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1、部门职责说明书部门名称部门编码干脆上级岗位人数岗位设置部门职责工作关系图关键业绩指标填写样表如下:综合办公室部门职责说明书部门名称综合办公室部门编码干脆上级总经理岗位人数岗位设置主任、人事主管、档案管理员、司机、保安部门职责一、 行政后勤管理1) 档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录；2) 会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理和运用；公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作；5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司
2、往来文件收发、存档；6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的选购与发放及登记；7) 车辆管理。车辆的调配运用；车辆检修与维护；二、 人力资源管理1) 人员聘请。聘请制度建设；聘请渠道选择与聘请信息发布；候选人的选择和联络；聘请人员的面试支配；新员工入司引导； 2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方法和指标确认；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理；3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、 部门内部管理1） 依据公司年度工
3、作支配，制定与执行本部门年度与月度工作支配；2） 将部门目标与任务分解到各岗位，实行各种监控与措施，确保部门目标的达成；3） 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作；4） 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与限制；5） 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺当进行工作关系图关键业绩指标1) 聘请支配的执行状况；2) 档案管理的有序性、完备性；3) 薪酬计算的精确性；4) 行政后勤服务满足度； 岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称岗位编号所属部门岗位定员干脆上级薪级区间干脆下属2.主要工作关系职位关系示意图3.工作目的4.主要工作职责序号概
4、述内容描述4.14.24.35.主要工作权限业务类财务类人事类6.工作特征与工作条件时间要求工作设备工作环境7.任职资格最低学历专业要求性别要求年龄要求工作阅历资格证书专业学问专业技能上岗培训素养要求实力人格特征其他任职者（签名）： 年 月 日干脆上级（签名）：年 月 日8.修订记录版本号编制时间修订时间修订者年 月 日干脆上级年 月 日部门负责人年 月 日人力资源中心年 月 日填写样表如下:总经理岗位说明1.岗位基本信息岗位名称行政中心总经理岗位编号所属部门行政中心岗位定员1人干脆上级总裁薪级区间12级干脆下属高级法务经理、高级行政经理、行政文书、档案管理2.主要工作关系职位关系示意图总裁行
5、政中心总经理高级法务经理行政经理档案管理行政文书3.工作目的全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，帮助集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障公司行政管理体系的完整和正常运营。4.主要工作职责序号概述内容描述4.1行政管理体系建设建立集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设；评估各下属公司行政体系运作状况，提出改进看法并监督实施。4.2部门支配制定依据公司的发展战略，制定并提交本部门的年度工作支配；编制部门年度财务预算、决算报告，并监督执行状况。4.3公文收发与印章管理履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人刚好办理公文；审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号，编写主题词；
6、制作公文和分发工作，确保各类公文精确、刚好送达至各领导和相关部门；开展公文的分类、整理、立卷和归档工作；制定公司印章管理方法，负责相关手续办理。4.4会务管理召集公司总结、表彰、庆典等会议，做好会议通知、会场布置、会议文件、会议记录、会议款待、会务礼仪及其它会议后勤服务工作；帮助组织召开公司专题会议，做好服务工作；拟定重要会议和庆典活动策划文案，做好物资、器材、车辆和人员打算；召集公司例会，做好会议的布置、签到、记录和整理睬议纪要。4.5档案管理接收各部门移交的档案资料并填写档案移交清单；依据档案管理规定将所接收的档案资料组织进行立卷制作；刚好为各部门供应档案资料的查借阅；依据档案的保管期限将
7、已到期的档案资料申请销毁。4.6接待管理制定公司统一的接待管理规范，管理接待平台，组织完成接待任务；公司大型活动的接待任务，并协调领导参与。4.7后勤管理公司非经营性资产的登记、管理，办公设备用品、福利品及其他必需品的选购、入库、安排发放、调整收缴、修理更换等工作；公司车辆审验、修理和日常保养及用车支配；开展公司领导办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业修理、安排布置等后勤管理工作。4.8法律事务管理帮助法律顾问分析公司投资经营管理中的法律风险，提出改进措施和建议；帮助法律顾问担当合同的法律谈判和审核工作，依据国家法律法规及公司管理制度要求，提出法律看法，避开法律风险，维护公司合法利益；协作
8、相关部门进行员工的法律培训工作。4.9部门团队建设部门员工的聘请、考核、奖惩激励和员工培训；监督和指导下属员工的工作。4.10其他工作依据上级指示，开展其他相关工作。5.主要工作权限业务类公司行政管理体系建设财务类部门预算范围内的费用审批本部门权限范围内的办公用品、办公设备选购审批其他部门的办公用品选购审核人事类下属员工的聘请所属员工工作绩效考核下属员工的异动、奖惩、任免6.工作特征与工作条件时间要求依正常工作时间上下班，间或需加班、间或出差工作设备电脑、传真机及电话机工作环境主要在室内，间或在室外7.任职资格最低学历本科专业要求行政管理、经济管理类相关专业性别要求不限年龄要求30-45岁工作阅历五年以上行政管理，五年以上其它管理资格证书专业学问娴熟驾驭行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等专业学问专业技能娴熟驾驭公文写作、办公软件应用等技能上岗培训公司行政、后勤管理体系、保密培训素养要求实力具有良好的支配、组织、沟通、战略思索、解决问题的实力人格特征仔细负责、主动主动、思维缜密、开拓进取、能够承受较大的工作压力其他任职者（签名）： 年 月 日干脆上级（签名）：年 月 日8.修订记录版本号编制时间修订时间修订者年 月 日干脆上级年 月 日部门负责人年 月 日人力资源中心年 月 日
