资料管理员的职责8.1收集资料；后凡是我公司员工通过各种渠道所获取的上述资科，一律交至我公司资料室。8.2对资料及时的分类、编号、登帐，做到帐物一致；8.3妥善保管上述资料的完整，准确，切实做到防鼠，防虫，防霉，防潮、防火、防晒、防盗；8.4参加进口设备，精，大，稀设备的开
9、箱，对原版资料的核查，参加产品鉴定会，对鉴定会的资料，核查验收；8.5参加行业的有关会议，学习，交流管理工作经验；8.6定期介绍新建档目录；8.7我公司工程技术人员因工作需要经领导批准在外复制的资料，事后需经档案室签字留底，并将所复制资料存档后方能给予报销。工程技术资料管理制度范文（二）1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。行政法规信息，包括国家的立法，与工程质量有关的新的规定等。如：施工现场见证取样送检规定、竣工验收暂行办法、竣工验收备案
10、管理规定等；规范标准信息，直接影响工程的施工质量。如：国家工程质量验收规范的重新修订，北京市工程资料管理规程地方标准颁发等，如果不知道这些重要规范、标准信息，将会直接影响工程的管理和工程质量；质量技术信息关系到施工技术；建筑材料信息既关系到工程成本，又关系到工程质量。2现场技术资料的管理在当前全面贯彻执行gb/t19001质量管理和资料管理是其中一项重要的内容，是证明工程质量的客观依据，资料也是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平非常重要的见证材料。因此我们在收集各种施工技术资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录、
11、测温记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预、隐检是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证我们项目资料的完整性、真实性和可追溯性。按照规范要求主要是对原材料构配件、施工记录、隐检记录等共_项质量保证资1中建二局第三建筑工程有限公司工程技术资料管理制度范文（三）为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。一、工程技术资料管理1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归
12、档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清
13、楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。5、工程资料收发均应有文字记录。施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。具体份数视情况而定。6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。8、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工
14、员每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由总承包项目部自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。10、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化，争取工程验收一次性通过。二、各参建单位工程技术资料管理职责（一）施工单位职责1、施工单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工
15、技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。4、负责隐蔽工程、关键工序验收资料准备工作，及时通知总承包项目部和监理方进行验收，验收资料三方各一份。5、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交总承包项目部，自存一套。（二）监理单位职责1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。5、提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。（三）勘察设计单位职责1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。（四
