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1、飞亚实业（集团）有限公司车辆管理制度及补贴标准一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。二、 管理方法（一）公司车辆管理办法1、 总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。2、 总经办负责定期或不定期检查各部车辆检查状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情扣除100-1000元的车辆年费用额度。若有屡次违反的部门，总经办有权上报公司领导，收回车辆管理权。3、 各部门（单位下同）使用车辆实行费用包干核算制，管理和控制办法各部门（单位）
2、自行负责。4、 所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订车辆安全责任书，见附件。5、 各部门所使用的车辆费用核算额度标准为 元/年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审核保险费等所有费用。以上费用核销时，由总经办负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围之内。6、 各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。实际使用费用有节余的，节余部分直接转入团队建设费用，超出的部分，由部门团队费用进行调节，即扣发团队建设费。总经办直接管理的车辆不适用本规定。7、 若因各种原因，无法有效管理本部门车辆的部门，可将车辆交还
3、公司，由总经办管理；以后公务用车与其他无车部门用车流程一样，向总经办提交申请，走用车申请流程程序。8、 若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。9、 车辆因特殊情况公车私用的，费用自理，引发的各种交通，安全责任自负，与公司无关。（二）员工自有车辆管理办法1、 凡公司员工合法拥有，且能自己合法使用的车辆，均可按员工自有车辆补贴标准填写员工自有车辆补贴申请表，通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。2、 凡是申请了补贴的员工车辆，补贴方式以公司固定的加油站油卡或加油单每月固定时间段充值或开加油单的方式体现。若因职务或岗位变动，而不适宜以上补贴标准的，从职务或
4、岗位变动次月起调整补贴额度。若补贴人员在服务期内，由公司或个人提出终止劳动合同的关系的，则补贴自动取消。3、 凡是申请了车辆补贴的员工，应随时保证车况良好，且每天驾车上下班和满足自己外出办事需求。4、 总经办对员工自有车辆无调配权限（如公司确实需要员工车辆外出办事，按每公里1元补贴，补贴以充卡或开加油单为主），但有核查管理权力。5、 凡申请了补贴的员工，在漯河市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆（因公接待等除外），也不得再报漯河市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、公交费、汽车费、出租车费等。因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销。三、 日常管理1.公司车辆分为总经办直管车辆
5、、业务专配车辆。总经办直管车辆主要用于公司领导公务活动、各职能部门及下属单位等紧急情况用车，一般情况下，工作人员外出不派车；业务专配车辆主要用于部门业务（主要指财务办理现金事务、总经办购买物品等确需和特别情况急需的）工作用车。总经办对业务专配车辆实行统一调度。2.总经办直管车辆由总经办安排。部门因特殊情况确需用车，可到总经办填写用车申请表，经主管领导审批。3.公司所有车辆保险由总经办负责统一办理，总经办根据相关政策，考察选择保险公司。4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在总经办指定位
6、置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回总经办。6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。四、安全管理1.公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。5.车库和车辆须
7、按规定配备有效的消防器材。6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告直接领导和总经办，并在回单位后写出书面情况报告。五、维修管理1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由总经办会同财务部负责结算维修费。汽车大修须经总经办认真调查核实后提出车辆维修计划，报常务副总批准，按规定办理维修报批手续。2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。六、油料管理1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡或开单据加油。总经办直管车辆油卡充
8、值由总经办协助财务人员购买，主卡由总经办管理。2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，总经办审核后方可办理报销。3.驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。七、奖惩办法（一）对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每年 元标准给予奖励，年终对照本规定由总经办和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。（二）对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重
9、者，给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发岗位补贴20元；造成损坏的，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。6.酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予警告处分；造成严重后果的，给予开除处理。7.驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并
10、在公司通报批评。8.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。八、附则1.总经办对本制度实施情况进行监督检查。2.本制度由总经办负责解释。九、附件附件一：员工自由车辆补贴标准及要求附件二：公司车辆分配方案及其他要求附件三：用车申请表附件四：员工自有车辆补贴申请表附件五：驾驶员安全责任书附件六：车辆使用安全责任书附件七：公司车辆费用登记表附件八：车辆定期检查记录附件九：车辆行驶记录表舞阳飞亚实业（集团）有限公司2014年 月 日附件一：员工自有车辆补贴标准及要求一、 补贴标准档次级别范围月补贴标准（元/月人车）1总经理据实报销2副总经理据实报销或15003部门经理公派或8004主管
11、级公派或6005员工级特殊情况或经集团领导批准公派二、 要求1、 符合车辆补贴条件（范围）的公司员工，需由本人事先提出车辆补贴申请，同时提交员工自由车辆补贴申请表、本人驾驶证、行驶证、保险单原件及复印件，经部门负责人、分管领导同意并签字后，提交总经办审批后，可享受车辆补贴。备案资料有变更的，应主动及时到总经办更新备案。2、 享受补贴车辆应购买车辆强制险、商业险（乘客座位险），各项费用由员工自行支付。在使用期间，若车辆发生交通事故，一切责任也应由员工个人承担。3、 总经办将不定期对享受补贴的车辆人员进行抽查，若发现有驾驶证过期或被吊销、未办理年检相关手续、超出车辆使用年限以及保险过期等，总经办将
12、有权取消车辆补贴资格。因违反管理制度及要求的，产生的一切后果由员工自行承担。4、 享受车辆补贴驾驶自购车辆的公司员工必须严格遵守国家相关交通法律法规和公司的相关管理规定，并自行承担交通安全责任。5、 本补贴标准由公司总经办负责解释。附件二：公司车辆分配方案及其他要求一、 分配方案车辆牌号管辖部门责任人二、 其他要求1、 分配到各部门的公司车辆由各部门负责人自己管理。包括车辆的保养、维修、清洁、按要求填写行驶记录等。2、 总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。3、 在试行期间，总经办有权对公司所有车辆进行重新调配的权力。4、 负责人
13、必须随时保证车辆的清洁、完好，保持车况在良好状态。5、 总经办负责定期或不定期检查各部车辆状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情扣除100-1000元的车辆年费用额度。若有屡次违反的部门，总经办有权上报公司领导，收回车辆管理权。6、 各部门所使用的车辆实行费用包干制，费用核算额度标准为24000元/年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审和保险费等所有费用。以上费用核销时，由总经办负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围内。7、 未分配到车辆的部门有用车需求时，须提前填写用车申请表向总经办申
14、请用车。8、 车辆分配方案可能会随公司的发展而调整，本方案由总经办负责解释。附件三：用车申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日申请人用途 私用 公用用车起止时间用车事由目的地行车路线预计行程申请人所属部门经理审批用车人总经办审批车辆管理人员司机附注1. 用车起止时间、目的地必须如实、详细填写；2. 事由栏依事项分列；3. 车辆预计停留时间为一小时。 说明：本单为司机出车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。附件四：员工自有车辆补贴申请/审批表 申请日期： 年 月 日姓名所在部门职务驾驶证号准驾车型车牌号码上下班里程车辆到岗率车辆公用频率沿途接送同事人数 新申请 额度变更补贴标准备案资料 （复印件） 行驶证 驾驶证 交强险 商业险本人承诺：1、 认真学习并认可公司自有车辆补贴标准实施条例之所有条款。2、 在享受补贴期间，本车主要为本人工作使用或公司因工作、商务活动等使用，工作期间不借给与公司工作无关的其他人使用。
