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1、学生会新老生交接晚会的策划书一、活动背景辞旧迎新、伴随着新的学期的到来。现在从老成员和老部长 的手中所传递的属于我们网工系学生会自己的“火炬”已经到了 我们手中。希望这个”火炬”能够在我们这些09和10届成员的 手中越燃越旺盛二、活动目的现在正是我们网工系学生会交接的重要时候、随着新部长的 上任、新成员的加入、各个部门不免都出现了一些不稳定的现象。 为了加深各个部门部长和成员、部门与部门之间的沟通和联系。 促进我们学生会各个部门成员之间的进一步融合与合作，增强学 生会成员之间的团队凝聚力，从而增进整个学生会成员之间的团 队协作意识，增强各个部门成员的团队精神。让网工系学生会真 正的能够流入到大
2、家的心中。让整个学生会的成员能够真正的认 识到我们网工系学生会是一个团结的大家庭！三、活动对象网工系学生会全体成员四、活动主题我们是一个大家庭五、活动地方阶梯教室（具体是那个由办公室成员前去申请）六、活动时间20XX年4月11号下午6点到9点七、活动流程1：活动前期：a：对需到场人员的通知（应包括具体时间、地点以及其他 相关事宜）。b：选定主持人（最好是我们系内部人员、要求形象大方， 表达组织能力较强4人）。c：召开部长和部门会议对工作进行安排、以及大家积极谈 论这次晚会所将要遇到的问题，并且希望大家能够、积极想法设 法的去解决，确保晚会的正常举办。D：安排好相关人员、并向他们交代清楚所需事宜
3、。E：提前布置好会场。（时间最好在4月11号下午3点半之 前就布置好）。F：对晚会所需要到场的外系人员和领导的邀请。（具体要 邀请谁，由大家讨论以后在做决定）。会场布置：会场布置以“我们是一家人”为主题。具体事项 如下：室内：首先用教室内部上空的灯管用彩带围住。在天花板上 空以及教室后面悬挂气球、教室后面最好能用气球拼成“一家人” 字样最佳。前部的黑板应该把本次活动的主题写在上面（要求字 体大方、颜色鲜明）黑板上部悬挂着“网工系学生会字样“的条 幅，四周用气球、彩带和雪花装饰。这样可以让整个会场看起来 不至于那么空荡。如果条件允许可以在教室中前段（也就是舞台 的前方）的上方悬挂着有“我们是一家
4、人“字样的六个大红灯笼。入口 ：主要以气球、拉花以及彩带为主。（要求看起来简洁 大方。如果看起来有另一种美的感觉更好）。在门口可以铺上一 块地毯。舞台：首先在舞台的前方摆放一定量的鲜花和盆景，但是摆 放的一定要有层次感。最好可以在下面铺上一定量的红地毯。F：提前和主持人沟通好，并交代相关事宜、以及注意事项。G:宣传工作：主要由宣传部负责，前期可以以本次活动“我 们是一家人”为主题出版一起海报。后期，可以出版一期活动风 采展，让学校的学生以及别的社团能够了解我们网工系学生会。H:安排节目人员以及对后期的节目排练工作：这个方面主要 交给文艺部负责（其他部门在不影响自己所要做的工作的同时一 切以文艺
5、部为主）。2：中期工作A:对节目进行筛选和排练、确定参演的节目。（文艺部全权 负责）B：确保各项事宜是不是一定布置好和准备完毕。（如场地的 布置以及其他设备能不能正常运行）C:晚会时间（18点到21点）。在这期间对现场秩序的维护以及各项后勤工作的保证。D：按照节目表进行各项节目和活动。（价目表的编排由文艺 部和办公室负责）3：后期工作A：活动结束以后工作人员做好对现场秩序的维护以及善后 工作。B：就活动现场出现的各种现象以及成员的表现。写出此次 活动的总结报告。C：根据新生们表现出来的情况在以后安排工作的时候一定 要后针对性的去安排。八、人员安排会场的布置：1：台前的摆放以及入口的布置由给女生
6、部负责。2:室内中央可以交给生活部负责。（最好在文艺部的指导下 完成）3:舞台的布置可以由文艺部进行规划、在主席团的参与下进 行布置。4：其他部门协助工作。具体分工如下：办公室：1：申请投影教室以及各种物质，并切协助其他部门完成各 种工作。2：对工作人员的合理调动，确保每一项工作都有负责人。能够按照要求来完成指定工作。3：准备好晚会所需要的一切服装和道具。（主要就是物质 的申请）。文艺部1；对节目的收集、选择以及后期的排练、彩排工作。2：负责对节目的编排和晚会全流程的衔接工作。宣传部1：前期的宣传工作。2：以及晚会结束以后及时的出版一期“活动风采展”为主 题的海报。纪检部1：准备好晚会所需要的
7、服务物品。（把所需物质清单交给 办公室，由办公室统一申请）2；对整个晚会礼仪方面的负责。（主要就是在晚会开始之 前的门口迎宾，）3:晚会现场秩序的维护。（下设部门纪检部负责）生活部：1；晚会所需要的设备的搬运（音响、彩灯、麦克风）2：物品的购买（食物）体育部1：晚会期间现在秩序的维护。（主要是突发事件的维护）2：协助其他部门。外联部1：主持人的选择（4人）。2：最好能够借此次机会拉次赞助。（重点）学习部：1：晚会现场的摄影。以及晚会结束的时候大家的留影并将相关照片、DV交给宣传部。2:对主持人台词的设计。九、活动所需物质以及资金预算鲜花、盆景、彩带、雪花、彩纸、晚会现场横幅、六个大红 灯笼、节
8、目单、荧光棒、策划书、工作证、食物（像瓜子、糖果 之类的）、小礼品、一次性杯子、茶叶、矿泉水、节目所需要的 服装和道具、音响、麦克风（最好是3个无线麦克风）红地毯（2 块）阶梯教室一个、食堂二楼的使用权（从3月22号到4 月3号、用于排练节目）火炬一个（上面最好带有网工系学生会 字样！）。十、应急方案1电应方案A：若晚会中途或者后半段停电。晚会最多推迟半个小时。 则由主持人宣布晚会改天举行。B：若是前段时间停电，则由主持人宣布改天从新举行。C：停电半小时以后支持人宣布晚会闭幕。D：在停电期间、由体育部负责现在秩序的维护，生活部负责 看管有关设备。由主席团负责与校方联系。E；支持人宣布闭幕以后。
9、、，各个部门按照以前分配好的 做好善后工作.。2：节目应急方案A：上一个节目演出的时候，其他后两个节目在后台准备。 若前一个因为各种原因无法表演，则后一天上台表演。B：节目在表演中出现失误和无法进行时候由节目组看情况 而定是取消还是重新表演。3音响等设备应急方案A：在晚会举行的时候经常会遇到这些设备无法正常使用的 时候。纵观我来到学生会这几个月的时间里，在举行这样活动的 时候。我们网工系学生会每次都会遇到音响设备无法正常运行。B：所以办公室在想校方申请这些物质的时候一定要确定这 些物质是不是完好的、还有应该请专业人员来帮助我们帮这些设 备调试好。最好在申请物质的时候能够申请到一个备用的设备。C
10、：如果不能够申请到备用的，在发生这样事情的情况下， 由主席团团负责及时向校方联系，寻求解决办法。以确定晚会的 正常进行。4:电脑操作安排好当晚电脑的放置、调式与控制、保证晚会与电脑相关 的事情能够正常行。（最好准备两个电脑）。卜一、晚会所出现的问题1:人员方面a：本学生会各个部门的人员不能够到齐。b：所邀请人员不能够及时到场。c晚上现场工作人员不能够按要求完成自己的任务。2:物质不能够及时到位。十二、晚会效果展望本次以“我们是一家人”为主题的新老生交接晚会。主要是 为了能够让那些新生更加的深刻得认识我们网工系学生会。让他 们对我们学生会有一种归属感。更好的融入到这个大家庭中。同 时也借这个机会告诉那些老部长和老成员，我们09届的这些成 员完全有能力把我们网工系学生会越办越好。让那个属于我们网 工系自己的希望“火炬”越燃越旺。照耀整个新华的天空。在新 华的校史上书写出属于我们网工系学生会自己的一笔！20XX/3/22
