工程部保密制度

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1、工程部保密制度第一条收发借阅制度1、定岗专人收发。2、收入保密文件登记造册,注明收文时间,内容,收文途径以 及份数并签字确认。3、发放保密文件登记造册,注明发文时间,内容,份数,审批 领导签字,经办人签字确认。4、借阅保密文件做好借阅记录,注明借阅时间,借阅内容,归 还时间,借阅人签字,在借阅期间不得带离工程部办公室。第二条 保管制度1、收入的纸质保密文件必须入铁柜,上锁,专人管理。2、收入的电子档保密文件必须存入专用保密电脑,专用保密电 脑不得联网,保密电脑由专人保管,不得随便带离办公区,并且 设置登录密码。3、设立中转加密移动硬盘,其他电脑需在断网情况下,通过此 硬盘访问和查看相关保密资料

2、, 并不得将相关保密资料拷贝至非 保密电脑。4、保密文件资料不得随意带离工作区,如有特殊情况必须带出 的需请示分管领导批准。第三条复印拷贝制度1、未经批准,不得复印、摘抄和拷贝相关保密文件、资料。2、复印和拷贝相关文件资料要做好登记记录,注明复印份数,复印内容,文件去向,审批领导,经办人。3、复制、拷贝电子文件,接收人必须签署不得再次拷贝、转发 他人的承诺书。第四条销毁制度1、部门内所有涉及保密项目的相关文件一个月定期清理一次,不需用的和无保留价值的资料集中登记内容,数量,报分管领导审批,统一销毁,销毁记录存档备查。第五条监督检查制度1、定期自检,每天一次,发现问题及时改正。2、定期互检,每周

3、一次,指出问题,共同改进。部门检查,每月一次,弁出具检查记录备案。3、第六条培训及上岗制度1、所有涉密人员必须提交身份证复印件及一寸登记照备案弁签 订个人保密协议。 合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩.略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一

4、领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)

5、,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责5 5.5.1

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