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1、探析企业合同管理风险及防范措施摘要：合同是市场经济的产物， 是商品交换的法律表现形式。 现代的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以面临的最大风险就是合同中的种种陷阱。因此，加强合同管理，重视合同风险的防范，对于维护利益至关重要。合同管理的风险有哪些？应该如何防范合同风险？笔者结合自身实践经验， 就这两个问题谈谈自己的浅薄看法，以期抛砖引玉。关键词：、合同管理、风险、防范措施一、合同管理中存在的风险合同管理是管理的一项重要内容， 管理不好合同， 就管理不好。 合同管理是风险管理。因此，管理者应该时刻具备风险意识， 在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险：1. 避免违反法律和行政法规的规定
2、，防止合同无效的风险。2. 避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实， 防止对方利用合同诈骗的风险。3. 避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，防止合同权利残缺的风险。4. 避免未签订合同、 未经授权对外签订合同， 可能导致合法权益受到侵害的风险。5. 避免合同未全面履行或监控不当， 可能导致诉讼失败、 经济利益受损的风险。二、合同风险的防范措施合同风险是经营风险的重要源头之一， 不能控制合同风险， 就不能避免经营风险，从而给带来严重的利益损害， 所以应当尽可能地防范合同风险， 主要措施有：1. 充分了解合同法及相关法律、法规。 合同法从合同的含义，订立合同的基本原则， 合同的形式， 合同
3、的生效、 无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。 另外，我国调整合同关系的法律规定， 除合同法之外，还有大量法律、 法规和部门规章。 在对外签订合同过程中一旦违反了法律、 法规的强制性规定，就会导致合同的无效，造成巨大的损失。2. 在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的法人营业执照 、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件； 对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。业务部门经办人对上述证件复印件应留存备查。 对标的额巨大的合同，必要时，业务部门应派专人实地调查、 了解对方当事人的资信情况， 包括对方的商誉、
4、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。3. 合同尽量采用书面形式。 目前我国法律认可的合同形式有口头、 书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷，缺点在于发生合同纠纷时难以取证，不易分清责任，一般仅适用于能即时清结的合同关系。 书面形式比口头形式复杂，在当事人发生纠纷时举证方便， 容易分清责任， 也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。所以，最好通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系，以减少风险的发生。4. 使用合同示本， 明确约定合同条款。 签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示本， 以保证合同条款的完备。 同时，经办人应认真填写合同中所列明的每个条款，尤其应当明确约定标的物及其
5、数量条款、 质量和包装条款、 付款方式和时间条款、 交货方式和时间条款、 违约责任条款， 以及明确违约金和赔偿金的计算方法，注意用词严谨，避免语意模糊。另外，需注意定金和订金的区别、定金与违约金两者不能同时适用，等等。5. 及时行使法定抗辩权。 我国合同法中规定， 双务合同履行中的抗辩权可分为同时履行抗辩权、 先履行抗辩权和不安抗辩权三种， 对于降低交易风险起着极为重要的作用。 如合同中明确约定了履行次序， 作为先履行一方， 有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况， 可以行使不安抗辩权； 如作为后履行一方，在对方未先履约或履行不符合约定时， 可以行使先履行抗辩权； 如合同中未明确约定履
6、行次序， 双方互负的债务均已届清偿期， 一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时，可以行使同时履行抗辩权。6. 合同争议解决方式应具体明确。 按照我国民事诉讼法的规定： “合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、 合同履行地、 合同签订地、 原告住所地、标的物所在地人民法院管辖， 但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。”所以，在选择“诉讼”的方式来解决争议时， 建议进行“协议管辖”。在签订合同时， 双方一般比较友好， 比较容易达成一致意见， 如果事先确定了管辖法院，就不必在事后因管辖问题发生争执而耗费大量的时间和精力了。另外，如果合同双方约定以仲裁的方式解决合同纠纷的，那么要明
7、确约定一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致仲裁条款无效。7. 加强对合同专用章的管理，做到专人负责、专章专用。对外签约不宜使用业务印章，应使用合同专用章。合同专用章保管、使用宜由专人负责。合同专用章原则上不得外携公出， 禁止出租合同专用章， 禁止在空白介绍信、 空白合同书、信笺或任何空白纸上加盖合同专用章。 每次使用或外带， 应经法定代表人授权批准并进行登记备案，完善用章手续。8. 建立和完善合同管理体系， 严格合同审查规则和程序。 要实现订立合同的预期目的，合同管理人员应对内部各部门起草的合同做认真的推敲， 进行审查把关，审查合同的标的、内容、主体等方面是否符合国家法律法规的
8、规定；审查合同的内容是否属于国家允许、 鼓励经营的范围， 还是被限制或禁止的范围； 审查合同条款是否齐全、完备、严谨，以保证所签订的合同合法有效、切实可行。合同审查人员审查时， 有权询问与合同谈判、 签订的有关情况。 若发现合同有不符合要求的有权及时提出审查意见， 并要求委托代理人或经办人员修改或纠正， 以符合合同谈判、签订、审查的各项要求，从而杜绝合同隐患。9. 实行合同全方位的动态管理。 要充分发挥合同管理的“事前预防、 事中控制、事后监督、救济”作用。法律事务部门有权介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、 审查以及合同履行、 争议解决的诸阶段、 全过程的动态活动。应制订完善
9、合同管理制度及合同专用章制度 、合同审查制度、岗位责任制度等配套制度，使合同管理的各个环节规范化、程序化。10. 加大对合同监督检查的工作力度，促使各级管理人员真正做到自觉依法办事。应制订合同考核办法并将其纳入经济责任制考核序列之中，发挥其应有的监督作用。 法律事务部门根据工作布置， 每季度末重点对有关业务部门所签订、履行的各类合同进行抽查， 发现问题要求上述业务部门整改； 如未能整改又不能说明正当理由的则按合同考核办法处分。参考文献1吴江水 . 完美的合同 M . 北京 : 中国民主法制出版社 ,20XX.2张远堂 . 公司合同管理操作指南M. 北京：中国法制出版社 ,20XX.论文在线 :s:/
