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1、大学生形象策划公司开业庆典策划案一、大学生形象设计公司开业庆典背景 面对当今社会的竞争压力和信息化高速发展的现实状况，公司需要一个平台让自己的市场参与身份早一点步入到群体中，同时，也为了让自己的产品早一点得到广大消费者的青睐，以及公司形象的深入民心，公司需要借助这次庆典做一个宣传，同时，也是对社会消费者的一次郑重的承诺，我们希望在以后的公司运营中得到广大消费者大力支持和监督，让我们的服务和你们的需要携手共进。二、活动主题庆祝新公司成立 大家一起嗨翻天为庆祝我们大学生形象设计公司成立，我们特别筹办此次庆典，诚邀社会各界人士与我们一起共享欢乐时光，白天的剪彩仪式和丰富多彩的活动以及下午的酒会必定会
2、给大家一个意想不到的体验，一场别出心裁的开业典礼，一点一点的惊喜，一层一层的意外让我们一起嗨翻全场。三、活动概述活动时间：11月28日上午9:00地点：茂南区官渡二路130号大学生形象设计公司规模：50人左右邀约对象：文法学院院长陈元福、文法实验教学中心主任梁沛、思政12-2班主任张露文、茂名市新闻媒体活动形式：挂牌剪彩仪式、酒会四、活动内容（一)前期方案1. 前期安排前期时间安排表时间内容负责人11月1日明确庆典主题、目的、方式、地点时间领导小组11月2日-11月5日撰写策划书，策划方案，拟定活动议程，确定活动安排明确分工，分配员工任务领导小组11月6日制作完成宣传单、海报、展板，并开始宣传
3、宣传小组11月7日开始排练歌舞，预约舞龙舞狮表演，排练直到庆典节目准备小组11月10日-11月25日分工合作，通知领导和员工，邀请嘉宾，并确定出席人员准备好庆典需要的物品和礼品，同时，继续宣传外联小组领导小组宣传小组礼仪小组11月26日布置酒会现场，第一次彩排后勤小组11月27日布置剪彩仪式现场，第二次彩排结束后勤小组11月28日正式开始开业庆典全部小组待命（安保小组、接待小组） 2. 具体事项（1）分工 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。 领导小组：明确庆典主题、目的、方式、地点时间。撰写策划书，策划方案，拟定活动议程，确定活动安排明确分工，分
4、配员工任务 宣传小组：负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。 后勤小组：负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的物品、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 礼仪接待小组：负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动，制作礼品。 接待小组:庆典期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、酒会等所有活动的引导。 节目准备小组:负责开工仪式的主持、节目的编排、表演。 安保小组:负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车
5、辆引导、停放。 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。 拟订活动议程,程序安排。 安排主持人讲稿。 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。（2）撰写 提前写好开业策划书、庆典方案。 确定可行性，并落实庆典方案。 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 拟写领导发言稿，并交予领导审核。 确定发言稿与主持人演讲稿。 撰写庆典的通讯稿，并上传到公司的网站上。 最后撰写庆典报告总结。（3）通知 制作邀请函，并将邀请函送到各领导那里，确保各领导收到信息。 电话或亲自了解各领导情况，确定邀请嘉宾出席人数。 在开业前一天，安排人员提醒各领导参加会议。 通知媒体人员进行采访记录。
6、 通知本公司员工准时参加。 校对参加人数，打印出席邀请嘉宾名单、人员名单、员工名单、工作人员联系名单。（4）物品 剪刀、红绸、红地毯:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。 彩色气球：用以装饰。 小型彩旗：装饰。 充气拱门：在公司门口搭起拱形门。 开业横幅:拱门上悬挂开业横幅。 大花篮:从拱门到主门的空距中左右各放置3个花坛。 书桌、笔、签到表:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。 鞭炮：剪彩时爆破,作为开业之用。 氢、氦气球、竖幅:在气球下挂上竖幅，热烈庆祝本公司开业
7、。 花盆:主、侧楼底空位处摆放鲜花盆。 茶、矿泉水：为领导准备好水。 摄像机、照相机：拍摄记录活动状况。 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放) 电脑：用以播放音乐。 宣传单、海报、展板：宣传本公司开业消息。 礼品：在酒会后，赠送礼品。 胸花：送予嘉宾佩戴。 物品需求单序号项目物品数量1通知邀请函10份2通知单40份3签到用品签到笔5支4签到表5份（15张）5书桌台2张6剪彩用具胸花50个7彩色气球1袋8充气拱门1个9剪刀2个10红绸2条11红地毯3张12开业横幅1个13竖幅2个14展台1个15音响设备2套16大花篮6个17花盆10盆18氢气球2个19鞭炮1个20话筒
8、3个21宣传宣传单200份22展板2个23海报50份24接待车费100元25指示牌5个26礼品50份27拍摄摄像机2个28照相机2个29饮料矿泉水2箱30酒会预定酒店1间31剪彩节目舞龙舞狮表演1场（5）宣传 制作宣传单、海报、横幅、竖幅。 安排员工监督校对，并印发。 安排员工发放传单进行宣传。 商场海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围。（6）摄像拍照 准备摄像机和照相机。 检查设备是否工作，是否能正常拍摄。 为摄像机和照相机充电，保持设备电源充足。 安排工作人员进行拍摄，记录开业盛况。 小心使用摄像机和照相机，做好设备维护工作。（7）礼仪接待 安排礼仪小姐在门口接待。 安排人员负责签到。 派专属
9、人员把领导或员工带到指定位置。 安排专人接送嘉宾的车辆并放置停车区域。（8）酒会布置 准备一个司仪台，进行主持人讲话，领导讲话，嘉宾讲话。 与酒店做好相关事宜的协商。（9）彩排 主持人的演讲需要彩排。 表演节目经过多次需要彩排。 确定好每个项目所要花费的时间，合理安排各个项目。（10）电气设备 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。 准备音响及备用音响,并安装调试。 准备摄像机和照相机，并调试。 准备灯光，并设计好酒会灯光。 检查各电器是否正常工作。 预备备用插板。（11）安保工作 维持开业庆典的秩序。 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。 专人负责活动现场的督导疏
10、通工作。 安排人员巡逻。附录1 通知：关于举行大学生形象设计公司开业庆典的通知各位员工:本公司将于11月28日上午9:00在官渡二路130号大学生形象设计公司举行开业庆典，请各位员工做好相关准备工作，准时参加庆典。附录2 邀请函邀请函尊敬的xxx先生（女士）：您好！本公司将于11月28日上午9:00在官渡二路130号大学生形象设计公司举行开业庆典，19:30在汇丰酒店举办答谢酒会，故特邀您参加此次庆典。届时，恭请您的光临！ 大学生形象设计公司 附录3 出席人员名单附录4 工作人员通讯录附录5 员工值班表附录6 座位安排表（二） 活动当天方案1. 庆典目的：在开业当天对公司做热烈隆重的庆典式布置
11、，汇聚人气，提高知名 度，招引商机，吸引更多的顾客。2. 庆典主题：热烈庆祝大学生形象设计公司盛大开业3. 庆典时间：2014年11月28日上午9:00（剪彩仪式） 2014年11月28日晚上19:30（答谢酒会）4. 活动地点：剪彩仪式：官渡二路130号大学生形象设计公司 酒会 ：汇丰酒店5. 邀请嘉宾：陈元福院长、文法实验教学中心主任梁沛6. 新闻媒体：茂名市新闻媒体7. 活动流程：活动流程安排表时间内容备注7:30做好最后准备工作，设备全部就位电源、电子设备、麦克风等8:00做最后的检查与补漏，保持电子设备的正常运行8:20打电话提醒嘉宾，开车去接嘉宾的车，送到庆典地点嘉宾没开车的要车去
12、接8:30人员全部就位准备工作完成8:45开始播放音乐，礼仪小姐就位，签到处就位，摄像机就位，拍摄人员就位音乐要符合庆典主题9:00签到后，礼仪小姐把领导和嘉宾带到相应位置入座，出席人员到齐，庆典即将开始9:10主持人致词，宣布庆典开始（鼓掌）9:20领导讲话致词（鼓掌）9:30嘉宾讲话致词（鼓掌）9:40舞龙舞狮表演9:50剪彩仪式开始，放鞭炮，由领导、嘉宾剪彩（鼓掌）10:00表演歌曲、舞蹈10:40带领嘉宾参观公司，并解说公司结构、公司设计、公司理念、公司特点等11:00参观完毕，恭送各位领导11:10现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理19:00通知酒店准备好相关事宜小礼物已准备好放
13、在酒店19:10打电话提醒嘉宾参加酒会，开车去接嘉宾的车，送到酒会地点19:30把嘉宾和领导带入酒会场地19:45主持人宣布酒会开始，致感谢词（鼓掌）19:55领导致感谢词（鼓掌）20:05嘉宾讲话致词（鼓掌）20:15品酒聊天，跳舞21:30酒会结束，恭送领导嘉宾，由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品酒会后，准备后期事项8.活动期间员工工作安排 负责签到，做好出席人员统计，对还没按时到达的，打电话提醒。 礼仪小姐礼貌温和，面带微笑，带领领导、嘉宾入位。 播放音乐，检查好各设备，避免突发事件发生。 主持人主持庆典，把握时间，掌握庆典进度。 做好开业庆典情况记录，撰写庆典纪要。 员工做好安保工作，维持会场秩序。 带领
