信息组织试题

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资源描述

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1、第一章 导论1、信息组织亦称为 信息资源组织 它是根据信息资源检索的需要,以文本及各种类型的 信息资源 对象,通过对其内容特征等的分析,选择、标引、处理,使其成为的活动。2、数据,一般是指经过直接观察获得的 对客观对象的记述 ,它是原生态,即未经处理的 的。3、信息是经过人类处理的数据,它是供交流共享的知识。4、信息组织就是以各种媒体、类型的资源为对象进行的组织。5、信息组织的目的,是建立信息资源收藏系统和检索工具,方便信息资源的开发利用。6、信息组织是信息检索的基础和前提,信息资源只有经过处理和有序化组织后,才可以对它有效地进行查找检索,信息检索是信息组织的出发点和归宿,是信息组织的真正原因

2、。7、信息组织的目的,是为了便于检索各种类型的信息资源,必要时也同时对文献单位的信息资源进行有序化组织。8、文献组织一般有两种基本排列方式,其一为固定排列法,其二为按一定意义次序排列。9、按照检索工具的对象和特点,信息组织可以分为以下类型:文献目录,索引,机读数据库,网络搜索引擎,10、按照检索工具依据的标识特征和提供的检索途径,信息组织可以分为以下两种类型:以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形式出发进行检索的途径,以表达信息资源主题内容的标识为依据,提供从内容角度进行检索的途径。11、按照标识记录的方式,检索系统则可以分为先组式和后组式两种。12、资源单元方式以为中心记录资源,组织。

3、13、标识单元方式是以为中心记录资源,一般将一资源的号码记录在相庆标识下,所有标识排列成为一个系统。14、信息资源的处理,其基本做法是 对信息资源的特征进行描述,对信息资源的内容进行浓缩,提供检索点,15、信息组织的研究结成总体上包括三个层次,依次为:理论层面,规范层面,方法层面。16、什么是信息组织?答:所谓信息组织,也称为信息资源组织,是根据使用的需要以文本及各种类型的资源为对象,通过对其内容特征等进行分析,选择,处理,序化,并以适当的方式加以提供的活动。17、数据和信息的含义及其区别?答:所谓数据,一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记述。信息则是经过人类处理的数据,供交流共享的知识。

4、区别:数据是原生态的,即未经过处理的;信息则是经过处理,是人们通过惯常方式赋予数据意义的结果。18、传统文献单位对文献处理的基本目标包括哪几个方面?答:1,识别。确认存在的所有物理媒介的文献资源。2,确认文献全部或其部分中的著作。3,按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统。4提供系统有价值的检索点,至少包括提名,责任者和主题等。5,在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。19、信息组织活动包括两个基本方面,它们分别是什么?答:1,信息组织的操作。(指根据信息资源的内容和特征,对信息资源进行描述,标引,并将其组织进相应系统的过程。)2,信息资源组织规范。(根据信息组织的需要,按照信息

5、资源的特点预先确定的规则和方法系统,是进行信息组织操作的依据) 20、信息组织研究领域总体包括三个层次,它们分别是什么,三个层面的关系又如何?答:三个层次依次为,理论层面,规范层面,方法层面。理论层面:主要研究信息组织的基本规律,为规范层面和方法层面提供理论依据,指导信息组织的操作和实施。规范层面:通过描述规范,检索语言的建立,为信息组织的操作提供实施的规范和依据。方法层面:包括操作的技术方法,信息组织的管理,标引规则。是实施信息资源的具体技术方法,实现信息系统资源的组织。关系:三个层面之间相互联系,相互作用。第二章 信息组织原理1、检全率亦称_查全率,_命中率_,可以表示为_检出相关信息资源

6、量_/_系统相关信息资源总量_100%2、检准率亦称_查准率_,_相关率,可以表示为检出相关信息资源量/检出信息资源总量_100%3、一般而言,检索系统的_检全率_与_检准率之间是一种互逆关系。4、检索速度指用户实施检索时获得检索结果花费的_时间_。5、系统的_及时性_指检索工具能否在较短时间内将信息资源纳入系统,尽快提供使用。6、一个信息检索系统必须考虑的5个重要因素,_检全率_,_检准率_,_检索速度和系统的及时性_,_系统的易用性_,_检索的成本效益_。7、美国联机图书馆中心(OCLC)的协作联机资源编目系统(CORC)明确规定,其信息资源入选标准应包括_ _, _, _, _。8、任何

7、信息资源集合,一般都需要对其收录范围有一个_ _和_ _,这是保证信息组织有效性的_ _。9、_描述记录_记载信息资源与检索有关的基本特征,是信息资源检索系统组织的基本依据。10、要有效进行组织,就必须对描述记录的记录项目,描述方式等进行控制:包括_描述控制_的控制,_词汇_的控制,_句法_的控制,_相关因素_的控制。11、对词汇的控制主要包括:_同义控制_,_词义控制_,_词间关系控制_。12、常用的句法转换形式包括:_转排转换_,_链式转换_,_分析转换_。13、信息组织应遵循的基本逻辑知识包括 概念及其内涵与外延_,_概念之间的关系_,_概念的限制与概括、分析与综合_。14、信息资源组织

8、以_知识分类_为基础,可以较好揭示各个领域知识之间的关系和规律性,及时反映知识领域的进展。15、所谓有用户保证,即根据用户需要进行_描绘控制_和_词汇控制_。16、根据如图的轮排转换和链式转换写出分析转换:转排转换链式转换 P19分析转换17、画出概念之间的关系类型相容关系和不相容关系 P21 18、画出布尔逻辑示意图 P2319、信息资源组织的特点答:1,文献保证原则。(亦称文献根据,指信息资源组织应根据信息资源类型,数量等因素进行相应控制)2,用户保证原则(是指根据用户需要进行描述控制和词汇控制)3,与设备条件相适应(信息组织中的规范控制是在一定的设备条件下使用的,只有与设备条件的特点相一

9、致,才能取得较好的实际效果)20、对信息组织的要求包括哪些重要因素 答:1检全率(亦称查全率,命中率,指系统实施检索时检出的与某一检索提问的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。 )2检准率(查准率,相关率,指系统检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比)3检索速度和系统的及时性(检索速度指用户实施检索时获得检索结果花费的时间。系统的及时性指检索工具能否在较短时间内,将信息资源纳入检索系统)第三章 信息描述1、信息描述,亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容,形式特征,物质形态等进行分析、选择,记录的活动。2、信息描述

10、的结果,是获得描述记录即元数据,用作信息资源的基本记录用来组织检索系统。3、一般认为,元数据是关于数据的数据,是关于数据的数据。4、信息描述的目的,就是以元数据为中介,对信息资源进行各种操作,包括:识别,定位,检索,选择。5、信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录事项,亦称著录项目。6、描述项目根据其描述特征之间的关系,可分为基本描述项目,描述子项目两部分。7、著录模式是描述记录内各个描述项目的记录次序和表达方式。8、按照文献录项目的职能,将其组织为著录正文和提要两大部分。9、著录正文集中描述文献外表特征的各项,是款目的主体,提要项则是通过内容的介绍,评述,深化对文献的揭示程度。10、描述

11、信息源又称著录信息源,著录根据指进行信息资源描述时描述信息的来源和出处。11、检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号,主题词等各种供检索使用的数据。12、题名检索点是建立题名目录的依据,可以从题名角度查找信息资源,是检索文献的重要途径。13、名称规范档通常由规范款目,参照款目,说明款目三种款目类型组成。14、机读编目是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需发建立的标准化的计算机可读形式。15、SGML语言是国际标准化组织在1986年发表的一个数据描述和交换的国际标准是一种用来构造结构化信息语言,目的是为了使文献可以在计算机平台之间进行交换。16、试比较文献著录总则与都柏林核心集的异

12、同。答:相同点:两者均完整概括了书目数据的基本信息,是识别信息资源,对其进行组织和检索的基本依据。不同点:文献著录总则规定的基本描述项目分为9个大项目。都柏林核心集则将其描述项目分为15个项目。二者以不同方式提供了信息资源描述的基本项目。文献著录总则的项目是根据传统文献类型的描述需要和文献单位的操作要求,在长期实践的基础上提出来的。都柏林核心集则是根据网络信息资源的特点和网络环境下描述需要设置的。17、采用辅助符号的作用。答:1,可以通过辅助符号的使用,克服语言障碍,方便识别不同项目的含义,促进不同国家地区的描述记录之间的交流和互换。2,有利于信息组织和检索的现代化,便于机读处理。18、规范文

13、档是信息组织的一种需要,它是对元数据记录的标目进行控制,跟踪、维护的工具,包括名称规范档、主题规范档等,规范控制的作用是什么?答:1,有利于以统一的方式加以记录。2,以规范通用的形式加以记录。3方便标引和检索4有助于实现国际书目共享。19、采用编码方式的作用,主要是有助于根据记录成分的特点和使用需要,进行各种操作和处理,包括哪些内容。答:1,用以显示(计算机根据记录成分的特点,将各个字段按需要进行显示)2,提供检索点(通过与程序结合,可以将特定描述数据生成检索文档,供检索使用)3可以对数据进行一体化处理,促进资源共享。(各种系统的信息资源,只要采用相同的编码方式,就可以按同样的方式进行显示和操

14、作)20、责任者检索上选择的方法是什么。答:1,描述记录中第一责任者,两人合著中第二个责任者。称均可以选作表目。2,文献责任者中记录的其他责任者,包括注释者等也可选择座位标目.3,附注项著录的责任者,以及其他相关责任者,一般不作标目,但在必要时著名学者和著名著作的责任者也可作为标目。4,以书名命名的编写组不作检索点。5,丛书综合款目的责任者选择与单书相同,分散著录时,单数作者可作为第一责任者。6,一文献中责任者检索点的数量不超过4个。第四章 信息描述工作1、信息描述工作亦称元数据创造工作,信息资源编目,依据描述规则,对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。对信息资源记录的结果即为元数据,亦称为款目。2、元数据是检索系统的基本构成单元,是信息资源的代表,将众多数据按照一定的次序组织就构成检索系统

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