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1、京电大202128号 北京播送电视大学关于对开放教育在籍学生根本信息进行清理的通知各分校学院、工作站、教学点，开放教育学院： 根据?中央播送电视大学关于进一步加强学生根本信息管理的通知?电大教202110号精神，为进一步加强我校开放教育学生根本信息的标准管理，保证学籍管理质量，现对我校开放教育所有在籍学生的根本信息进行清理，具体工作通知如下：一、清理对象12007年秋季以前含07秋入学的开放教育在籍学生。2从2021年春季开始，每学期录取开放教育新生。二、清理内容及要求 1将我校开放教育在籍学生在入学注册时输入的学生根本信息内容见通知电子版附件1，与现在学生本人真实信息进行全面核对、更正。必须
2、进行核对的关键信息包括以下八项： 1姓名2性别3身份证号：对于仅是由15位升到18位的身份证位数变更，而非身份证号错误，不进行清理和更正。4出生日期新教务管理系统：须与身份证的出生日期一致。5民族6文化程度对应录取通知书的 “原有学历：必须与学生入学资格审核时毕业证书上的文化程度一致；对于当时申报本科的应届专科毕业生、以及课程开放专科的学生，以当前已取得的毕业证书为填写依据。7毕业时间、毕业学校、毕业专业旧教务管理系统：以学生入学资格审核时或当前已取得的毕业证书信息为填写依据。毕业时间要求必须是8位，例如毕业时间为2007年7月31日，填写格式为“20070731，其它格式均不正确；对于高中毕
3、业类可以不填写专业名称。8工作日期旧教务管理系统：不能低于13岁，即学生参加工作的年份必须比出生年份大13以上。2涉及上述第6、7项信息更正的，教学单位将证明材料上报市电大招生办进行审核，其它信息更正由市电大学籍科进行审核，并由学籍科将所有审核通过的更正数据和材料统一上报中央电大。 三、时间安排 12007年秋季前入学含07秋的在籍生根本信息清理 对2007年秋季以前入学含07秋的所有在籍生的根本信息，各教学单位于本通知下发之日起至2008年5月30日，进行一次全面清理，并完成数据和证明材料的上报工作。 清理后的在籍生根本信息不允许再进行更正，包括毕业审核期间，也不再提供信息更正时机。请各教学
4、单位务必认真地做好本次在籍学生根本信息清理工作。2每学期新生根本信息清理 从2021年春季开始，教学单位接收市电大下发的新生数据和学生收到新生录取通知书后，需进行新生根本信息核对、更正工作。对于春季、秋季入学的学生，教学单位须分别在当年的5月30日前、11月30日前完成新生根本信息清理、数据和证明材料上报工作，之后不再进行学生根本信息更正。 3上述清理工作后在籍生根本信息变更 对于在上述清理工作后，在籍生在学习期间发生的姓名、入学文化程度、毕业日期变更，允许进行更改，教学单位须在每年的5月10日5月30日、11月10日11月30日，将数据和证明材料上报市电大学籍科或招生办。 四、系统信息更正操
5、作方法 1使用旧教务管理系统5.6版或更新的教学单位，在籍生根本信息更正操作方法按附件2执行。2使用新教务管理系统2006版的教学单位，在籍生根本信息更正操作方法按附件3执行。 五、上报数据要求 教学单位上报数据须进行压缩，然后发送到学籍科邮箱xjkmail.btvu.org。 1旧教务管理系统上报数据： 1?中央播送电视大学学生根本信息更正情况统计表旧系统?EXCEL电子版样式见附件4。 2从教务管理系统中导出的“.TXT格式文件，每类学生指开放本科、开放专科、课程开放专科均需要提交3个文件，具体内容、格式要求见附件2。 2新教务管理系统上报数据： ?中央播送电视大学学生根本信息更正情况统计
6、表新系统?EXCEL电子版样式见附件5。 六、上报材料要求 1加盖教学单位校章的?中央播送电视大学学生根本信息更正情况统计表?一式3份，市电大审核通过后分别留存学籍科、招生办和教学单位。 2对于姓名中的同音字、性别、出生日期、身份证号、民族进行更正，须提交身份证或户口本复印件2份。 3对于学生在籍期间发生的姓名、身份证变更，除提交身份证复印件2份之外，还须提供县级含县级公安部门出具的证明原件1份及复印件2份；或提供户口本原件和复印件2份，教学单位审核确认后将户口本原件交还学生本人，并在2份复印件左下角写明“信息无误，已审核，审核人签署姓名和日期，并在其上加盖教学单位校章。 4对于入学文化程度及
7、毕业时间更正或变更，须提供由市电大招生办加盖了“北京播送电视大学验证专用章的毕业证书复印件2份，招生办审核后分别留存学籍科和招生办。 5所有复印件均须使用A4纸，并依据?中央播送电视大学学生根本信息更正情况统计表?的顺序进行排序。 七、本通知电子版下载 通知电子版含所有附件下发到各教学单位邮箱，同时放到学籍科公用数据邮箱xjksjmail.btvu.org “网络存储的“在籍生信息清理目录中。 附件：1.xsjbdab.dbf见分校邮箱或学籍科公用数据邮箱电子版通知 2.旧教务管理系统在籍生根本信息更正操作方法 3.新教务管理系统在籍生根本信息更正操作方法 4.中央播送电视大学学生根本信息更正
8、情况统计表旧系统5.中央播送电视大学学生根本信息更正情况统计表新系统二八年四月十四日主题词：教学 学生 通知北京播送电视大学 2021年4月17日印发校对：王玉娟共印60份 附件2：旧教务管理系统在籍生根本信息更正操作方法注意：各教学单位的教务管理系统至少要升级到5.6版本，才能正常执行以下操作。1以学籍管理人员身份登录系统，点击“学籍管理“班级和学生档案管理 “学生档案管理，如下列图示：图12在弹出的窗口中，选择年级、学生类别开放本科教育、开放专科教育、分校，在右边的班级列表中选择班级，然后点击“确认按钮。图23首先在下列图的左侧选择要进行信息更正的学生。 1对于民族、文化程度、工作日期、毕
9、业学校、毕业专业毕专、毕业日期毕日的修改，在下列图右侧的对应输入栏直接修改，修改完毕后点击左上角的存盘图标即可。图 32对于姓名、性别、身份证号的修改，在上述界面，点击菜单栏的“编辑，在下拉菜单中，选择“修改姓名、身份证号和性别，如下列图示：图4将弹出以下窗口，点击“修改按钮：图5 窗口变化如下，在最下面增加了姓名、身份证号、性别等，在对应的输入框中直接输入正确信息，点击“存盘，存盘后点击“返回按钮，即完本钱条信息的修改。图64按以上操作，完成所有本科、专科和课程开放专科在籍生的信息更正以后，就需要导出本教学单位的信息更正数据，操作方法： 首先必须返回到“图3”所示的界面，即任意显示出一条学生
10、的根本信息，然后点击“编辑，在下拉菜单中选择“学生更动信息交换，如下列图所示：图 7 弹出如下窗口，各项说明：1首先选择教学单位名称；2选择学生类别名称：该处学生类别与“图3右侧的学生根本信息中的“学生类别一栏所标识的对应。3开始日期和季节、结束日期和季节：指各教学单位进行本次信息更正操作的开始和结束时间，而不是指学生的年级和招生季节。4方向：选择“导出5上报或下发：选择“上报上级6可容许更动信息：必选全部选中！7完成以上各项设置后，点击“导出数据按钮。对于开放本科、开放专科、课程开放专科，凡涉及到学生根本信息更正的，均须在“图8中选择对应的“学生类别名称，按以上设置要求依次导出数据。图 85
11、完成上述操作后，在“C:jwgl文件夹下，可以看到每类学生均会生成3个“.dbf文件和3个“.txt文件，下面截图是以东城分校为例得到的文件。 要求教学单位将“.txt文件每类学生均对应3个文件，一起压缩后上报市电大学籍科，注意不要上报“.dbf文件。图 96其它说明： 教学单位导出更动数据后，在“C:jwgl文件夹下同时会生成一个“xsxxxg.dbf文件，该文件内包含了进行姓名、性别或身份证号更正的学生信息，但诸如民族等其它信息更正在本文件中没有表达。 该文件不要上传，但为方便分校进行信息更正的自查与核对，这里将该表的主要字段做以下说明： Xh：学号Xm：当前姓名Sfzh：当前身份证号Xb
12、dm：当前性别Yxm：原姓名Ysfzh：原身份证号Yxbdm：原性别代码Bdm：班代码Dwdm：单位代码Nj：年级Xslbdm：学生类别代码附件3：新教务管理系统在籍生根本信息更正操作方法注意：新软件教学单位只有修改“民族信息的权限。对于姓名、性别、身份证号、出生日期、文化程度的信息更正，教学单位需上报?中央播送电视大学学生根本信息更正情况统计表新系统?见通知附件5，由市电大学籍科根据相关证明材料进行更正。1教学单位以学籍管理人员身份登录新教务管理系统，点击“学籍一栏，在下拉菜单中点击“学生信息，再点击“修改学生信息教学点权限下列图中加亮显示局部。图102在下列图中，输入要更正民族信息的学生姓
13、名或学号，然后点击“查询按钮。图113在显示该学生的根本信息页面，如下列图示，即可进行“民族的更正，更正完毕后，点击“确定按钮。图124假设修改并保存成功，将弹出如下的对话框，点击“确定即可，不需再做其它操作。图13附件4：中央播送电视大学学生根本信息更正情况统计表旧系统教学单位公章： 市电大招生办审核章： 市电大学籍科审核章： 时间： 序号教学单位名称教学单位代码学号姓名学生类别年级专业更正内容错误信息正确信息材料页码市电大审核人签章说明：1. 排序要求：首先按“更正内容、再按“学生类别、“学号进行排序。2教学单位代码为2位，例如东城为“01”。 3学生类别指：开放本科、开放专科、课程开放专科。
