仓库管理岗位职责及流程

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1、仓库管理岗位职责及流程仓库管理的岗位职责:1.做好仓库收发存管理,严格按流程要求收 发存货;2.及时、准确录入库存管理系统,确保仓库物品的帐(进 销存系统)、单(供应商送货单)、物三者一致,数据录入尽可能当日 事当日毕,系统及时体现实际库存状况,以便销售部门调整销售策略; 3.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;收货验收流程:1、自产果品根据果品的不同等级,分别过磅入库;2、对外采购的果品过磅后需核对供应商的送货单品种、规格、数量 是否与实收数相符,如不相符需在送货单上备注实收的品种、数量并 签名确认,作为供应商结算货款的依据。3、及时将入库数据录入进销存系统,并打印购货单(即入库单)

2、, 仓管员签字后,定期将财务联和供应商送货单转交财务审核。(购货 单一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业务联(与供应商 结算依据)出库流程:1、 销售部门根据客户需求,将销售合同或客户订单明细 (需备注收款方式、是否开票)上传到钉钉系统进行审批。款 到发货的商品,需要经过财务部门确认收款并审批。系统销售 订单操作员根据钉钉上审批通过的物品领用申请(即发货申请) 录入销售订单,仓管员依据销售订单发货,并在系统上 导入销售订单生成销售单(即出库单),由财务在进销 存系统审核后,再打印由收货人签字确认(收货人:销售业务 员、经办、客户)。未经钉钉审批的特殊出库单,如免单商品由 经办签字确认并经领导签批。2、 物料领用参照上述商品出库流程。日常报损流程:水果属于易损耗商品,每隔1-2日仓管员需要对库存 进行整理,对变质或者缩水的水果进行重新过磅报损,果品等级下降 也需要重新录入进销存系统,打印日常报损单,仓管签字确认主管领 导签批。日常报损单一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业 务联。盘点:不定期,财务部会同仓储部门对库存进行清点盘存。盘点后将 盘盈盘亏数据及时录入进销存系统,调整账面库存。如属于正常损耗, 参照上述日常报损流程处理。如因仓管部门管理不善造成商品盘亏, 给公司造成直接经济损失的,由仓管员负责赔偿。

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