《企业后勤管理规划报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业后勤管理规划报告（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业后勤管理规划和制度建全尊敬的各位公司领导：我们都知道后勤是企业的大后方，也是企业能正常运行的基本。随着市场经济的深入发展、企业发展的不断完善，后勤管理随之被重视。因此严格管理、规范服务、统一标准、科学管理，成了推动企业后勤管理行业健康、快速发展的动力与保障。企业后勤管理涉及的范围相当的广泛，是一种融管理、经营和服务三方面于一体的专业化管理，也是一种与企业综合发展、与现代化管理方式相配套的综合性管理。现根据贵公司企管部要求，本人对于贵公司后勤管理制度的规划做以下的建议性规划和建全。一、 企业后勤管理职能：下属部门：保卫科、物业、食堂、车队、基础设施、环卫管理权限：受分管经理委托，行使对公司后
2、勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务； 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责； 主要职能： 1坚决服从分管经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向公司领导负责； 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，
3、对盈亏超标准进行考核； 6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行； 9负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检
4、查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 11建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 12加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动； 13按时完成公司领导交办的其他工作任务。 二、 后勤部门职责： 管好公司的宿舍、设备、经费、员工生活和其它后勤工作，保证、生产工作的顺利进行。1、按公司制度管理公司的后勤财务收支，做好年初预算，年中小结，年末结算，当好公司后勤理财的参谋。2、管理公司饭堂和生活服务社，开展各项生活服务业务，做好员工的生
5、活后勤。3、根据生产需要和实际财力，有计划地维修、调整、增添活动器材、设备，做好员工后勤。4、做好办公用品、办公用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。5、拟定员工住房的分配、调整方案。6、管理公司的宿舍设备，负责基建维修，水电安装及维修。7、管理医疗室工作。8、负责公司的“三化”(绿化、美化、净化)工作。9、负责公司接待室和公司内各种会议的茶水工作。10、管理后勤处公章。11、管理、调度后勤处管辖的车辆。12、后勤处负责做出本年预算方案，经公司领导会议决定后交付实施。各部门要按公司经费预算做好规划，经主管公司领导签名后交付执行。具体执行时，后勤处按该主管和公司领导的签名支付。没有主管主任的和公
6、司领导的签名，后勤处必须拒付。严格控制预算外开支。预算外开支中，若属正常公司基建需要的(如小基建、小维修、添置设备、购买办公用品等)，由主管处室打报告、主管和公司领导的签署意见，数额在1千元以内的由后勤处主任审批，1千至3千元由主管后勤的公司领导审批，3千至1万元的由总经理审批，超出1万元的须经公司会议讨论决定审批。后勤处主任职责后勤日常事务管理工作、办公室管理工作、会议管理工作、后勤行政规章制度管理工作、物资财产管理工作、基建工程与房产管理工作、人事管理工作。1、主持后勤处全面工作，管理企业的宿舍、设备、经费，做好公司后勤和生活后勤。2、按公司制度管理公司的后勤财务收支，做好年初预算、年中小
7、结和年末决算。3、按权限审批行政经费、经费医疗开支，督促、指导、检查后勤财务人员履行职责。4、按公司要求做好基建、维修和设备添置规划，依法组织实施，并做好检查、验收工作。5、负责公司房产、房改的管理。6、指导、管理公司食堂。后勤处副主任职责：1、负责保卫、消防、绿化美化工作，做好计划，组织实施和管理。2、管理公司资产公物和办公用品。3、管理出租门店。4、负责公司接待室及接待员的管理。5、负责公司车辆的公务调度。6、管理保卫组、绿化组，负责本处室人员的考勤。 统计员职责：1、认真编制并严格执行后勤财务预算计划，分清资金来源渠道，管好用好公司后勤建设的各项资金。2、做好记帐、算帐、报帐工作。做到手
8、续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，按期报帐。妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。3、遵守、维护国家财经纪律，公司财务部来本部了解、检查后勤财务工作，要提供有关资料，切实反映情况。4、严格执行公司领导规定的各项后勤财经制度，对违反财经制度和弄虚作假等违纪行为，必须批评教育，并向领导或公司财务部门报告。5、核算公司的后勤总帐，统计编制每学年后勤指出项目和标准，复核旅差费、公医费，严格按制度报销。6、保管后勤财务章，发放空白收据，负责编制会计报表，争取公司对于后勤建设的增拨经费。7、做好后勤基建财务和基建支票的保管及发放工作，及时与公司财务对帐，发现未结帐或帐目不符要查明原因。8、及时追回单
9、据入帐，各种帐目、单据要日清月结。每月整理各种帐册、单据，并归好档。9、完成领导交办的临时任务。出纳员职责：1、负责公司后勤行政收款和付款工作，做到日清月结，要求每旬的最后一天向公司财务交单据并附上出纳日报表一份。2、对超库存限额的现金要及时存入银行，严格执行现金管理制度。3、要及时与基建合作方对帐，发现未达帐或基建合作方存款金额与本单位存款金额不相符，要查明原因，及时追回单据入帐，每月一日把上月的基建合作方对帐单交给公司会计保存。4、负责后勤一切现金的收支。5、各种单据要有经手人，验收人或证明人，并经有关领导批准上交财务部，对违反制度的开支，有责任拒绝办理。7、每年上中旬三时段，要在旬月底2
10、5日截止本旬帐目，并在26日上午交齐单据，以便上报公司财务进行年终结算。6、完成领导交办的其它工作任务。保管员职责：1、负责全公司公物保管，公司各种公物要造册登记入帐，每年进行一次全面清点，做到帐物相符。2、核对有关部门的财产，报废物资由领导批准后核销。3、领收行政物资，按规定购买、发放基建用品及劳保用品，每季度向主管领导汇报各种物资收入、使用、库存情况。4、有计划地添置劳动工具、卫生工具，做好发放、回收、维修等工作。5、经常检查公物，把损坏的台、凳、门、窗等木器、玻璃及时交给木工修理。6、及时回收散失在公司内的公物，按有关规定负责追回私人占用(未办手续而借用)的公物，经多次催收仍不交回者，要
11、及时报告领导处理。施工员职责：1、按公司要求提出基建、维修计划，经公司相关领导批准后组织施工。2、按图纸做出工程预算和审核结算，检查、督促施工，保证工程质量。3、采购各类基建、维修材料，审核材料用途及出仓数目。4、负责公司房屋档案管理及维修工作，经常检查危房变化情况，发现问题要及时向有关领导报告。5、及时按照维修卡上登记的项目安排维修。6、调配安排民工的临时性工作，切实加强对临时性民工的教育管理，做好督促、检查工作。7、经常与有关部门联系，争取公司领导和部门支持。接待员职责： 1、负责经理室、接待室、会议室的茶水供应及清洁卫生工作。 2、完成领导交办的临时任务。司 机 职 责：1、按后勤处安排
12、出车，做到随叫随到，安全往返。2、爱护车辆，经常检查、保养车辆，发现故障及时排除、维修。3、负责车辆的年审、检修工作。4、凡私人私事用车(含外单位)，由司机负责计费收款，月底上缴统计。5、车辆不外出时，由后勤处安排临时工作。水电工职责：1、负责公司范围内的水电设备的安装及维修，对公司正常用水、用电负责。2、经常检查用电、用水情况，发现问题及时处理，重大问题要报告有关领导，及时采取措施。3、经常检查变压器、配电房的发电设施及管道线路的情况，发现问题及时维修。4、管好、用好水电维修器材，建立水电维修物资的购进、支出及消耗帐目，逐月向后勤处报帐。5、帮助员工更换光管、灯泡、开关，按规定收回工本费；追
13、回公司外人员用学校水电的水电费，每月月底将收据及现金交统计员。6、每月于25日前抄录公司内各用户电表数、水表数，计款报出纳员造册扣款，并填好用电、用水报表向主管领导汇报。7、负责全公司性集会会场的灯光、电源安装和调拭。8、电工晚上轮流值班，确保公司生产及生活用电。园艺员职责：1、协助后勤处做好绿化、美化的规划。2、负责全公司绿化、美化的技术指导及管理工作。3、安排、督促、检查临时花工的工作。4、负责重点美化区的花、草、树的种植和管理工作。5、培育、供应全公司绿化带所需的苗木。6、负责重大节日及重要会议的盆花摆置。保安员职责：保安员必须加强工作责任心，提高警惕，坚守岗位，对公司内安全负责。一、保
14、卫组组长职责：1、负责管理公司内部的保卫工作，对公司员工的安全负责；2、根据上级公安机关要求和本公司实际，制定并执行公司保安计划和措施，管好本组一切人员，统筹安排全公司保卫工作。3、负责本公司大小案件的登记、查访、破案工作，重大案件及时报告公司相应领导，与公安部门联系，尽快破案。4、建立与处室、公司厂区、部门的安全签约制度，督促处室、工厂、部门落实各种安全措施。5、加强防火工作，建立公司消防队，教育员工了解和掌握消防知识和技能技巧。6、负责公司内巡视，防止外人进公司干扰生产秩序。7、安排好假期的公司保卫工作。二、保安员的工作职责1、准时到岗值勤，值勤时要穿着制服和携带配备的器械(晚上)。2、工
15、作由保卫组安排，要服从分配，听从指挥，责任到人，做到每月分工明确，职责落实。3、大胆管理、善于管理，对违规违纪人员要敢于管理，注意工作方式方法，按以下要求办事：(1)对来访单位及个人要热情并登记，对来公司办公事的车辆给予放行，生产禁严期间非公事的车辆和人员不得进公司。(2)制止外来的机动车在公司内停放过夜(经公司批准除外)。(3)对进出公司大门的员工及家属子女不熟悉的要过问，并尽快熟悉。(4)对不佩戴工卡进出公司大门的员工要登记、教育，要注意方法和态度。(5)制止公司内乱停放单车，在厂区道上单车不得载人，进出产区大门下单车。(6)未到下班时间、午休时间、晚休时间，制止员工出厂区大门(经批准的除外)。(7)午休时间制止厂区内员工喧闹及搞文体活动。(8)制止外来
