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1、时间管理培训课程读后感透过时间管理，推动组织成长2012-03-11 贺建林概览了本周公司组织学习的华为公司时间管理培训课程内容， 感触还是蛮多 的，更加认识到我们目前工作任重而道远。 该课程不是教我们如何将事情做得更 快，也不是要求我们挤占私人时间来完成日常工作， 而是要明确自己日常工作中 的问题所在， 了解如何正确地进行时间分配并充分有效地利用时间， 通过管理自 己来掌控时间，学习如何减少时间的浪费，有效改善时间管理、提高工作绩效。由于全文篇幅较长， 下面抽出其中一些亮点与大家分享下对时间管理等方面 的一些感想：“时间管理的概念和误区” 章节让我们了解了时间管理就是自我管理， 时间 管理是
2、一种能力， 是一种决定生活中什么东西重要的能力。 管理大师德鲁克也说 过“讲究效能的人并不是从任务着手，而是把安排自己的时间作为切入点” 。文章从举例入手再抽象延伸， 抽丝剥茧式地向我们阐述了时间和时间管理的 概念。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是 “时间 ”，它是指面对时 间而进行的 “自管理者的管理 ”。在时间管理的内涵上重点强调了两点：（1）所谓“时间的浪费 ”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。（2）所谓 “自管理者的管理 ”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生 活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、
3、权衡轻重和权力下放，加上自 我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。“时间管理的误区” 一章还列出了常见的一些问题， 这些问题也是我们日常 工作中比比皆是的问题，有必要与大家重点来探讨一下，下面内容中号内的内容为我个人的一些分析和看法，希望大家也能一一比对进行分析和自我诊断：误区之一：工作缺乏计划尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处， 但我们有的同事从来不做或是不 重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 这也是 我们日常工作中很多同事拒绝做计划的主因在思维上有懒惰情绪， 在意识上 有经验主义作风，未掌握或未深入分析计划内容 2、不做计划也能
4、获得实效； 此点是我们典型的经验主义作风的一个表现， 历年来也未有效形成一种可传承的工作计划氛围 3、不了解做计划的好处； 由于公司新人较多，目前普遍存在这种情况，新 员工未尝试过，老员工未养成习惯， 对一些新推行的日常工作计划性管理存在抗 拒情绪4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 此点也常见，以至 于对日常的一些管理规范不愿严格执行，遇到难处缺乏主动思考积极改进的意 识5、不知如何做计划。 缺乏计划意识和严格训练，经验不足，指导不够，不 懂得具体方法和技巧 此段重点罗列了不愿意做计划的主因，也是我们公司目前普遍存在的现状， 所示几点均是需要我们重点反思和改进的地方。我们作为一
5、个高新科技企业的员工， 要步上职业化的道路， 成为一个强调实 效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成 一种“做了再说”或“船到桥头自然直！ ”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要 关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救， 还是应花费少许时间 判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的 则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一 致，所以我们必须
6、定期审察我们的目标与计划， 做出必要的修正，寻找最佳途径。 但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则此段剖析对我们是一个很好的提醒， 尤其是那些缺乏计划意识、 思维懒惰甚 至不屑于此的员工。 我们可以从中一点一点地代入到我们日常工作中的一些场景 来细细体会一下，一条条对比诊断下我们曾经的工作环节中是否存在这些问题。 过去的虽已属于历史， 但历史是今日的镜子， 如果我们今日已经意识到了问题的 存在，便要从历史的镜子中反思我们的行为， 从
7、现在开始改变， 历史才不会重演， 未来才会改变。误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：* 职责权限不清，工作内容重复 这点在目前的组织架构中依然存在，需要重 点关注并尽快完善 *“事必躬亲，亲力而为” 此点作为组织的管理者需要审视自身职责和改变 工作模式，学会如何培育部属及正确授权。 *沟通不良 向上、向下、平级之间依然普遍存在，表征不一，需要加强沟通 管理和相关培训， 沟通需要一个有效的平台和管道， 也需要探索一条有效的沟通 模式* 工作时断时续 主要缺乏计划性，或者目标定位不清晰导致 首先，学会如何接受请托 不要做好好先生，凡事要量力而行，帮人都有个 度，也需要原则，
8、 要看是否在力所能及的范围内， 需要审视自身具备的资源并进 行优先排序，这本身也是对己对人负责的一种态度。 【寓言分享】寒冬夜，阿拉伯人在帐篷里而他的骆驼站在寒风中，骆驼问： “头冷，可否进帐篷暖和一下？ ”他答应了，紧接着骆驼得寸进尺说 “脖子冷、前 腿冷、身体也冷 ”他答应了其要求，最后却被骆驼给挤出了帐篷。没有原则地答 应别人的要求，是非常不明智的，有时候甚至会把自己搭进去。其次，学会利用资源对于基层人员而言， 要善于利用资源， 学会从相关的部门或人员手中获取所 需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。 这点很重要，尤其是对新 人，我们要把事情做对首先要确保获取的信息是准确， 否则
9、无异于南辕北辙， 要 提高办事的效率就要学会充分利用资源， 尤其是学会利用第三方资源， 这一块在 我们技术团队中尤其欠缺。 大家可以仔细回顾下我们有关调试规范内所要求的内 容，无一不是从确保资讯准确和充分利用相关资源着手的， 经过本次培训希望大 家有一些更深层次的体悟。 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：1、担心部属做错事；2、担心下属表现太好；3、担心丧失对下属的控制；4、不愿意放弃得心应手的工作；5、找不到合适的下属授权。其实每个人的精力都是有限的， 尤其是管理者应当学会授权， 将主要的精力 和时间放在更重要的事情上。以上这几点尤其值得我们中层管理人员借鉴和思考，作为管理人员必须从
10、 一线工作中脱离出来，将一个人的经验、学识、能力传授给团队成员，学会带动 团队成长，指导、培养部属，让部下成为团队中冲在一线的主力军，而不是我们 代劳，甚至处处在当灭火队长， 要充分认识到只有部属成功了才是管理者的成功 误区三：时间控制不够此章节提出了一个提供了一个拖延商数的测验，其实我们工作中很多时间 不够均源于不自觉的拖延， 每次领导在指导一件具体事项的时候大家扪心自问一 下有几个人会立即行动加以执行， 大家不妨测试下以加深认知， 结合上周进行的 有关员工积极心态的培训予以改进。 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：1、习惯拖延时间。 拖延本身就是一种消极心态下呈现的行为反应，一旦决 策
11、理清思路立即行动，以积极的心态面对问题，养成良好工作习惯 2、不擅处理不速之客的打扰。 学习相关技巧 3、不擅处理无端电话的打扰。 学习相关技巧 4、泛滥的 “会议病”困扰。 会前准备，理清思路，加强条理，做好筹划，注 重实效误区四：整理整顿不足办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。 “杂乱的办公 桌显示杂乱的心思 ”是有道理的。 上周在技术部举行的员工积极心态培训时也谈 到了 5S 管理这块，强调了整理整顿的重要性，希望大家再在比对下课件内容多 回顾一下。 套用 “帕金森定律 ”工“作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间 ”，我 们也可以导出 “文件堆积定律 ”文“件的堆积将
12、被扩展， 以便填满可供堆积的空 间。”一叶而知秋，很多细节能反映出很多背后存在的问题，因此不要老认为领 导没有看到你忙的样子，你平时的点点滴滴都在映射着你忙时的影子。 此段文章还描述了一些测试例子，在此不再赘述！大家都可以一个个去比 对下做个测验，我们现在的工作是否充斥着这类真实的案例？各位尤其关注下我 们的工作的台面， 每次完成工作后有几个人习惯性地收拾过测试台？有几个人习 惯性地将垃圾及时清理？有几个人会整理下与工作无关的物品入柜入箱？有几 个人注意过拆开的箱子摆放的位置和次序？生产组装台面的状况又如何？我们 在客户现场调试的情况呢？诸如此类的问题比比皆是， 借本次学习心得交流的机 会请要
13、大家一起反思！下一步我们将针对性地对 5S 管理方面进行一次系统性培 训，加深大家对这方面的认识。 你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹） ！ 现在看来我们是否有必要做些事情？大家再回想下我们对文档命名、技术 文档编写等等的规范要求以及对日常文档归档要求等等是不是有必要？请大家 记住一点： 目前一切的繁琐工作都是为了让后续工作变得简单！ 我们若不能养成 统一的良好习惯，简单就没有意义， “化繁为简”的前提是你先会将繁琐的东西 做好，才有资格去简化、 去优化， 只有大家不厌其烦地将一些事情做标准了做规 范了，才有可能形成默契，犹如特种兵之间一个手势就能搞定复杂的现场环境，
14、但这个简单的手势之中却蕴含着一系列复杂艰难的训练， 这就是标准化规范化的 意义，只有这样才能形成一定程度的约定俗成，才能避免每次面对一个新的人、 新的事都要不断地去简单重复。 误区五：进取意识不强我们经常说到： “人最大的敌人就是自己 ”。有些人之所以能够让时间白白流 逝而毫无悔痛之意， 最根本的原因就是他个人缺乏进取意识， 缺乏对工作和生活 的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：*个人的消极态度*做事拖拉，找借口不干工作*唏嘘不已，做白日梦*工作中闲聊 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无， 不愿面对工作中的具体事务，沉溺于 “天上随时掉下大馅饼 ”的美梦，
15、那就需要好 好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！上周在技术部举行的员工积极心态培训时也重点谈到进取心的问题，培训 完后我也感受到了一些积极的效果， 希望大家回头多看看培训课件体悟下相关内 容。一直以来我个人主张要解决员工工作中存在的问题，首先要解决思想问题， 也就是心态问题， 思想决定行动， 心态决定了行动的方向， 也就决定了行动的结 果。行动需要讲究方法，只有心态正确了，方法才变得有意义，技能才能得到有 效发挥，很多事情才变得易于解决， 辅导才会变得有效果， 而且能做到自动自觉 的终极目的。 当然这些问题我也还在不断探索当中， 是否如此以及是否有效还希 望大家斧正！ 前面我们谈到了五个时间管理的误区， 不管以前我们做得怎样， 要记住： 世 界上所有的成就都是 “现在 ”所塑造的。在这里我也用自己 QQ 的个性宣言与大家分享一下：“结局不是偶然天成的， 每一步都决定着它如何到来！ ”如果我们意识到了，就要立即行动！我们的未来 从现在就已经开始孕育！ 时间管理的六项基本原则文章中还重点阐述了时间管理的六项基本原则，在此拿出来重点回顾下：1、 明确目标以SMART为导向的目标原则：具体的（Specific）、可衡量的（ Measurable ） 、可达到的（ Attainable ） 、相关的（ Relevant） 、基于时间的（Ti
