仓库员在工作的过程中的要求

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1、仓库员在工作的过程中,主要有哪些规章制度?第一种1.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。2.仓管员要做好物料出入库1) 仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。3. 仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量

2、,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。4. 仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表,以供相关部门使用。 第二种仓管员岗位职责 仓管员岗位职责 1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不

3、安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10

4、. 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂

5、外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。仓库管理过程中必需遵守的十大原则步骤/方法1. 1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。之前

6、的文章讲过货物包装,也是很重要的。 2. 2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。3. 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。一般用托盘垫。4. 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿5. 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。危险货物的包装也有对应的讲解。6. 6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进

7、货的日期。7. 7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。8. 8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。9. 9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。10. 10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。仓库盘点最有效的方法,有几家企业能真正做到账实相符?不管你的企业是大是小,原料及成品的出入库、在库管理,盘点都必不可少。生产、采购、销售等部门的决策,都需要盘点数据作为参考。以错误的盘点数据作为参考,必然悖

8、入悖出,影响采购数量、生产计划、发货计划的制定和实施。很多人会想:盘点嘛,不就是对对账目,清点库存吗?这还不简单?实际上,没有几家企业能真正做到账实相符。盘亏自然不好,账册上记有的商品,库里翻了个底儿朝天,还是找不着;盘赢也不要以为赚了,库里的货不会平白多出来的,肯定出了岔子。1、账实不符,是盘点最常见的问题,多数是由于商品缺乏良好的整理和归类。如原料放进了成品堆里,成品中混有半成品等。尤其是经销商的仓库,多数没有电脑库存系统,人工操作,手工记账,在单证上面修改、涂抹,那是经常的事。更多的情况是账册和商品对上号了,但无论如何清点,数量就是不对,质量状态也对不上。货到底跑哪儿去了?是记录错误还是

9、仓管监守自盗?明明记录完好的商品,却变成残损品,是正常货损,还是操作不当导致的非正常货损?如果这些问题不及早发现,到了后来就是一笔糊涂账,怎么算也算不清。很多公司没有专业的仓管人员,往往随便从哪个岗位调来几个人就是;经销商为了放心,更是让亲戚当仓管。抛开责任心不论,这些非专业人士,在货品不多的时候,还可以靠记性或账册来管理,一旦货品多了,就应付不来了。因为不掌握一些基本的盘点常识和统计学知识,是难以保证盘点准确度的。有的企业为节省人力,甚至雇临时工来盘点。这些人素质参差不齐,不熟悉产品,更是错得没边了,这样的盘点做了等于没做。还有一些公司由仓库内部人员组织盘点,有些人自认为对产品比较熟悉,盘点

10、过程中,不仔细清点和核对,疏忽大意,导致盘点质量不高。有的盘点现场缺乏监督,事后也不复查,最后发现了问题也无从查起。 2设备。好一点的公司配备了盘点机、扫码器等,能提高盘点效率和精度。而有些公司甚至连计算器都不配,所有盘点全凭双手和大脑,不出差错才怪呢。盘点一般分为盲盘和实盘所谓盲盘,就是打印一个空白盘点表,盘点人员必须仔细填好盘点表内所有相关信息,包括品名、代码、批次、数量等。这种方法可以防止某些盘点人员偷懒,但效率和准确性极低所谓实盘,即将所有数据打印出来,盘点人员只需到现场去清点和核对相关信息的准确性,发现差异则注明,留待修订。实盘节约时间,但也有很多盘点人员图省事,走马观花看一下就算了

11、,不认真盘点。 4盘点周期。很多公司不重视盘点工作,通常一个季度或半年组织一次大盘点。仓储运作人少事杂,发错货、货物回位错误等问题时常都会有,如果没有日常盘点,很多小问题很难在短期内发现。等到大盘点时才发现已经晚了,损失不说,连追究责任人都很难办到。一般公司盘点都是由仓储部门和财务部门共同完成,而有些小公司特别是经销商,一般都由仓库人员自己打印盘点表,自己盘点,完事后将盘点表交给财务部,由财务部门再抽盘。从盘点到财务抽盘,短则1天2天,长则3天4天。财务人员抽盘或复盘时,很多货物已经出过货或库位有所调整,总会有一些差异,准确性大打折扣。还有的仓储部门的盘点表格与财务部门表格不统一,盘点记录也是

12、各有一套,往往仓库在完成了自己的盘点表后,还要照着结果,再补填财务部门的盘点表。如此往复,影响了盘点准确性,核对数据时也无所适从,影响准确性。要提高盘点准确度,首先要仓储部门和财务部门一起来做。财务部可以抽调专人随同盘点人员一起盘点;其次,要统一盘点表格式,最后财务部留存的盘点结果必须是仓储部门盘点表的复印件,保证完全一致。2、要规定合理的盘点周期。进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月建立短期盘点制度;旺季或淡季来临前,要彻底清点应季商品,明确准确库存数,为营销策略提供准确数据;同时,每季度还要有一次较大规模的盘点。短长期盘点有机结合,才能最大限度保证账实相符,确保盘点数据准确有效。较大规

13、模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点单证交接、盘点工具等等。盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。盘点进行前,尽量让所有该出库的物料全部出库,该入库的全部入库,盘点期间不要变化。实在要出入库的,盘点前都要先人账,再进行实物盘点。3加强信息采集,完善台账制度。采集货物相关信息,要整理出仓库物品名称,且尽量使用简化称呼。同时,商品信息要全面,如名称、代码、批次、规格、体积、重量等,尤其是一些名称相同而其他信息不同的商品,更要区分开,避免发错货。根据盘点数据建立仓库台账后,细心登记每天仓库物品的

14、出入库、结存情况;严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况。账目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否健康良好。账目好坏直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营,必须认真仔细对待,马虎不得。4合理规划仓库内部,货物归类储存。一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其他物品等。有必要合理分区,实行区域化管理。按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,在摆放物品时盘点数量,便于库存登记,也省去了再统计物品的时间。物品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将仓库整理一步到位。将物品名称归类整理,制订出相应的编号、账页号、标识卡,将常用的物品放在仓

15、库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司随时准确掌握库存数据,合理保持和控制库存。5完善单证填写和交接流程。在仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节,仓库人员必须如实填写各种单证。所有作业的相关信息,各部门之间必须保持一致,仓储部门提供的信息也必须是最新的。这就要求公司各部门之间密切配合,每个环节的单证交接,必须做好交接记录,有相关人员的签名确认,避免各个部门相互扯皮,推卸责任。仓库管理培训培训目的:增强仓库人员管理理念;提升仓库人员管理水平;提高仓库人员工作效率。培训纲要:第一部分 仓库管理概论 第二部分 仓库管理实务第三部分 安全/高效的仓库管理第四部分 实际工作中的仓库管理 第五部分 仓库管理改善实务第一部分 仓库管理概论 仓库管理概论1 仓库管理概念2 仓库管理功能3仓库的规划需要符合哪些原则?为了保证物料计划的准确性和生产任务的正常进行,就必须建立仓库管理制度,如果库存数量不准确的话,物料就有可能发生提前订购或订购不及时。1 什么叫仓库管理所谓仓库,就是指保管储存物料(广义概念,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。仓库管理,简单的说就是指对于物料储存于仓库的管理。2 仓库管理功能人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能

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