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1、XX集团办公自动化系统 详细设计书 设计人员：杨航大连贤达科技有限公司 2009年9月 目 录第 1 章 总体目标21.1 大连XX集团办公自动化系统建设现状21.2 建设总体目标2第 2 章 系统建设主要任务32.1 建设办公自动化平台32.2 建设和办公平台相一致，无缝集成的门户网站42.3 建设办公平台信息安全保障体系42.4 打造办公平台的开发接口4第 3 章 主要技术指标43.1技术路线43.1.1 Microsoft.Net技术框架53.1.2 XML技术53.1.3 web services技术53.1.4 多层技术框架6第 4 章 系统设计方案74.1 设计目标74.2 设计原
2、则74.3 办公自动化系统详细设计描述104.3.1 个人工作台（即时提醒）104.3.3 公文系统114.3.4工作流管理184.3.5 电子邮件194.3.6 协同办公支撑平台194.3.7资源管理244.3.8 总务管理254.3.9 文件档案管理254.3.12 系统管理264.3.13 标准二次开发接口描述274.4 加装模块介绍284.4.1手机短信模块284.4.2安全身份认证29第 5 章 主要技术指标305.1 标准规范体系设计305.2 办公自动化系统设计规范315.3 信息安全体系设计315.4 组织实施与运行管理体系设计315.5 软件运行的硬件要求32第 6 章 售后
3、服务体系33第 1 章 总体目标1.1 大连XX集团办公自动化系统建设现状大连XX集团下属大连XX公路建设有限公司、大连XX汽车有限公司、大连宏骏汽车销售服务有限公司、大连浩博汽车销售服务有限公司、盘锦宏骏汽车销售服务有限公司、大连XX汽车租赁有限公司等多家子公司。公司业务范围涉及公路建设、设备租赁、汽车销售和售后服务、汽车租赁、二手车置换和交易、房地产、投融资等领域，是集实业和投融资于一体的多元化集团公司。大连XX集团已经建立了自己的门户网站，基本实现了对外的信息整合。对于集团的对内的协调化管理，还没有形成统一的办公平台。办公系统的目标全面整合企业内外信息资源，规范审批流程和审批工作，切实达
4、到全面的办公自动化。1.2 建设总体目标为进一步提高大连XX集团的管理水平；加强和规范大连XX集团的行政管理工作；进一步提高工作效率；根据大连XX集团办公自动化系统的规划和实施要求；建设一个具有跨平台、高水平、功能完整的办公自动化系统。达到以下建设目标： 建立高效率的协同办公平台 建立和办公平台相一致，无缝集成的门户网站 实现企业资源整合； 规范业务流程、支持领导决策； 为今后的若干系统建设提供统一的门户、提供操作平台； 整体提升企业核心竞争力。 第 2 章 系统建设主要任务2.1 建设办公自动化平台本平台依托大连XX集团内部局域网和对外的互联网，面向大连XX集团各个部门以及省内及各分支机构的
5、用户，是大连XX集团内部办公人员的日常办公平台窗口。提供其日常办公的信息提醒、信息发布、内部通知公告、部门间协作、公司知识积累以及工作动态查询、督办查办、内部电子邮件以及内部交流等模块的功能。并实现对于大连XX集团信息资源的整合。本平台是针对大连XX集团的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的协同办公平台。其中包括（1）工作即时提醒；（2）请示报告收发及审批管理；（3）信息发布及消息系统；（4）内部邮件及即时交流（5）部门及员工协作（6）系统综合控制管理（7）工作督察督办（8）公文处理。其界面友好、管理结构严谨，充分担当起了使机构中复杂、繁琐的事务变得自动、流程化、数字化的任务，大大提高了
6、单位各部门的工作效率。并对大连XX集团的各种日常事务进行条理化、规范化的处理，以公司管理日常工作流程为核心，结合文件流、信息库，达到了流程适用，责任明确，处理过程透明，安全易用，功能完备，运行稳定，操作规范，可拓展性强的效果。2.2 建设和办公平台相一致，无缝集成的门户网站办公系统预留打造门户网站和办公自动化系统统一接口，实现相关数据的实时使用，避免数据孤岛，切实实现企业管理信息化的统一性。2.3 建设办公平台信息安全保障体系提供可行的安全策略和加密手段，以先进的技术严格控制用户权限。通过完善密码验证与登录验证机制加强了系统安全性，避免数据泄漏，保护系统数据安全。建立文件修改留痕功能，保证文件
7、修改的安全性。每个用户的修改自动进行颜色区分，清晰保留整个流转过程中的修改过程，同时记录对文档所有操作人员和时间，保证历史操作的可追溯性。使大连XX集团的整个办公自动化系统的安全性，可靠性更加完善。2.4 打造办公平台的开发接口考虑到大连XX集团的实际业务需要，结合目前大连XX集团的组织机构实际情况，打造办公平台统本身可以重复利用的二次开发接口，通过这些接口可以为以后在办公自动化系统中整合其他信息系统的业务数据以及为大连XX集团的后续发展对系统的深化和拓展要求打下良好的基础，切实保护大连XX集团在本次办公自动化系统中的投资。第 3 章 主要技术指标3.1技术路线总体技术路线是：以复杂适应理论为
8、指导，构件技术为核心，贯彻先进的软件开发过程管理模式，采用技术、产品、应用、服务相结合的方式，集成国际优秀的系统平台软件和应用平台软件，开发一套完备的信息化工程项目。在技术实现上，系统基于Microsoft.Net技术框架、XML技术、Web Services技术进行建设，采用应用构件和可复用技术，面向系统整体需求，分析系统内部的各要素如用户、数据、表现、权限等，针对各要素开发系列可自我管理、自我扩展的管理构件平台，并最终形成可集成、可搭建、可维护、可扩展、高安全、高性能、高质量的信息化系统。3.1.1 Microsoft.Net技术框架Microsoft.NET 技术框架是一个新的开发平台，
9、它为局域网 (LAN) 和 Internet 上的分布式企业应用提供了一致和有效的支持。该平台的关键特性包括： 统一的、语言无关的、面向对象开发环境，充分利用开发者已有的编程知识 无冲突软件部署，避免组件的版本冲突 丰富的可执行模式，与存储位置无关，组件可以在本地存储执行，或者远程存储本地执行，或者在 Internet 上远程存储执行 安全代码执行，具有高级安全设置以满足现代组织的安全需求 Windows 和 Web 应用程序具有统一的编程环境 通过在各自环境中高效的代码编译提升 Windows 和 Web 应用程序的执行性能 兼容的通信标准，确保 .NET 应用程序可以与其它应用程序和其它平
10、台的应用程序共存和集成3.1.2 XML技术任何一项新技术的产生都是有其需求背景的，xml的诞生是在html遇到不可克服的困难之后，近年来，html在许多复杂的web应用中遇到了问题，要彻底解决这些问题，必须用功能强大的xml替代html作为web页面的书写工作。xml有利于信息的表达和结构化组织，从而使数据搜索更有效；xml可以使用url别名是web的维护更方便，也是web的应用更稳定；xml可以使数据签名是web的应用更广阔得拓展到安全保密领域。可以认为未来的web书写工具必定是xml。而xml的广泛应用必然能推动web的不断发展，从而开创web应用的新时代。xml可以让信息提供者根据需要
11、，自行定义标记及属性名，结构化地描述信息内容，因此赋予了应用软件强大的灵活性，为开发者和用户带来了许多好处。3.1.3 web services技术Web services是为了让地理上分布在不同区域的计算机和设备一起工作，以便为用户提供各种各样的服务。用户可以控制要获取信息的内容、时间、方式，而不必像现在这样在无数个信息孤岛中浏览，去寻找自己所需要的信息。利用Web services，公司和个人能够迅速且廉价地通过外网向全球用户提供服务，建立全球范围的联系，在广泛的范围内寻找可能的合作伙伴。随着Web服务技术的发展和运用，我们目前所进行的开发和使用应用程序的信息处理活动将过渡到开发和使用We
12、b services。将来，Web services将取代应用程序成为Web上的基本开发和应用实体。Web services技术的应用集成是业务集成技术上的一次重要的变化，被认为是新一代的应用集成技术。集成的对象是一个个的Web services或者是封装成Web services的业务处理。3.1.4 多层技术框架为了满足系统在技术要求具有业务变化的适应性、高度的安全性、大容量数据存储处理等特点，因而在系统的技术框架中采用四层架构，利用中间件技术，把系统技术框架分为信息访问、表示逻辑、业务逻辑和数据资源四个层次（服务器端的三层结构）。四层结构有利于软件维护及系统管理。同时，将客户端与数据库隔
13、离起来，客户端无权限直接访问数据库，有利于安全管理，可有效防止恶意攻击。还可以利用中间件的安全管理特性进一步加强权限控制管理。信息访问为第一层：包括办公人员各级用户使用台式机、便携电脑、手机、PDA等访问表示逻辑层，其中手机、PDA为系统以后的扩展功能（可以通过手机、PDA查询）。表示逻辑为第二层：它的主要功能是实现用户交互和数据表示，为以后的处理收集数据，向第三层的业务逻辑请求调用核心服务处理，并显示处理结果。业务逻辑为第三层：由大量的业务构件（组件）组成，这些构件由应用服务器管理，实现核心业务逻辑服务并将这些服务按名字广播，管理并接受客户的服务请求，向资源管理器提交数据操作请求，并将处理结
14、果返回请求者即客户或其他服务器。数据资源为第四层：包括数据、视图、存储过程和各种文件（如多媒体文件）等，负责管理整个系统的数据资源，完成数据操作。四层技术框架示意图如下所示：图：四层技术框架示意图第 4 章 系统设计方案4.1 设计目标实现大连XX集团的各部门人员的协同工作，在企业办公事务的各个方面为公司领导提供决策支持，并为今后的若干系统建设提供统一的门户、提供操作平台，所有用户都要通过此系统然后调用其它系统完成日常的工作，此系统也应该为其他系统提供必要的数据接口以便今后的数据交换。本项目采用合理、层次分明、先进、经过多次实践证明的技术架构，确保业务工作的无限扩充和持续升级；优化各类基础数据
15、和专业数据的存储和传输、流程逻辑的执行和访问。4.2 设计原则一、高可用性原则根据我们对本项目的理解，为保证系统的高可用性，我们将从四个角度进行系统设计，并贯彻于系统设计的始终。1、面向业务功能设计系统设计基于当前业务需求，同时充分考虑目前系统现状与未来发展，分析需求、现状、发展三者之间的关联，定位系统的开发范围，使系统衔接过去、满足当前、适应发展。2、面向组织架构设计系统的用户是谁？各层次用户拥有的角色有哪些？我们对各种角色的用户提供怎样的功能？3、面向稳定运行设计保证系统运行稳定，有很强的防错、抗错能力。有很强的故障恢复和应急措施，使系统核心功能不间断地正常运行。4、模块化设计本系统全面采用模型组件来构建各业务功能。整个系统由多个模块组件搭建，各模块之间以松藕合原则设计，减少由于独立模块内功能需求的改变而影响其他功能模块功能使用的现象。二、安全性原则这里主要考虑应
