行政管理制度(总则)

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1、文件名称行政管理制度（总则）执行部门总经办监督部门行政部生效日期203年11月20日审核批准行政管理制度(总则)一、 目的: 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围: 本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。三、 家家乐企业文化：愿景:实现公民企业；使命：制造健康厨电,幸福全球家庭；理念:诚信 务实 创新 超越；精神：谦虚低调 好学 多问；风格：言必信，行必果。四、 行政部管理制度1、 员工守则：（1） 遵守国家及地方法律法规，遵守管理规章制度;（2） 尊重他人，和睦相处,不采用言语或相关肢体语言侮辱他人;（3）

2、 不散布，不传播谣言或不确定的事件，不明白的事项可向上级领导咨询；（4） 服从上级合理工作安排，不顶撞上级。遵守操作规程，不违反操作流程；（5） 待人接物文明礼貌。应多用“请字开头，“谢”字结尾；（6） 自觉维护公共环境卫生，不乱扔垃圾杂物;（7） 节约用水用电，以节俭为荣,浪费为耻；（8） 礼仪规范合乎要求，衣着整治,标识卡佩戴整齐；（9） 工作时间内不串岗,不聊天,不消极怠工；（10） 工作区域及休息区域内禁止喧哗，追逐嬉闹.2、 入职管理（1） 本公司人员筛选、录用，以公开公平的方式进行。凡是符合招聘条件的，经初试、复试考核合格后，方可录用;（2） 经本公司公开招聘考核合格被录用的人员，

3、应与原工作单位彻底脱离行政、认识关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段,在未与原单位办妥离职手续后而在本公司入职的，一经查实将予以辞退，并承担相关责任；（3） 被录用人员年龄应符合国家及地方法律法规的规定要求，并按照公司要求，详细申报本人情况，不得隐瞒，如有隐瞒,后果自负;（4） 被录用人员如有亲属在本公司任职的，应当予以申报；（5） 任职出纳等敏感职位，应按公司规定，提供证明资料等；（6） 凡具备下列情形之一的，不予录用：1） 违反法律法规，被剥夺政治权利尚未恢复者；2） 被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者；3） 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;4） 贪污、拖欠公款,有记录在案者;5） 患有精

4、神病或传染病者；6） 因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者;7） 身体检查不合格者，经总经理特许者除外;8） 其它经本公司认定不适合任职要求者；（7） 入职程序1） 被录用人员应在指定时间内携带个人证件资料报到，同时详实填写应聘人员登记表并交付以下证件原件供人事行政部核实无误后，留存复印一份备案：。身份证和暂住证;B。最高学历证、学位证；C技术职称证或技工上岗证结婚证或计划生育证明；E体检合格证明（三个月内）;F其他需要证明; )人事行政部对提交的资料审核无误后，方可办理工作牌、考勤卡等证件及安排住宿； 3）入职手续办理完毕,由人事行政部派专人将新进员工引领介绍给用人部门,用人部门主管予以安排工

5、作，熟悉工作环境； ）入职一个月内，签订劳动合同,因个人原因不能签订劳动合同的，应当向人事行政部提出书面申报; 5) 中层及以上管理级别人员入职的，采用聘用制的,签订聘用协议，未明确规定的,签订劳动合同; )签订劳动合同一般期限为1-3年(含试用期），相应的试用期为1个月; () 在职管理 1）新入职人员自入职之日起需进行岗前培训，以了解企业现状、熟悉企业环境、熟悉本职岗位工作与职责，同时以学习企业管理制度为主; )员工应自觉服从上级的指挥安排,对上级的指挥安排有异议的，可向人事行政部申诉，拒不执行工作安排且不申诉的，以旷工论处； ）员工应服从上级的调岗、转岗安排，自调令发布之日起三日内,不到

6、新岗位报道上班的，视为旷工；超过三日的，以自动离职论处; 4）凡在本公司任职人员，具备下列情形之一的，公司有权追究经济责任和法律责任:1）在他方兼职，影响本职工作，或经劝告仍不听从的;）利用工作之便,向他方泄漏本公司商业机密的；3）利用工作之便掌握或知晓本公司机密，谋求个人经济利益的；）在与本公司有竞争性关系他方兼职的；5)利用职务之便,代理与本公司有竞争性关系的他方业务的;6）其他与本公司业务有冲突的情形； 5)在职员工个人信息有变动的，应立即通知人事行政部予以及时更改. (9)辞职管理 1）员工辞去所担任工作职务的，应提前至少30天向部门经理递交书面辞呈； 2）部门经理应在收到辞呈日内签核

7、意见后交人事行政部转呈总经理，总经理应在收到日内签署意见报人事行政部; )部门经理应与辞职员工积极沟通，对工作努力，踏实肯干,积极上进的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、工作条件和福利待遇的可能性； 4)员工辞职申请须经总经理批准后，方准予办理离职手续; ）批准离职的员工，应合理移交工作、资料、工具等,并办理相关离职手续,在所有必须的离职手续办妥后，方可到财务部结算工资; 3、考勤管理制度 （1）日常工作时间：上午8:012：00,下午1：30-7：。每日八小时工作制; 晚上加班时间：18:30-：30；具体安排根据任务而定; （2）管理人员不设平时加班，本部门或各自当天的工作需在当日完成.如

8、果节假日期间确实需要加班的,填写加班申请单，由主管确认后并报总经办审批后可计算加班；（）销售部及业务人员不设加班,各自的工作，需随时跟踪处理;(）各部门跟据自己部门的实际情况，可另行制订管理制度以外的附加行政制度或部门条例；(5）考勤办法：1)所有员工上班时匀需刷卡 ，作为计算工资的原始凭证；刷卡要求：除公司批准免准时刷卡的人员以外，办公室人员包括管理人员以内，每天早晚各刷一次；其他人员每天上下班共刷卡四次，加班另加刷二次；)每位员工须亲自打卡 ，任何人不准以任何理由代替或委托他人打卡。违者,代、托双方均扣罚1元/次；3）漏打、错打、请假、因公出差未打,都应及时告知各自直接上级领导，并在发生日

9、后二天内填写刷卡补登申请单，由部门经理签名确认，总经理审批后，交到行政部补登,否则以缺勤处理；4）漏打或忘带卡，在当月内超过三次以上无特殊理由者,超过的部分一次罚款10元，以此累加;（6)公司对于迟到、早退、旷工、旷职定义如下：1)迟到：超过上班时间未刷卡或已刷卡而未到岗者,视为迟到。迟到1分钟内不罚款（特殊情况除外），一个月内不能超过3次，累计不能超过0分钟;迟到超过1分钟,在0分钟之内基层员工罚款20元/次,主管经理级人员罚款50元次，企业高管人员罚款10元/次;超过1小时不到4小时才能到岗的以旷工半天处理；)早退：未到下班时间离岗者均视为早退,原则上不允许早退,有特殊情况需提前下班，应向

10、部门主管请假，否则以旷工处理。早退30分钟之内罚款20元/次,主管级人员罚款50元/次,超过0分钟算旷工半天处理；3）旷工：迟到超过1小时或已刷卡未到岗，且未请假者;提前超过30分钟下班未请假或请假未准离岗者:均视为旷工；旷工除扣除当天工资外,员工罚款100元，主管级人员罚款200元，总监级罚款300元;4)旷职：不服从上级主管工作安排,故意怠工者。（7)新员工进厂试工合格后，需到行政部门办理入职手续，了解公司制度,领取厂牌及考勤I卡;离职人员需按要求办理离职手续,手续办理完后，必须将厂牌及考勤ID卡和辞职申请表交回行政部,由行政部注销考勤卡;(）考勤ID卡如有损坏，应及时到行政部办理补卡手续

11、并把损坏卡片归还行政部;考勤ID卡丢失者需缴纳补卡工本费5元/张;（9）请假:有事预先向部门主管请假，并写好书面请假条的规定办理请假审批手续,出勤记录列入员工个人考核记录.4、 有关假期给付的规定（1） 公司设立以下假期：事假、病假、工伤假、丧假、带薪年假、婚假、产假及国家法定假；（2） 事假是指员工因个人原因不能正常履行工作职责的情形,事假期间薪资冻结;（3） 病假指的是员工因病不能正常履行工作职责的情形，员工办理病假手续时，须持有市三甲医院或以上的医院证明单据及相关资料,病假期间的福利待遇按照国家及地方规定给付；（4） 工伤假指的是员工因工作原因导致受伤，给予医疗恢复期,经工伤鉴定符合工伤

12、条件的，按照国家及地方规定给予工伤假期,工伤假期期间的福利待遇按照国家及地方规定办理;（5） 丧假指的是员工的直系亲属（父母、配偶、子女)死亡，根据员工的实际情况可给予13天的丧假；需要到外地料理丧事的，可酌情另外给予2天的路程假,途中交通费由员工自理；（6） 婚假：员工本人结婚，可享受婚假天,属于晚婚者(女年满2周岁,男年满周岁的）可享受晚婚假15天（已含天法定婚假）,再婚的员工可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假;（7） 产假：女员工生育,可享受产假98天，其中产前休假5天，产假期间给予男方看护假7天;难产的增加产假15天，生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假5天;实行晚育者（女性24周

13、岁生育第一胎的）增加产假15天;申请产假须提供身份证、结婚证、准生证、出生证或独生子女等证明资料，经人事行政部审核无误批准后方可执行；享受本规定假期，应符合国家婚姻法、计划生育管理规定等法律法规；（8） 年休假指的是员工在公司任职满一定年限后,给予的年度带薪假期；1） 员工累计在本公司工作满年不满10年的，享有年休假5天；2） 员工累计在本公司工作满10年不满20年的，享有年休假10天;3） 员工累计在本公司工作已满20年的，享有年休假1天；4） 员工如有以下情形之一者,不享受当年的年休假:A.年度内累计请事假20天以上者；.年度内累计请病假累计2个月以上者；C.年度内累计旷工达到3天（含天）

14、以上者；年度内给予记过处分者；5） 带薪假期不跨年度、不折现，须在当年度休完；如因工作原因,的确不能休假的,当事人应提交书面申请,经部门主管与总经理批准后另行安排休假时间或折现处理；（9） 员工假期期满，必须到人事行政部办理销假手续，确认正式的返岗时间；（10） 法定节假日按照国家的规定执行,确因公司需要上班者按照公司规定计发报酬或调休；（11） 员工在休假前，应办理好工作交接手续，假期经审核批准后方可休假。5、 值班管理规定（1） 假期期间，各工作部门可根据本部门的实际情况安排人员值班,安排值班的，应于每月28日前向总经办提交下月值班人员的安排；（2） 值班人员必须按照值班的安排，做好值班工

15、作，并做好值班记录；（3） 值班期间,如有异常事件或突发事故发生,应通知上级主管,并做好记录,上级主管不能处理的,应向更高层领导汇报请示;（4） 值班人员应坚守工作岗位，值班人员值班薪资依公司规定计发或安排补休。6、 请假管理规定（1） 请假必须办理请假审批手续，做好相关工作事宜处理，经批准后方可执行；（2） 请假的审批应按下表规定权限审批，拉长1天部门经理天以内（不含天）总经理天或以上（3） 请假超过2小时但不足小时的,以半天计算；超过6小时但不足8小时的，以一天计算；（4） 请假审批程序:在审批权限内逐级办理,超过权限范围的，除应审批领导批准外,还须逐一审批,至有效权限内方可执行，并到公司人事行政部备案；（5） 请假应按照下列程序进行:1） 请事假应提前办妥请假手续，并交接好各项工作，经批准后方可休假;