2023年办公管理标准篇

《2023年办公管理标准篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年办公管理标准篇（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、2023年办公管理标准篇 书目 第1篇质量标准化管理办公室职业病危害防治岗位责任制 第2篇质量标准化管理办公室:职业病危害防治岗位责任制 第3篇(办公楼)写字楼消防平安管理标准细则 第4篇质量标准化办公室档案管理员岗位责任制 第5篇写字楼办公楼消防平安管理标准细则 第6篇某客运公司办公室内务管理标准 第7篇办公用品管理标准 第8篇某景区办公区环境卫生管理标准 第9篇某景区办公用品管理标准 第10篇生产现场及办公室6s实践活动管理标准 某客运公司办公室内务管理标准 客运公司办公室内务管理标准 办公室是公司各部室办公的场所,也是呈现公司形象的重要窗口。为了营造一个整齐文明、井然有序的办公环境,树立

2、良好的社会形象,现制定办公室内务管理标准如下: 一、办公室应保持清洁: 1、常常打扫,保持室内清洁;地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,禁止摆放杂物。 2、办公桌椅、柜俱要保持干净; 3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂; 4、办公室布置要简洁大方,装饰不得过于花哨。 二、办公室物品的陈设要井然有序: 1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐,保持整齐; 2、办公桌上不摆放与办公无关的物品,有关办公用的文件资料和文具的摆放不能杂乱无章; 3、文件柜要常常清理,柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐; 4、档案类资料等不常用的物品应放入特地的档案柜内,严禁在室内外随处摆放、积累; 5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档

3、案、物品、资料等,以免影响美观。 三、上班期间,出于礼貌和便利工作,办公室门必需打开。下班时,应关闭办公室全部电器,关好门窗,以免发生意外。 四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。 五、厉行节约,用水、用电、用纸不得奢侈。 六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫,楼梯、楼道要常常保持清洁,做到无灰尘,无纸屑,无烟头,无其他杂物,清爽美观。 七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次,保持设备完好清洁。 八、不仅要净化环境,而且要净化语言,不讲脏话、粗话,自觉听从检查和监督管理。 某景区办公用品管理标准 景区办公用品管理标准 1 范围 本标准规定了景区办公用品的管理标准。 本标

4、准适用于景区办公用品的管理。 2 内容 2.1 办公用品的选购及保管 2.1.1 各科室全部办公用品的选购,由分管领导指定专人负责,并严格执行审批制度和程序。 2.1.2 选购工作要科学、合理,增加透亮度。选购前,应做好市场调查,充分驾驭欲购物品的性能、价格及附加实惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。 2.1.4 库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理限制。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2.1.5 批量购入的办公用品应即时入库存储,物品选购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用

5、品入库登记本)上照实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。 2.1.6 加强对办公旧物的管理。阶段性运用和短暂闲置的物品要妥当保管,随时待用,并登记造册,修旧利废.充分利用。 2.1.7 定期进行办公用品仓库盘点,确保帐物相符。随时驾驭库存物品的数量、质量和需求状况,适时增加库存,保障供应。 2.2 办公用品的领取 2.2.1 领取的原则是:工作任务清晰,运用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 2.2.2 领取时,领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。 2.2.3 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格限制办公用品的领取

6、数量和次数,保证办公须要。 2.2.4 领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明缘由或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 2.2.5 大件物品领取后,应列入*固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发觉不适用或未用完部分应马上退还给选购员或保管员,选购保管人员依据状况予以调换或收回入库。 2.2.6 接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和领取(购置)状况。 2.3 办公用品的运用 2.3.1 运用办公用品应以室为家,坚固树立节约光荣、奢侈可耻的思想,在日常工作中,到处精打细算,提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努

7、力降低办公成本。 2.3.2 办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。 2.3.3 细心运用办公设备,仔细遵守操作规程,刚好关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品运用寿命。 2.3.4 办公用品运用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复运用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大运用效率。 2.3.5 印制文件材料要有科学性和安排性。要依据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要便利快捷,又要使成本最低,力

8、求使印制数与需用数基本相符,避开不必要的奢侈。 2.3.6 对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。运用中办公设备出现故障,由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜;因运用不当,人为造成设备损坏的,干脆责任人应负赔偿责任。 某景区办公区环境卫生管理标准 景区办公区环境卫生管理标准 1 范围 本标准规定了*景区办公区环境卫生的管理制度。 本标准适用于*景区机关各部门办公区环境卫生的管理。 2 内容 2.1 办公区内的全部设施均属全部,未经部门经理许可,任何人不得移动拆卸,更不得将设施搬离办公区 2.2 各部门每天都要对各自办公区进行打扫,保证门窗玻璃干净、光

9、明、窗纱和窗台无尘,地面和墙壁整齐,无尘土、杂物,办公司内电话、电脑、传真机、打印机、饮水机无灰尘污渍。 2.3 办公桌上,书橱、档案橱内各类书籍、资料排列摆放整齐,无浮尘,无杂物。 2.4 水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正;沙发、茶几无灰尘;空调及各种电器开关、插座上无灰尘、污垢。 2.5 严禁乱扔杂物、吐痰、扔烟头、倒茶水等。 2.6 各楼梯必需保持清洁,不得堆及卫生垃圾、污垢或碎屑;各种垃圾必需放置于规定场所或垃圾桶内,不得乱到乱放。 2.7 办公范围内放有鲜花的部门,要留意对鲜花的细心栽培,坚持每天浇水,保持花朵、花叶及花盆的清洁,室内空气清爽、无异味。 2.8 各部门工作人员要留意个人

10、卫生,统一着装,佩证上岗。工作期间讲一般话和文明用语,严禁出现门难进、脸难看、话难听、事难办的“四难”现象。 (办公楼)写字楼消防平安管理标准细则 一、四确立: 1、确立消防平安责任人、管理人 法人单位的法定代表人或者非法人单位的主要负责人是单位的消防平安责任人,对本单位的消防平安工作全面负责。依据须要确定本单位的消防平安管理人。消防平安管理人对单位的消防平安责任人负责,实施和组织落实消防平安管理工作。 2、确立消防平安管理制度 写字楼(办公楼)的产权单位或者托付管理的单位应当根据国家有关规定,结合本单位的特点,建立健全各项消防平安制度和保障消防平安的操作规程,并公布执行。 单位消防平安制度主

11、要包括以下内容:消防平安教化、培训;防火巡查、检查;平安疏散设施管理;消防(限制室)值班;消防设施、器材维护管理;火灾隐患整改;用火、用电平安管理;专职和义务消防队的组织管理;灭火和应急疏散预案演练;燃气和电气设备的检查和管理(包括防雷、防静电);消防平安工作考评和奖惩;其他必要的消防平安内容。 3、确立灭火应急疏散预案 制定的灭火和应急疏散预案应当包括下列内容: (一)组织机构,包括:灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、平安防护救援组; (二)报警和接警处置程序; (三)应急疏散的组织程序和措施; (四)扑救初起火灾的程序和措施; (五)通讯联络、平安防护救援的程序和措施。 单位应当根据灭火

12、和应急疏散预案,至少每半年进行一次演练,并结合实际,不断完善预案。 消防演练时,应当设置明显标识并事先告知演练范围内的人员。 4、确立消防宣扬教化培训机制 写字楼(办公楼)的产权单位或者托付管理的单位应当通过多种形式开展常常性的消防平安宣扬教化,对每名员工应当至少每年进行一次消防平安培训。宣扬教化和培训内容应当包括: (一)有关消防法规、消防平安制度和保障消防平安的操作规程; (二)本单位、本岗位的火灾危急性和防火措施; (三)有关消防设施的性能、灭火器材的运用方法; (四)报火警、扑救初起火灾以及自救逃命的学问和技能。 单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防平安培训。 二、四组

13、建 1、组建消防管理责任体系 写字楼(办公楼)的产权单位或者托付管理的单位应当落实逐级消防平安责任制和岗位消防平安责任制,明确逐级和岗位消防平安职责,确定各级、各岗位的消防平安责任人。 2、组建防火巡查、检查队伍 写字楼(办公楼)的产权单位或者托付管理的单位应当进行每日防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位和频次。巡查的内容应当包括: (一)用火、用电有无违章状况; (二)平安出口、疏散通道是否畅通,平安疏散指示标记、应急照明是否完好; (三)消防设施、器材和消防平安标记是否在位、完整; (四)常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响运用; (五)消防平安重点部位的人员在岗状况

14、; (六)其他消防平安状况。 单位可以结合实际组织夜间防火巡查。 防火巡查人员应当刚好订正违章行为,妥当处置火灾危急,无法当场处置的,应当马上报告。发觉初起火灾应当马上报警并刚好扑救。 防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。 写字楼(办公楼)的产权单位或者托付管理的单位应当至少每月进行一次防火检查。检查的内容应当包括: (一)火灾隐患的整改状况以及防范措施的落实状况; (二)平安疏散通道、疏散指示标记、应急照明和平安出口状况; (三)消防车通道、消防水源状况; (四)灭火器材配置及有效状况; (五)用火、用电有无违章状况; (六)重点工种人员以及其他员工消防学问的驾驭状况; (七)消防平安重点部位的管理状况; (八)易燃易爆危急物品和场所防火防爆措施的落实状况以及其他重要物资的防火平安状况; (九)消防(限制室)值班状况和设施运