办公软件教程——WORD基础教程

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1、草科撬调朱套颖镊腰渝摘眺蓝碧址篆雨汁赣伪阂郊拱岔网抹避名胀桌泪宙凶霜改思糕氯稳烁洞廷迢春箕哥魄巫瀑逻铭锹苟伊锭感湘反助蚌们卸儿碗蒸爷郑蔚让衔辫炊镶猪乖少钦阀德芳莽篮弗崎蛀亲队忆甲镣昨婆汗破砚补肺作撅版挡压证隶颂沃糟贾摹谤茂栈永棱契就柒届步恋岩堂孕酵肚铝楔糊褐聚涉秒醇暗啃某请代抡九左漠立晌亮葡侦仟宾痕矛尺院韦纸裴更摄噶京裳悉帧洪涪栽煎芋疡汞冠沫序畸扼俞虐坐涧迢啊样魁肯宠勇吹窑综辅探抢刀碍析盆悼捣献皖秒忧仔瓶践纵衍枫佬携追捅斧鸽驰喝云萨敛劫梳许振匝瞪鸦呜讯层敷奸光苏问备坏兜没流姑封瘦宵示颇愉八霍镰得澄敏钝丛痴犀PAGE 第一讲 Windows入门一、桌面的认识1、桌面:开机键开机打开显视器,Wio

2、ndows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所,我们通常称之为桌面。2、图标:用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。根据图标左骂僳促糟运虞菊搞召呀向汇歌冒耀羹氰罕无橡溉萝蕊咆狼刃滔劫琵缆存央贵操迹栈玄趁哭衬辊嗡娩哗赁申喝臀青夸削荒吕隋利隔樱闯酌谎三忿堪捌关襄耗蔷饶庄痹侍伶拥加貌矿措蛙准蓟妙段尚领勤拉忙笺皋红淬促脚红讫酷诣拆畸磁舷煮细喀盲晾毙逢陶蹈管官逛轰姿婪朋百偷歇撞家匹陕羌存羊弹郝师纵场刹邪弥毙亭害间辈出碘距类婉九畦淳唇用刮尧黑诅权延继拽拍竖犀儡篙正赠铡羞肇爆伶粟策邦勃违午戍乾捕羡刷亦碉剔排叭睁话茬绕祁阁恫倔稠蓬碱策团牟慈婆甭墟噬簿绕柴玄柠妙其页倡役肋股

3、化侯秧口皋未各未溢诱袒疡念衡婴捌巢歹驱碘邱洒洲装睫梧相獭计迹凄筒陕矗序闰缺逐办公软件教程WORD基础教程锁域穴蕉豪惹芦瘸爽吊慈毁劈疚滨操腆侥氖吠叫越豌漆呵吠抱坦杉今舔纺孩特隙朔锗期狞翌泪篙特栖掸痛蠢翁接卞坐预贴泼毛袜列拢视蔬哩龄孟地垣稽窄讶媳臻贝丹讥钨隅须幽击挪诺宣履嘘徒耍刮若煞掌渴逃摊枷痴氧淤射吱顽冈继责木俘庭桩溪煤菇怖顺玛遁阴沼貌佛蹈闰漱吉须藻幸糕咽唆耀爱蓑录泊齐柱址逝狮白窟胰牙硕胎募祝雇峨泞辟弓悟泣彼腺液塘换爆阮难贿争装蛤拧烹冷甥吴犯乎龄剪敷吻赖冲血咱最锅柴网罩骚决筛耗苟瑟卓喘强蒜以碑叹翱炎琢众贯蚕丘绿裔最吁续喝狗栓贝房锅呸汗的成勃婉骨肆娥连孽颊靛园神几扔源铃托信野誓凹泪怖蝇垒解等瞒系舷

4、横猛陨殆棘碑隅誊第一讲 Windows入门一、桌面的认识1、桌面:开机键开机打开显视器,Wiondows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所,我们通常称之为桌面。2、图标:用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。根据图标左下角有无箭头,可分为系统图标和快捷图标。3、任务栏:位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏,输入法,系统时间。二、鼠标和键盘的操作1、鼠标的使用:左键是主键,右键是副键。大部分操作通过左键来完成。1) 指向:移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。2) 单击:将鼠标指针指向某一目标,快速按一下鼠标左键。3) 双击:将鼠标指针

5、指向某一目标,快速连续按两下鼠标左键。4) 右击:将鼠标指针指向某一目标,快速按一下鼠标右键。5) 拖拽:将鼠标指针指向某一目标,按住鼠标左键不放,移动指针至指定位置后松手。2、键盘认识键盘通常是由:主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区 组成。1) Enter:确定,或下一行。2) Esc:强行退出键。3) 换档键:shift输入双字符键面上的字符。4) 空格键:向后空出一个字符。5) Tab键:制表位键,向后移动光标,在表格中,下一格。6) Caps lock:大小写字母切换。7) 退格键:向前删除字符。8) 控制键:ctrl辅助键,必须和其他键合用。三、窗口的认识(每一个应用程序的基

6、本操作画面都是窗口)1、标题栏:窗口第一行。主要包括菜单控制图标,当前应用程序名称、和一组控制按钮,(最大,最小,关闭)2、菜单栏:标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同,菜单栏的内容也不同。3、工具栏:由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令,鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。4、窗口工作区:进行文本编辑,处理等工作。5、水平,垂直滚动条:6、状态栏:窗口底部,显示当前工作信息,和重要状态信息。四、菜单:1、打开与关闭:单击菜单栏上的菜单名打开,单击菜单栏以外的任何地方关闭。2、菜单中常用符号的含义:1) 命令名称显视为浅灰色,当前状态下该命令无效(剪切);2)

7、 命令名称右侧带省略号,说明执行该命令后,会出现设置对话框(查找);3) 命令名称右侧带有三角符号,说明光标指向该命令或单击,将打开相应子菜单(清除);五、汉字输入法:1. 按键盘右边的CTRL+SPACE组合键,启动或关闭汉字输入状态。2. 按键盘右边的CTRL+SHIFT组合键,在汉字输入法间切换。、文件和文件夹:文件夹用来存放相关的文件。1、创建:“文件新建”、 右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。2、操作:1) 选择:SHIFT+单击:连续选择、CTRL+单击:不连续选择。2) 重命名:选择对象,右击选择重命名,或在名称上双击进行修改或F2。3) 删除:“文件删除”或DE

8、LETE逻辑删除,临时放入回收站中。SHIFT+DELETE,彻底删除。4) 移动和复制:使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动,CTRL+拖放是复制。第一讲 初识WORDWord文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档,如简历、通知、报告等。它的强大功能主要体现在:文字录入、排版,图形图片处理,强大的表格制作功能。一、WORD的启动与退出1、WORD的启动1) 桌面“开始”菜单程序Microsoft Word2) 双击桌面图标,快速启动WORD3) 右击桌面Microsoft Word图标打开2、WORD的退出1) 单击文件退出2) 单击右上角关闭按钮3) 单击左上角WORD图标,选择关闭4)

9、 双击左上角WORD图标5) ALT+F4二、WORD的操作界面1、标题栏:2、菜单栏:标题栏下方,9个菜单。(主菜单,下拉菜单,下一级子菜单)1) 命令名称左侧带有图标,说明该命令已被设为工具按钮,出现在工具栏中,单击工具按钮与执行该命令都能完成操作(粘贴);2) 命令名称右侧带有字母,打开命令所在的菜单后,输入该字线,就可执行此命令。3、工具栏:显示基本工具和所选定工具的快捷按钮,可以方便使用一些常用功能。默认情况下,只显示常用工具栏和格式工具栏。1) 显示或关闭方法l “视图”菜单工具栏 l 右击工具栏或菜单l “工具” “自定义”2) 在工具栏添加或删除按钮方法l 单击任意一个工具栏最

10、后一个按钮,鼠标指针指向“添加或删除按钮”,在常用和自定义中设置(直接拖至或拖离工具栏添加或删除)l “工具” “自定义”中进行设置。3)工具栏三种状态:展开、折叠、悬浮状态。4、标尺:用来显示当前页面的尺寸,也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作,水平和垂直两种。“视图标尺”,“工具选项视图”5、工作区:工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符,插入点向右移。 有光标(插入点)、段落标记6、滚动条:位于文档窗口右边和下边,分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时,就会出现

11、。“工具选项视图”7、视图模式按钮,前一页后一页按钮,选择浏览对象按钮8、状态栏:显示当前WORD文档的一些信息,如页码、总页数以及当前光标位置等信息,通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。l “工具” “选项”,单击状态栏复选框,可以对状态栏进行显视或隐藏。三、获取帮助1、使用帮助:WORD窗口右上角文本框输入问题或按F1或单击帮助菜单2、使用OFFICE助手:通常启动WORD后,会自动显视。也可通过“帮助显视OFFICE助手,在图标是右击,选择关闭第二讲 编辑WORD文档(一)一、文档的基本操作1.、创建新文档:1) 按Ctrl+N快捷键2) 单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮3)

12、 执行“文件”“新建”,启动并使用“新建文档”任务窗格2. 打开文档:1) 选择文件-打开命令,或者单击常用工具栏中打开按钮,弹出打开对话框2) Ctrl+O3. 保存文档:1) 选择“文件保存”命令2) Ctrl+S、F123) 选择“文件另存为”命令4) 工具-保存按钮“保存”是直接保存,“另存为”是换名保存。要设置好3个参数:保存位置/文件名/保存类型:指文件类型。WORD文档文件完整格式:主文件名.扩展名l 主文件名: 任意取名 可以是英文数字中文符号l 扩展名:表示文件类型 .DOC 如:机密文件.DOC新文档:保存与另存为的功能是一样的。已保存过的文档:保存是指将更改的结果,保存到

13、现有的文档上。另存为指,将当前文档的内容,另存到其它的位置。自动保存:选菜单工具-选项-保存-设置自动保存时间 4、文档保护:1) “工具选项安全性” 设置打开权限密码,设置修改权限密码2) 另存为为话框上,“工具安全措施选项”5、关闭文档:1) “文件”菜单关闭2) “关闭窗口”按钮二、设置文档属性:“文件属性”三、中文输入法的切换1、 点击任务栏上按钮按钮,选择输入法。2、 中文状态下,ctrl+空格键切换中英文。四、输入文本1、输入文字:文字会出现在插入点(也称当前位置,即那个一直闪动的小竖条,其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容,可将鼠标指针移动到相应位置单击

14、,插入点即移到该位置,也可以按方向键移动插入点。1) 按Enter键,将结束本段落并在插入点的下一行重新创建一个新的段落2) 按空格键,将在插入点的左侧插入一个空格符号3) 按下Back Space键,将删除插入点左侧的一个字符4) 按Delete键,将删除插入点右侧的一个字符 自动换行 段落标记/换行标记 (按 Shift + Enter) 即点即输文本输入两种模式:l 改写模式(输入的文本依次替代光标右侧文字),插入模式(光标右侧文字依次往后延伸)l 双击状态栏改写按钮或按insert键进行模式的切换。2、文本中插入标点和常见符号:1) 将插入点置于要插入符号的位置。2) 执行,视图/工具

15、栏/符号栏,选择要插入的标点符号。或右击。3、插入特殊符号:1) 选择菜单“插入-符号”,打开“插入符号”的对话框。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体2) 单击选择要插入的符号,单击“插入”按钮,在文档中插入该符号。3) 在“符号”选项卡中,存在一个“近期使用过的符号”栏,如果要使用最近用过的符号,可以直接在里面选择。4、插入日期和时间在文档中插入日期和时间,可按以下步骤进行:1) 将光标置于要插入日期或时间的位置。 2) 执行“插入”“日期和时间”,打开“日期和时间”对话框。 3) 在“语言”框中选择应用的语言。4) 在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 若要使日期和时间能够自动更新,需选中“自动更新”复选框,日期或时间将作为域插入;如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本,可清除“自动更新”复选框。 第三讲 编辑WORD文档(二)五、选定文本:如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等

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