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1、档案室管理制度档案是公路工程的史册和信息库。档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。1、档案要求。目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。2、档案管理科学规范，细致全面。一、归档范围。上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办公室
2、收存，文件使用人员留复印件。2、工程档案资料按项目收集。3、自开工及在施工期间。报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。五、本办法自_年_月起实行。档案室管理制度（二）一、档案
3、建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按规定建立档案。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷
4、的规格要符合上级有关部门的统一要求。（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件由收文员统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档
5、案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并由专人转递。五、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。档案室管理制度（三）主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：_005一、目的。为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权
6、益，特制订本制度。二、范围。从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。第二章档案机构及管理模式第六条_公司行政部设立档案室；在
7、各部门设置档案管理岗位。第七条工作职责公司档案室：1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。4、向各级领导报送档案及服务相关数据。5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。7、各部门档案管理岗：1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。
8、负责督促该单位档案的收集、归档工作。第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。对已移交的档案材料的真实性负责。第十条各资源部门财务部门。基本建设工程项目、大型设备仪器档案材料未移交到档案管理部门即档案管理部门未出具该项目档案材料交接清单不得结算。项目验收鉴定_机构。在对项目责任单位的项目作结项验收、鉴定时，其项目验收资料应由档案管理部门提供（项目责任单位应提前将项目档案材料移交到档案管理部门），不得索取、接受非档案管理部门提供的项目文档。第十一条公司、部门、
9、员工自觉维护公司利益，保护公司档案资源。及时将工作中形成的档案资源送交相应人员进行汇集、整理。保护好所借档案材料，不得损坏、遗失、私自向第三方泄漏相关信息，自觉维护档案的信息安全，并按时归还。第四章档案的管理第十二条管辖权凡是公司所属档案和有保存价值的材料都必须交由档案管理部门管理，其他任何部门和个人不得私存、转让、销毁。公司档案室：公司所属部门档案的管理和服务工作。公司对外签署的投资、金融方面的合同、协议。体现公司发展历程的重大事件的相关资料。非本制度规定，由公司领导指定由档案室保管之档案的管理与服务工作。各部门或档案管理岗：本部门形成的档案材料（公司档案室管辖的除外）的管理与服务工作。第十
10、三条档案的分类公司档案根据其形成内容分为如下九类：运作档案（三会、投资、设立及变更材料等）行政管理档案（行政事务、公关宣传、资源配置等）经营管理档案（计划统计、财务金融管理、对外经济活动形成的合同、协议）学术研究档案（公司学术活动、科研项目、培训资料等）基本建设档案（合同、协议、验收报告等）财务会计档案（报表、帐簿、凭证及其它会计资料）人力资源档案（人力资源登记册、个人档案、培训记录等）教学档案（各类培训、教材、记录、成绩等）党群工作档案（党务工作、共青团工作、协会工作等）第十四条档案归档流程。由归档人员填写移交清单，经档案管理人员确认并在移交单上双方签字后接收。第十五条公司档案材料归档要求：
11、归档文件质量要求：1、应当归档的文件材料由相关责任人收集齐全，按归档要求初步整理后，填写移交清单一式二份后向公司档案管理部门移交归档。2、归档的文件材料必须保持其成套性和完整性。3、归档的文件材料必须文实相符，准确地反映公司各项活动的真实面貌和历史过程。4、归档的文件材料必须层次分明，保持其有机联系，符合其形成规律。5、对完整系统的归档文件材料，必须按序整理。6、归档的文件材料必须签署完备、印鉴齐全。7、归档的文件材料要求载体优良、格式统一、书写清晰、字迹整洁、图线清晰、装订整齐美观。不得使用圆珠笔、铅笔书写档案材料。8、基建档案、以光盘、软件等为载体的电子信息档案，归档部门应编写归档材料简要
12、说明。归档时间和数量要求：1、经营合同签署完毕后即归档一份。2、工程项目必须先归档，后验收。验收后一周内补归验收过程中形成的文件材料。3、重要设备仪器开箱验收后，其所属资料立即全部归档。_验收后，应立即将竣工报告、验收报告等归档。4、文件材料每月头五天内归档一份。5、会计档案每年第二季度移交前一年档案材料。6、人力资源档案每季度第一个月_日前整理归档上季度档案。7、教学档案形成后立即归档。8、部门撤销。原部门负责人应做好文件材料的整理工作，移交档案管理部门，任何个人不得带入其他部门。第十六条监督。公司行政部定期或不定期地对各部门档案工作进行检查以监督其执行情况。第十七条销毁。须报经公司总经理/
13、董事长、档案室负责人几方批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十八条档案利用。提供利用是档案工作的核心内容，档案管理人员必须主动、积极了解公司、各项工作的需要，广泛开展档案利用工作，在提供服务中要严格把握档案利用审批，以维护公司利益。档案利用流程：申请人提出申请审批人审批档案管理部门提供利用按时归还。审批权限：一般档案及_档案部门负责人或其授权人审批；_档案公司负责人或其授权人审批；绝密及重要档案公司总经理/董事长或其授权人审批。非公司人员原则上不允许直接借用或查看公司的任何档案材料。如确需借用或查阅的，须取得公司档案室负责人同意后报经公司总经理或其授权人批准。第十九条档案库房应
14、该设在安全、防盗、防潮、防火、防光、防尘、防虫的建筑内。第二十条档案室应在内部办公信息系统中公布并定期更新各类收藏档案目录和借阅管理办法，方便档案的有效利用。第二十一条档案安全。所有档案必须确保其信息安全并做好备份工作。第五章责任及其它第二十二条本规范适用于公司、部门和全体员工。第二十三条有下列行为之一，一经查实，视其情节轻重，给予记过失、停职反省，直至除名处理；造成经济损失的，据实赔偿或并处罚款；触犯法律的移交司法机关处理：毁损、丢失或擅自销毁档案。擅自向外界提供、抄摘档案。涂改、伪造档案。未及时上报归档或管理不善的部门或档案管理者。未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同处）。档案
15、室管理制度（四）一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
