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1、最新单位新年年会策划方案一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1 、对_年公司发展成绩总结 , 以及制定 _年公司总体规划, 包括新年度计划、方向、目标等。2 、加强员工之间的交流 , 增强团队协助的意识 , 提升公司的综合竞争能力。3 、表彰优秀 , 通过奖励方式 , 调动员工积极性 , 鼓励大家在新的一年, 工作都有出色的表现。4 、丰富员工生活 , 答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5 、让员工充分的展现自我 , 在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6 、加强领导与员工之间的互动 , 让我们在同一舞台共同交流、 联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(_ 年_月 _日至
2、_月_日: 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集 , 节目报名截止日期 _月_日。2、年会协调及进展期(_ 年_月 _日至 _月_日: 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期 (_年_月 _日: 本阶段主要完成1主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_ 年 _月 _日 _至_。四、年会概况活动地点:x x x x酒店 , 提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工, 约 300 人。组织形式 : 由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年
3、会工作项目组成员及分工组长 :_ 副组长 :_ 副组长 :_ 副组长 :_主持人 :_六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目, 也可以跨部门合作选送 , 各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨 , 要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括: 各类游艺、小合唱、各类特色节目 ( 如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等等。年会节目报名方式 : 邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式 :_ 邮箱 :_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成, 节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果 , 在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
4、1 、排练时间 :_ 年_月_日 _年 _月_日期间的下班后。整体彩排为 _年_月_日2_年_月_日期间 ;2 、排练地点 :_;3 、年会节目确定后 , 年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核 , 并解决遇到的问题 , 若解决不了 , 及时上报 ;4 、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备 , 并拷贝一份至年会工作项目组 , 在年会节目正式演出时使用 , 若如未能提供 , 耽误演出和影响效果, 项目组概不负责 , 请参演人员一定切记 ;5 、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6 、主持人参与节目顺序的编排 , 并组织串台词。与会公司领导的安排 :1 、提前告知领导年会
5、的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排 ;2 、领导及其家属座位的安排 ;3 、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1 、前期与领导确认是否有嘉宾参会 , 年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加 , 晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加 ;2 、嘉宾胸花的准备 ;3 、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1 、负责人应提前 4 小时 ( 或更早到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排 ;32、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3 、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂 , 入口醒目地方张贴员工座次表 ;4 、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1
6、、领导和嘉宾 , 公司包车和自驾车。2 、员工 , 公司包车。可能出现问题及解决方案1 、路上堵车可提前 2-3 个小时出发 , 避开高峰期。2 、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接 , 若迟到可先开始节目。3 、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常 , 若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4 、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分 : 领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1 、播放暖场音乐 , 员工签到入席 , 查看各自座次表 ;2 、公司领导及嘉宾入席 ;3 、开场舞蹈
7、;4 、主持人同时登场 , 开场白 , 简单介绍本次年会的五个部分 , 欢迎4到场嘉宾 ;5 、董事长致辞。优秀员工表彰1 、此项工作由人力资源部统筹安排 , 确认各部门人员名单以及具体奖金金额 , 此项费用不在整个年会预算之列 ;2 、公司本年度优秀员工评选活动最迟在 _之前确定获奖类别及人员名单 ;3 、提前整理好优秀员工简单介绍 , 做好 ppt, 在主持人宣读获奖时投影展示 ;4 、工作人员提前准备好证书和奖金 , 颁奖领导和所有获奖员工准备上台 , 同时奏颁奖曲 ( 此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧 , 依次颁奖 ;5 、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念 ;6
8、、获奖感言 , 人力资源提前通知 , 建议放到总结会议上。节目表演1 、主持人串词 , 将节目起到承上启下的作用 ;2 、节目单确定后 , 主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3 、公司领导对节目进行评分 , 具体评分表在节目开始提前发放;4 、主持人宣布节目评选结果 ;5 、节目评选分为最佳人气奖 , 最佳表演奖 , 最佳创意奖等 , 每个节目奖励现金分别为 _元、 _元、 _元;56 、领导颁奖后 , 所有演员与颁奖领导合影 , 表演节目环节结束。幸运大抽奖1 、此环节穿插到节目表演当中 , 由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位 , 抽奖号码每人一个 ( 一式两联 , 按照顺序发放
9、 ;2 、共设立四个奖项。奖品价值设立 , 一等奖 _元一名 ; 二等奖_元二名 , 三等奖 _元三名 , 鼓励奖 _名, 奖品为等值物品 ;3 、抽奖形式采取随机抽取的形式 , 由公司领导进行抽奖 , 顺序由低等至高等 , 当场凭抽奖号码兑奖 , 如当时人不在现场 , 取消奖项资格 ,重新抽取 , 直到抽取完毕 , 一等奖由公司 _抽取 ; 二等奖由 _抽取 ; 三等奖 ; 鼓励奖。兑奖同时 , 音响师播放比较激情的音乐, 调节现场气氛 ;4 、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个 , 抽奖领导和中奖者合影留念 ;5 、抽奖结束后 , 主持人宣布活动结束 , 邀请 _致祝酒词 , 宣告聚餐开
10、始 ;6 、会务组进行会场清理 , 我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1 、地点 : 与节目表演场所在同一地点。时间 :_ 开始 ;2 、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出 ;3 、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通, 准备上凉6菜;4 、明确桌长姓名和职责 ( 调节气氛 , 保证员工安全可让主持人在台上明确 ;5 、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立 , 共同举杯 , 共同祝愿公司明年勇创佳绩, 硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒, 领导与员工相互祝酒 , 烘托气氛 , 表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束 , 整个年会结束。九、注意事项1 、提前确认年会现场舞台大小 , 按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2 、提前采购年会所需的物品 ;3 、会场需提前布置 , 包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4 、时间的把控 , 主持人应注意好时间的把控 , 避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间 ;5 、会务人员的工作安排 , 年会的具体工作会细化分解到相关责任人, 确定每一项工作的负责人 , 例如 : 现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等 , 中间如若出现什么问题需及时解决 ;6 、严禁酒后闹事 , 如若发生 , 公司将追究事故责任人。十、费用预算7
