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1、高校科研网络综合管理平台使用说明西安外国语大学科研处目 录项目方案51、科研管理产品概述52、总体设计架构73、用户组成及需求描述74、系统功能综述94.1科技信息门户94.2科研管理系统104.2.1系统功能104.2.2系统特点104.2.3系统约定115、系统功能125.1办公桌面125.1.1接收消息125.1.2发送消息125.1.3系统消息125.1.4通讯录管理125.1.5日程管理125.1.6日记管理135.1.7规章制度135.1.8岗位职责135.2项目管理145.2.1项目信息155.2.1.1项目一览155.2.1.2项目新增155.2.1.3项目检索155.2.1.
2、4项目导入155.2.1.5项目导出165.2.1.5.1.功能说明165.2.1.5. 2.操作说明165.2.1.6项目审核175.2.2年检及结题175.2.2.1年检一览175.2.2.2年检审核175.2.2.3年检申请175.2.2.4结题一览175.2.3校级项目175.2.2.1项目列表错误！未定义书签。5.3成果管理185.3.1成果登记185.3.1.1登记一览185.3.1.2登记新增185.3.1.3登记检索185.3.2成果鉴定185.3.2.1鉴定一览185.3.2.2鉴定新增185.3.2.2鉴定检索185.3.3成果获奖195.3.3.1获奖一览195.3.3.
3、2获奖新增195.3.3.3获奖检索195.3.4其它成果195.3.4.1其它成果新增195.3.4.2其它成果检索205.3.5论文管理205.3.5.1论文一览205.3.5.2论文新增205.3.5.3论文检索205.3.5.4论文审核205.3.5.5论文导入205.3.5.6期刊管理215.3.6论文收录引用215.3.6.1收录一览215.3.6.2收录新增215.3.6.3收录检索215.3.7著作管理215.3.7.1著作一览215.3.7.2著作新增225.3.7.3著作检索225.3.7.4著作审核225.3.7.5著作导入225.4人员管理225.5学术活动235.5.
4、1学术会议235.5.1.1会议一览235.5.1.2会议列表235.5.1.3会议新增235.5.1.4会议检索235.5.1.5交流论文检索235.5.2学会管理245.6绩效考评管理245.6.1考核批次管理245.6.2考核分类245.6.3考核标准245.6.4考核列表245.6.7考核详情245.7系统维护245.7.1机构管理255.7.1.1院系（部门）255.7.1.2教研室255.7.1.3科研机构255.7.2仪器设备管理255.7.2.1设备基本信息维护255.7.2.2设备使用信息维护255.7.2.3报损报废信息维护265.7.3信息码管理265.7.4登录日志管理
5、265.7.5数据安全265.7.5.1数据备份265.7.5.2数据恢复265.7.6权限管理266.1用户分析：276.2用户列表27项目方案1、科研管理产品概述随着科技的日益发展，学校的科研活动和科研能力已成为学校综合实力的重要指标，从而导致了学校的科研工作和统计工作不断庞大和加重。而目前大多数学校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，难以反映我校科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。同时科研管理的逐
6、步规范化和制度化，通过计算机技术和信息化手段，建立一套适用的科研管理信息系统，已经成为我校较为迫切的需求。实现科研管理信息化，加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是当今我校科研管理的大势所趋。合理而科学的科研管理能够充分发挥自身组织、监督、培养等职能，成为促进科研工作发展的有效手段。完善的科研管理信息系统，应以项目管理为中心，涵盖立项、计划、成果、设备、人员、基地、经费、论文、学术活动、绩效考评、统计分析等多项管理职能。实现我校科研业务的数字化管理，提高科研业务管理人员以及科研人员的工作效率，减少不必要的重复劳动。加速信息的记录、查阅
7、以及传播速度，并且与“数字校园”中的其它系统相配合共同实现无冗余的统一信息管理。在提高科研管理水平的同时，还可为领导的决策提供科学的依据。我处科研管理系统是将科研相关业务进行分类整理，提供标准化、简洁的管理过程。提供易于使用的信息录入接口，保存科研业务数字化信息。并且可以随时修改已录入的信息。提供查询接口，可按照用户需要查询和阅览相关科研业务信息，操作过程方便、快速。人性化的统计功能，可根据用户需求准确、快速、详尽地得到科研业务相关的各种统计报表和数据，随时随地输出打印，方便领导随时了解科研信息。英硕科研管理为不同类型的用户提供不同的操作界面，保证责任、分工清晰，并对用户的业务处理起到指导作用
8、。通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于我校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。科研管理的目标如下：将科研日常管理和科研门户网站结合 实现科研门户网站进行科研项目、论文、著作、查询检索，提供科研公示的机制。建立一个从管理出发综合性管理平台 提供多级用户分层管理模型，包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理平台。辅助科研负责人管理本单位科研工作 通过本系统，领导可以及时掌握、了解本单位的教师科研情况，科研负责人可以方便地
9、完成有关的科研任务及科研检查。如业务上报、业务受理、项目申报，成果审核、学会办理、人员的增加修改。系统完全兼容教育厅项目申报与结题 并可导出不同的科研数据，尽可能满足不同归口的统计任务。提供了实现科研工作量自动核算的机制 系统自动根据项目、经费、成果、获奖等基础数据核算出科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和岗位考核以及职位评定挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。实现网上办公 系统提供发送消息的功能，可以给系统所有人发消息，也可以有选择的发送消息，通知结题，验收项目。可以实现个人管理如通信录、日记、日程管理，以及公共业务等辅助办公功能，实现无纸化办公。2、总体设计架构3、用户组成及
10、需求描述本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：科研人员 科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和成果，在线申报项目以及进行中检、年检、结题，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。科研秘书 由院系的科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目
11、申报中检、年检、结题工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。科研管理人员 主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与总结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。学校领导 为负责科研工作的学校主管领导，提供各项查询数据，以便及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。系统管理员 系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主
12、要用于维护数据，进行各项参数设置。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、系统参数设置等功能。4、系统功能综述4.1科技信息门户科技处信息门户是学校对外宣传科研实力的窗口。实现科研门户网站科研查询，提供科研公示的机制，提供文件传送功能以及通过网络的传递信息功能；实现个人管理、信息发布以及公共业务等辅助办公功能，实现无纸化办公。建立学术交流平台、科研服务和支持等方面内容。建立一个可聚合与共享资源的科技创新平台，实现全校的科研信息资源的全面共享，提高学校科研水平。最新消息：包括科技处最新的新闻、最新的通知、最新的公告等信息的发布。机构设置：包括科研管理机构的职能
13、介绍以及联系方式等信息。管理制度：包括各种科研制度信息的发布和查阅等。办事指南：详细介绍科研工作流程和申报指南。下载中心：包括各种科研资料的下载。它山之石：包括国内外名校科研管理、学术活动、项目等信息的介绍。科研百问：详细解答各位老师在科研工作中的疑问解答。科技资料：包括期刊资料、科技报刊等信息的查询。科研基地：包括重点实验室、研究基地信息的查询。相关链接：其它网站地址的链接信息。人员检索：可以通过网站直接检索人员，详细了解校内科研人员的详细情况。组织协调申报各类项目，争取各类成果。与校内管理系统数据同步。论文查询：可以根据学院、作者、级别、学科门类、出版社、名称、中英文关键字、出版时间等分类
14、查询或综合查询，与校内管理系统数据同步。 著作查询：可以根据学院、作者、级别、学科门类、出版社、名称、中英文关键字、出版时间等分类查询或综合查询，与校内管理系统数据同步。项目查询：可以根据项目性质、学科类别、学院、科研机构类别、项目名称，负责人、合同额、立项时间、结束时间等分类查询或综合查询。与校内管理系统数据同步。老师可以随时查询到国家或省部级项目，激励科研人员投入科研工作。4.2科研管理系统4.2.1系统功能科研处科研管理系统以“项目管理”、“成果管理”、“网上办公”、“人员管理”、“系统管理”、“学术活动”、“考评管理”、“统计报表”八大模块进行设计。业务涵盖了项目管理、经费管理、获奖管
15、理、论文著作管理、学术会议管理、学会管理、仪器设备管理、考评管理、人员管理等并对以上信息进行查询统计。只要通过网络就可以随时查询信息，并可以输出打印。做到了真正的人性化管理。4.2.2系统特点科研处科研管理系统与目前市场上各种科研项目管理、科研成果管理等软件相比，本系统功能更为全面，报表更为灵活实用，包括了对高校绝大部分科研业务的管理。业务详细，功能齐全，给用户提供了清晰、有条理的管理方法。系统利用先进的架构（B/S模式），运用专业的技术和丰富的行业经验。系统设计参考了教育部颁布的教育信息化管理标准，遵循了设计的标准化，使得系统具有很好的兼容性和扩展性。此系统具有以下特点： 功能全面科研管理信息系统涵盖了高校和科研院所的科研业务中的所有功能，并全面支持网络
