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1、江苏师范大学多媒体教室网络集中控制管理系统建设项目谈判采购文件（No：2014H45086）第一部分 谈判供应商须知一、 总则 1. 本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。2. 凡符合资质要求的公司均可参与。3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。6. 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。二、 竞争性谈判工作程序1. 发布谈判采购公告；2. 谈判供应商获取谈判采购文件；3. 谈判供应商咨
2、询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；5. 竞争谈判；6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；7. 签署供货合同，执行合同。三、 对谈判供应商的要求谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：1. 必须为独立法人；2. 必须具有中华人民共和国消费者权益保护法所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训；3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据中华人民共和国消费者权益保护法的规定要求赔偿。四、 谈判响应文件的要求1. 谈判响应文件的构成：(1)
3、 竞争性谈判响应声明函；(2) 谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。如果是进口设备，因我校享受进口免税政策，可以以欧元或美元CIF南京报价（免税价格）；如不能办理免税，则以人民币报价。如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明。(3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施；(4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准；(5) 参加谈判供应商资质证明文
4、件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；同类产品近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。附表一：近三年经营业绩清单：序号使用单位产品型号数量金额联系人及电话备注(6) 货物证明文件：产品授权证书及代理证书（证明谈判供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定）。2. 谈判响应文件的
5、份数、签署和封装(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准；(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。3. 谈判响应文件的样式谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；4. 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
6、五、 谈判报价及谈判范围1. 货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。六、 谈判日期谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。七、 谈判、评审1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加； 2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。 3. 学校监
7、察、纪委、审计对谈判全过程进行监督；4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；6. 对未成交单位，采购人可不作解释。八、 谈判保证金1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告；2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；户 名：江苏师范大学开户行：农业银行铜山新区支行帐 号：2466 0104 0000 0503. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝
8、签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。九、 签订合同1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。十、 合同主要条款及付款方式1. 采购方与成交方按合同共同进行验收；2. 付款方式：验收合格后支付合同总额的90%，如无质量与售后服务等方面
9、问题，余款半年内一次性付清。如未能达到合同要求，采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。第二部分采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）因需要，我校需对多媒体教室网络集中控制管理系统建设项目进行竞争性谈判采购。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标（参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品方案）。一、 商务要求除招标文件第一部分提到的供应商需满足的要求外，还应满足以下要求：1、 在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本次项目采购货物、并能提供相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉，注册资金500万（含）以上。2、投标方必须具备建
10、设主管部门颁发的建筑智能化工程三级（含）以上资质。3、主要设备如为非生产者投标，投标人必须具有生产者针对本项目的授权书原件或投标人取得的产品代理证书复印件（投标时提供原件备查）。4、提供近三年类似成功案例。需提供有效合同复印件，原件备查，合同内容应体现合同金额及具体内容单个合同具备网络多媒体集中控制功能教室50套。5、所投主要产品生产厂家通过ISO9001（质量管理体系）认证。所投的中控产品通过国家强制性产品认证（CCC），提供复印件，加盖原厂商公章。6、其它投标人应根据项目需求提供完整设计方案，设计方案应能充分体现采购人的需求、思路，并且能做到简单易用、系统稳定、细节完善。并应根据设计方案制
11、定相应的系统结构图、设备连接图等。投标人需提供完整、详细、可行的工程施工方案及验收方案。工程施工方案及验收方案应包括但不限于以下内容：施工说明、项目管理框架、施工组织部署、工程质量管理、工程进度管理、安全文明施工及成品保护措施、工程文档管理、主要施工技术方案、项目人员配置计划、进度计划（包括设备到货、安装、系统调试、培训等）、项目验收方案等。 售后服务与培训各投标人应提供详细的售后服务方案、服务体系、服务范围以及故障解决方案、响应时间、应急处理方案、专业技术人员保障、售后服务电话等项目免费质保期三年，并提供软件终生免费升级服务。二、 项目概述本项目对江苏师范大学贾汪校区70间多媒体教室进行统一
12、规划、设计、实施。系统建设70间网络集中远程控制教室。建设应遵循“先进、实用、安全、可靠、经济、易扩展、易维护和高性价比”的原则，其控制、通讯接口应符合统一的互联标准及技术协议的要求。系统的建设应充分利用原有教室的投影机、幕布、授课电脑及讲台等。保证原有的资源利用最大化，提高投资效益。但需对讲台进行改造：1、 对教室原钢结构多媒体讲台进行改造，要求改造不改变原讲台外观及结构，取消原讲台电子锁，通过刷校园卡就能实现多媒体设备开关机操作，简化老师上课流程。改造后的讲台上需留出笔记本电脑接口线、USB接口线、以太网线、音频接口线及电源插座等。2、 改造主要包括更换液晶显示器挡板,电脑及设备摆放区侧门
13、加装固定装置，保护设备安全。三、 总体建设功能要求本次多媒体教室改造共70间教室，在原多媒体教室的基础上改造成可实现远程集中管理控制的多媒体教室，实现多媒体教学设备的远程管理维护（投影机、电动幕布、授课计算机、功放等）、语音对讲、资产管理、设备防盗报警等功能。1、 设备远程控制管理1.1 教师既可以在本地实现信号切换、设备开关、幕布升降、音量调节等基本控制，也可以很方便地实现管理员通过网络对所有设备进行远程集中控制管理。1.2 多媒体教室集中管理平台应该支持多层次树形结构，可以根据学校具体情况灵活分级、分类，并且支持对任意级别和类别的设备进行集中查看和管理，实时掌握设备运行状况。1.3 上课过
14、程中教学计算机出现问题，老师可以申请管理员远程协助，管理员在办公室可以远程接管教室里的计算机，并且获取控制权，协助老师解决问题后释放控制权，协助老师完成课堂教学。2、开关机模式系统须整合校园一卡通，实现刷卡开关机。读卡器上放入上课老师校园卡，此时设备不立即打开，教师可以根据教学需要，通过中控面板上的功能按钮选择开启相关设备：教师按下“一键开启”按钮，则打开网络中控、投影仪、功放、电脑等所有教学设备并降下电动幕布；若教师只需使用其中某个设备（比如扩音系统），则只需按下该按钮即可，（此功能需求是为了避免无谓的浪费）；取卡后关闭所有设备（投影仪完成散热后关闭）。系统应该支持校园一卡通数据导入，实现基
15、于白名单的开关机管理；中控可通过网络自动下载校园一卡通数据到ARM主板的大容量FLASH ROM内，支持并网后的数据及时更新，断网后也能保证系统正常的开关机 。3、语音对讲在老师遇到设备故障或需要课堂协助的时候，通过呼叫系统可以直接与主控中心通话，要求不再布任何通讯线路，教室设备不启动的情况下正常使用。4、资产管理4.1 系统可以对于计算机、投影机等重要设备进行资产管理：计算机的软硬件配置信息统计、投影机灯泡的使用统计和更换预警等，也可以对其他一些设备的使用、耗损信息进行统计，并可以直接输出资产报表。4.2 资产管理系统除了可以实现对教学计算机软件和硬件的统计、查询，同时可以实现对软硬件资产变动的跟踪等。5、其它5.1 系统能导入学校教务管理系统的课表，支持运行日志记录及统计分析管理，使多媒体教学系统纳入有序化教学管理。5.2 内置电源管理模块：按预定顺序控制外围设备的开关，避免电涌现象发生。5.3 设备防盗报警：当多媒体设备的连接线被拔掉或剪断，主控室管理平台出现报警提示。5.4 本系统预留常态化录播教学系统接口。四、 系统配置清单（请严格按照清单内容作技术响应表和报价单）序号名称技术参数数量单位备注
