工业企业成本核算过程

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1、成本核算过程一、产品生产成本计算的基本要求 企业的生产经营过程,同时也是费用发生、成本形成的过程。成本计算, 就是对实际发生各种费 用的信息进行处理。我们计算成本,总是计算某个具体对象的成本。而企业规模有大有小, 经营 性质和项目各不相同, 因而如何组织成本的计算, 如何确定成本计算对象, 只能具体问题具体分 析,依实际情况而定。而一个企业发生的费用种类繁多,制造某个对象的过程又是由各个部门、 各项生产要素密切配合, 经过很多环节才最终形成的。 所以, 记录归类汇集和分配企业发生的各 种生产费用, 是- 项比较复杂的工作。 但是, 不管是哪一种类 型的企业, 也不论计算什么成本, 成本计算的基

2、本原理、 - 般原则和基本程序却是共同的。 总的来看, 成本计算都要遵守以下要求: 1 合理确定成本计算对象。 所谓成本计算对象,就是费用归集的对象或者说是成本归属的对象。 进行成本计算, 必须首先 确定成本计算对象。如果成本计算对象确定得不准确或不恰当,就会大大增加成本计算的难度, 计算出来的成本不能满足企业管理的需要,甚至不能完成成本计算的任务。如何确定成本计算的对象呢 ?一般来说,成本计算的对象就是各种耗费的受益物,也就是耗费各 种投入品后形成的产出物,是制造活动取得的直接成果,即产品。 如工厂生产的工业品、农场生 产的粮食、学校培养的学生、文艺组织摄制的电影、电视剧、演出的剧目等,都是

3、一种产品,都 是成本的计算对象。2恰当确定成本计算期。 所谓成本计算期, 就是多长时间计算一次成本。 从理论上说, 产品成本计算期应该与产品的生产 周期相-致。但这种情况只适合于企业的生产过程为一批(件)接一批(件),即第一批 (件)完工了再生产第二批 (件) 的情况。而事实上现代企业的生产大都采用流水线的形式,不是一批接-批地生产,而是不断投产,不断完工,绵延不断,无法分清前后批次。在这种情况下,按批计算成本 显然是很困难的, 只有人为地划分成本计算期 ( 一般是以 - 个月作为一个成本计算期 ) ,成本计算 才有可行性。3. 正确选择成本计算的方法。 由于企业的情况千差万别,成本的具体计算

4、方式也不可能有一个统一的模式。经过人们 的长期 实践,形成了几种常用的成本计算方法,即品种法、分批法和分步法等。 恰当地确定成本计算的对象, 不是一件容易的事。 因为企业的规模、 生产组织形式和技术特点不 同,成本计算的对象也会不 - 样。例如,有的企业只生产最终的产成品, 而有的企业除生产最终 的产成品外, 还生产各种各样的半成品。 有的企业是采用大批量生产, 而有的企业是采用小批量 生产,甚至是单件生产等。如果企业的产品不是成批生产, 且只有一个步骤, 一般可以直接以产品品种为成本计算对象, 这 种方法称为品种法。 如果产品生产是以按批生产为主, 则以批次作为成本的计算对象, 这种方法 称

5、为分批法。如果产品生产要分成若干个步骤, 中间有半成品, 并且产品是连续不断的大量生产或大批量的生 产,则以每个步骤的半成品和最终产品为成本的计算对象,这种方法称为分步法, : 4合理设置成本项目。为了比较全面、 系统地反映产品的成本耗费情况, 使成本计算能提供比较丰富的信息, 在计算产 品成本时,不仅要计算产品的总成本和单位成本,而且要对 总成本按用途分类,以反映产品成 本的组成和结构。 这样, 便于我们对成本进行控制, 也便于我们分析产品生产中的经济效益问题 和对生产部门进行考核评价 -在计算产品成本时,一般把成本分成三个项目,即:直接材料; 直接人工; 制造费用。 有的企业规模比较大,生

6、产过程比较复杂,成本项目分得比较细。 如果单位的规模很小,生产过 程也很简单,可以只划分为两个项目,即:材料费用; 其他费用。5合理选定费用分配标准 生产过程往往是比较复杂的,一项费用发生后,其用途往往不止一个,生产的产品不止一种, 成本计算的对象也不止一个。这样,一项费用发生后,往往不能直接地、全部地记入反映某一个对象的明细账户,而需要把这项费用在几个对象之间进行分配。那么,哪个对象负担的费用应该多 - 点,哪个对象负担的费用应该少一点呢?其分配的原则是:谁耗费,谁负担,或者是谁受益,谁负担。但是,要对费用进行精确的分配是比较困难的,要对 一定对象所发生的成本消耗 (受益) 情况进行准确的计

7、量, 同样是比较困难材料费用一般可一般是 选择一定的标准来进行分配。例如,的。在对费用进行具体分配时, 以按产品的重量、 体积或定额消耗量进行分配, 人工费用可以按工时进行分配等等。 选择分配标 准存在一定的主观性,但应该选择比较客观、科学的标准来对费用进行分配,这样就能 够比较真实地反映一定对象所实际发生的消耗情况。另外,某一种标准- 旦被选定,不要轻易变更,否则就违反了一致性原则。因为分配标准的不同,也会人为地造成计算出来的成本不一样;二、产品成本计算方法 我们知道,不同的企业,其生产过程有不同的特点,其成本管理的要求也是不一样的。 这对成本 计算的具体方法带来了很大的影响。 也就是说,

8、只有根据企业生产的特点和成本管理的不同要求, 选择不同的成本计算方法,才能正确地计算产品成本。(一) 生产的主要类型和成本管理要求 不同的企业。按生产工艺过程和生产组织的不同,可以分为不同的类型: 1按生产工艺过程的特点来分可分为:单步骤生产:也叫简单生产,是指生产技术上不间断、不分步骤的生产。如发电、熔铸、采掘工业等。多步 骤生产也叫复杂生产,是指技术上可以间断、由若干步骤组成的生产。如果这些步骤按顺序进行, 不能并存,不能颠倒,要到最后一个步骤完成才能生产出产成品,这种生产就叫连续式复杂生产。如纺织、冶金、造纸等。如果这些步骤不存在时间上的继起性,可以同时进行,每个步骤生产出不 同的零配件

9、,然后再经过组装成为产成品,这种生产就叫装配式复杂生产。如机械、电器、船舶 等:2 按生产组织的特点来分可分为: 大量生产。它是指连续不断重复地生产同 - 品种和规格产品的生产。 这种生产一般品种比较少, 生产比较稳 定。如发电、采煤、冶金等。大量生产的产品需求一般单一稳定,需求数量大。成批生产; 它是指预先确定批别和有限数量进行的生产。 这类生产的特点是品种或规格比较多, 而且是成批 轮番地组织生产。这种 生产组织是现代企业生产的主要形式。 单件生产。它是根据订单, 按每一件产品来组织生产。 这种生产组织形式并不多见。 主要适用于一 些大型 而复杂的产品。如重型机械、造船、专用设备等。 不同

10、的企业,成本管理的要求也不完全一样。 例如,有的企业只要求计算产成品的成本,而有的 企业不仅要计算产成品的成本 而且还要计算各个步骤半成品的成本。 有的企业要求按月计算成 本,而有的企业可能只要求在 - 批产品完工后才计算成本等。成本管理要求的不同也是影响选择 成本计算方法的一个因素。(二) 产品成本计算方法的确定 不同的企业,由于生产的工艺过程、生产组织,以及成本管理要求不同, 成本计算的方法也不 - 样。不同成本计算方法的区别主要表现在三个方面:一是成本计算对象不同。二 是成本计算期 不同。三是生产费用在产成品和半成品之间的分配情况不同。 常用的成本计算方法主要有品种法、 分批法和分步法。

11、1品种法;品种法是以产品品种作为成本计算对象来归集生产费用、 计算产品成本的 - 种方法。 由于品种法 不需要按批计算成本,也不需要按步骤来计算半成品成本,因而这种 成本计算方法比较简单。 品种法主要适用于大批量单步骤生产的企业。 如发电、 采掘等。 或者虽属于多步骤生产,但不要 求计算半成品成本的小型企业,如小水泥、制砖等。品种法一 般按月定期计算产品成本,也不 需要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配。2分批法。分批法也称定单法。 是以产品的批次或定单作为成本计算对象来归集生产费用、 计算产品成本的 一种方法。分批法主要适用于单件和小批的多步骤生产。如重型机床、 船舶、 精密仪器和专用设

12、 备等。分批法的成本计算期是不固定的, -般把一个生产周期 ( 即从投产到完工的整个时期 )作为 成本计算期定期计算产品成本。 由于在未完工时没有产成品, 完工后又没有在产品, 产成品和在 产品不会同时并存,因而也不需要把生产费用在产成品和牛成品之间进行分配。3分步法。 分步法是按产品的生产步骤归集生产费用、 计算产品成本的一种方法。 分步法适用于大量或大批 的多步骤生产。如机械、纺织、造纸等。分步法由于生产的数量大,在某一时间上往往即有已完 工:的产成品,又有未完工的在产品和半成品,不可能等全部产品完工后再计算成本。 因而分步 法一般是按月定期计算成本,并且要把生产费用在产成品和半成品之间进

13、行分配。三、正确划分各项费用的界限 正确划分计入产品成本与不计入产品成本的界限,确定成本费用的范围。1 企业发生的费用有很多项目, 根据谁受益 ( 或谁消耗 ) 、谁负担的原则, 凡生产过程中消耗的各种 材料、人工和其他费用都应计入生产成本。否则,就不能计入生产成本。如支付的各种滞纳金、 赔款、捐赠、赞助款等应计入营业外支出。支付股利应计入利润分配。管理费用、财务费用等均 不应计人生产成本,而应计入期间费用。2正确划分各个月份的费用界限。根据分期原则, 为了及时反映和考核费用开支情况, 需要定期分月进行成本计算。 根据权责发生 制原则,发生的费用应该按受益原则分配到有关的月份中去。凡已开支但应

14、由以后月份负担的费用, 应计入待摊费用。 本月支付但应由以前月份负担的费用, 由于在以前月份已经把费用 作了预计,并记入预提费用账户,所以应冲减预提费用账户。应由本月负担的费用,不管是否已经支付,都应计入本月费用。3正确划分产品成本和期间费用的界限。在企业发生的各种费用支出中, 凡应该计入本月由当月负担的费用, 应进一步区分产品成本和期 间费用的界限。凡在产品生产中发生的费用,属于产品成本,应该记入生产成本账户,产品完工后再转入产成品账户。 销售后再转入销售成本账户,期末结转本年利润。 凡在非生产领域中发生的管理费用、 销售费用和财务费用都属于期间费用,共处理方法比较简单, 在期末一次全部转入

15、本年利润账户,一次冲减当期损益。4正确划分不同产品的成本界限。如果企业只是生产一种产品, 那么全部生产成本就是这种产品的成本。 但一般的企业都不止生产- 一种产品,这就需要把全部生产成本在几种产品之间进行分配,凡能分清应由哪种产品负担的 费用,应直接计入该种产品的成本。凡由几种产品共同负担的费用,则要采用恰当的标准 ( 根据 谁受益、谁负担的原则 ) 进行分配。最终把各种产品的成本计算出来。5正确划分完工产品与在产品成本的界限。 通过前一步骤我们已经计算出了每一种产品的总成本。如果这种产品已经全部完工: ,则其成本 全部为产成品成本;如果这种产品全部未完工,则其成本全部为在产品成本。 但通常情

16、况下, 往 往是既有产成品,又有在产品,这就需要把总的产品成本在产成品和在产品之间进行分配, - 般来说, 一件在产品应该比一件产成品负担的成本要少, 因为在产品尚未完工, 消耗的资源比产 成品要少, 完工产品与在产品之间的成本分配要考虑完工程度。 分配的方法有约当产量法、 定额 法、定额比例法等。四,产品成本计算的程序确定成本计算方法。 1 开展成本计算之前,先要确定采用哪一种成本计算方法。通常所用的方法有品种法、分批法、 分 步法等。这要根据生产工艺过程和生产组织的特点,同时结合成本管理的要求情况来进行选择。3 设置有关的成本计算账户。为了计算产品的成本, 需要设置一个专门的账户, 即生产成本账户。 其借方汇集为生产产品而发 生的各种费用,贷方

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