培训活动策划执行流程

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1、细心整理培训需求分析,确定对象、成立工程组数据收集与分析,与客户接洽筹划方案活动筹划传播筹划整体预算活动筹备活动执行活动后续及总结软文、照片媒体传播客户回访工作人员评估收集数据、接洽内容流程活动工程筹划流程活动分类筹备流程执行人员配置与管控活动筹划执行流程依据公司培训准备以及问卷调查表,确定培训对象及培训大方向目 标: 立 项、 主 题 明 确方 案: 内 容、 细 节 周 密筹 划: 物 料、 人 员 组 织执 行: 人 员、 时 间 把 控宣 传: 媒 体、 效 果 评 估收集数据、接洽内容流程:参 与 人 员工 作 内 容成 果初步收集数据筹划、执行、销售当地各品牌市场占有率,当地市场、

2、消费者状况,经销商合作状况了解。了解当地市场、经销商状况初步客户接洽联 络 人了解经销商运营、销售状况,培训需求。了解经销商近期运营状况数据分析整理工程组成员、联络人、销售依据数据分析当地市场状况,开展前景,经销商实力,优缺点等。依据数据核对经销商所述内容精确度,并判定其今后可能面临的问题客户微小环节洽谈联络人、筹划、讲师了解客户具体难点与需求,制定培训活动框架包括主题、形式、课程。制定培训活动框架方向、框架、课题、及讲师人选等项 目 汇 报工程组成员依据客户看法修改培训活动框架包括主题、形式、课程等,做出培训效果预估。确定培训活动框架,可与初次筹划会议合并召开制定整体筹划、执行时辰表甘特图活

3、动工程筹划流程:参 与 人 员工 作 内 容成 果初次筹划会议联络人、工程组、筹划、执行、销售、讲师 当地市场背景、经销商需求; 培训活动目标、培训课程内容; 培训活动地点、时间、受训人群、方式等内容; 传播内容设计喷绘、展架等; 做出活动效果预估。撰写初步活动方案设计传播内容询问或引荐方式选择备选活动地点与时间首次接洽后会议联络人、工程组、筹划、执行、销售、讲师 客户看法; 培训活动调整内容、物料统筹; 初定传播方案; 初定预算方案。 修改活动方案; 传播方案; 预算等 联络外包工作厂家最终接洽后会议联络人、工程组、筹划、执行、物料、销售、讲师 客户看法; 内容、执行微小环节确定; 主持、讲

4、师、限制台本拟定; 物料方案确定; 预算方案确定; VI设计确定; 撰写活动方案定稿包括活动内容、执行流程、人员分工、传播准备及预算 确定外包工作并确定厂家制作 现场台本完成 确定物料内容协调会议工程组、筹划、执行、相关人员 执行工程分解及完成执行活动时辰表甘特图 支配各项工作如交通、人员、物料、课件、讲师、餐饮、住宿设备等 活动正式起先筹备 筹备各项资源 按管控图执行活动分类筹备工作:依据物料清单表准备各类物资大 类类 别内 容传播类外包类1.悬挂条幅2.海报3.气拱门4.LED电子屏5.背景喷绘6.地毯7.易拉宝8.邀请函9.传播册10.场地搭建11.展板12.特装非外包类1.课程表2.主

5、持人现场台本3.课程演示文稿PPT4.领导发言稿5.相机、摄像机6.桌签7.问卷调查表8.笔记本9.工作证10.视频物品类设备类1.地毯2.灯光、音响3.投影仪、幕布4.话筒5.激光笔6.白板、板擦、黑笔7.背景音乐8.U盘非设备类1.桌花2.桌签3.烟、酒、水4.果盘5.笔、本6.签到表7.桌椅8.现场布置标9.服装10.礼品11.雨具12.水牌13.手台14.旅行行李箱大其他1.车辆2.路途图3.电池4.创可贴等5.喇叭6.工作人员联系表7.客户联系表8.场地路途依据协调会议支配各项工作人员,并协调交通、住宿、饮食等事宜依据客户须要选定培训课程及培训老师活动起先执行前,需各工作人员进展统一预演测试工作,并对预演测试结果进展总结,确保活动的顺当。执行人员配置与管控:严格遵照活动执行甘特表进展活动后续工作及总结:参 与 人 员具 体 工 作整理睬场、物料全部人员 拆卸条幅、喷绘、海报等传播物品 整理、归还租借的物品 整理、统计剩余酒水、果盘等 人员统计整理照片、录像、软文、问卷调查拍摄人员、文案、媒体、培训人员 联系媒体,确保活动报道,索要图像素材 录像编辑、照片筛选,上传网络并留底,以便杂志素材 软文编写,报道 整理问卷调查、归档入案汇报、总结工作全部工作人员 点明缺乏的地方,整理解决方案 评估活动效果 全部素材、数据整理归档 客户回访成果

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