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1、行政助理岗位职责范文1.根据中华人民共和国合同劳动法编制及按需要修订人事规章制度。2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。7.建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全
2、教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。_组织公司行政事务会议，负责_的起草、报批、呈送、印发等工作。10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资
3、，做到账物相符。_具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。行政助理岗位职责范文（二）1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;5、月度资金需求计划的统计及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。行政助理岗位职责范文
4、（三）一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：_人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3.负责各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的管理与调度工
5、作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。_组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。四、工作规范_对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验
6、：_年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,E_CEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。行政助理岗位职责范文（四）1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;5、整理公司订单，合同的执行并归档管理;6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求;7、协助公司做
7、好售后服务工作;8、内部收支、往来账核对等账目处理;9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。行政助理岗位职责范文（五）1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管
8、理。行政助理岗位职责范文（六）1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3.负责各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录
9、。_组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。行政助理岗位职责范文（七）行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。5、负责公司快件及传真的收发及传递。6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。9、负责午餐制作、购买食材等。9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。第2页共2页
