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1、体育文化节开幕式 第十届体育文化节开幕式活动策划书（流程）【流程组】：neVEr LosE yOuR pAssIon！ 盛世社联，携手共建第 10 页，共 15 页叶沃伦陈英豪洪航云陈思华梁舒维李丹陶泽钱晓敏林江潮曾韵陈丽芬董玮琳罗夏明刘集棠汤乐威张鑫纪伟洁陈日丹目录(一）导言1）组成2）安排 a. 活动目的 b. 活动时间 c. 活动地点 d. 活动主题 e. 活动口号(二）前期准备1. 人员安排2. 物资准备3. 场地&舞台(三）游戏模式(四）活动流程(五）后期处理(六）注意事项(七）突发事件与应急方案(八）清场一、 导言1. 主办单位：广东商学院社团联合会三水校区执行委员会2. 承办单位
2、：社团联合会旗下各体育社团3. 目的：1) 吸引更多同学参与到社团和社联的活动中,促进社联举办更多积极优秀的节目。2) 壮大社联、社团品牌，加大社联活动在校园活动中的影响力，努力将体育文化节打造精品活动。3) 为11个体育类社团提供一个综合展示自己能力的舞台4) 进一步发扬社联在领导、服务社团方面的能力，团结各个社团。4. 时间：3月29日5. 地点：中心花园6. 主题：体育吉尼斯7. 口号：突破吉限，炫动社彩二、 前期准备1. 人员安排体育文化节人员安排流程部分一、场控组当天分为5个班次，每个班次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员，不能到达的则尽量让他们找人替代。09：15-10：3
3、0 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了）10：30-12：15 6人12：15-13：30 6人13：30-15：15 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了）15:15-活动结束 6人工作要求：l 场控人员首先要到大本营签到，接着寻找自己的组长，要站好自己的岗位，主要负责维持秩序和派发游戏卡。工作人员要做到热情有礼，同时注意判断同学们，尽量拉大一的同学去参加活动，如果判断出某同学不会参与游戏则不要随意发游戏卡（比如行色匆匆者）。l 组长要自备笔，提前十分钟到大本营签到，观察活动的进行，根据人流量安排组员的站位。组长要在下一班的组长到来的时候才能走。备注：11：00-13:00高峰期要多安
4、排4人支援。舞台show进行时该班次组长要注意安排多点人手到舞台区域。二、 大本营人员当天分为4个班次，每个班次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员。8：00-10:30 3人10:30-12:30 4人12:30-14:30 4人14:30-活动结束 4人工作要求：l 全体人员负责解释包括游戏规则等同学们的咨询，以及兑奖，具体安排由组长分配。l 人多时注意维持秩序，组长要同时负责大本营人员和场控人员的签到。备注： 11：00-13:00高峰期要多安排2人支援舞台部分一、 催场跟进组：3人工作要求：l 负责节目和主持人的跟进。组长要事先取得表演者的联系方式，并通知好组员工作要求，并分配好
5、组员跟进的节目。l 催场人员当天在舞台show开始前30分钟到场，每个节目开始前20分钟要确定好表演者在哪里，开始前5分钟要确定表演者在候场区。同时提醒表演者走场路线。二、舞工组：3人（男生）工作要求：l 负责在节目与节目之间的时间空当搬运表演者的舞台道具，如麦架等，要快而小心。l 组员站在舞台下方以方便搬运道具。l 工作人员要在事先咨询好表演者关于道具的摆放要求，例如麦克风的高度，道具的摆放位置等。三、操机人员：1人(新闻部)工作要求：负责当天的多媒体操作。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。自备电脑，事先备份好节目所需的背景音乐。四、多媒体跟进：1人工作要求：负责跟进多媒体，自备
6、电脑、排插以备用，备份好节目所需的背景音乐。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。五、主持人：2人六、场地布置组：4人工作要求：负责舞台的布置。组长需在活动前一天联系好组员，同时工作前要向本次活动负责人咨询舞台的布置方案。工作人员在当天1点钟到达舞台开始布置工作。机动组：1. 胶凳组、活动板：6人2. 帐篷组：8人3. 舞台板及地毯组：8人4. 音响、麦克风、麦架，社旗组：4人5. 桌子组：6人备注：l 机动组有一或两个总负责人，必须熟悉物资的所处位置和目的地，并有各组组长的电话。负责调配人手，如一组工作完毕则调配该组去支援其他组。l 每个组都有一个组长，负责提前通知组员，安排工作，搬
7、运时清点物资。搬运好本组物资后向总负责人报告。l 组长要事先向负责人咨询物资的数量、所在位置和搬运目的地位置。l 组员要配合组长的工作。6、杂物组：人数待定工作要求：负责携带签到表、胶布、气球、游戏卡等小件的物资。备注：所有总负责人都要提前通知组员时间地点，注意事项等，尽量每个组员都能来，不能来的就要找人代替2. 物资准备舞台所需物资物资数量摆放位置来源备注舞台板12用于舞台学生会实验楼申请地毯3用于舞台学生会实验楼申请音响1套用于舞台社联（8号楼）申请麦克风2用于舞台社联申请麦架2用于舞台团工委（验楼4楼）申请排插10申请绳1捆捆气球宣传部自备气球1包装饰购买电脑2操机自带早上大本营遗留电线
8、1捆连接音响申请三轮车1辆搬物资实验楼下直接拿电源1123宿舍保安亭申请帐篷1播音棚移动申请白桌1播音棚8号楼申请奖状3颁奖自购活动板1舞台左侧一教申请游戏物资物资数量摆放位置来源备注游戏物资待定玩游戏赞助游戏卡3000张玩游戏自备奖品待定玩游戏赞助观众席及大本营物资物资数量摆放位置来源备注胶凳60观众席40大本营10，商家10社联（8号楼）申请帐篷5大本营3个商家2个移动（商城）申请白色桌5商家2张，大本营3，8号楼申请社联旗29办公室15+20号楼14申请充气拱桥1中心花园商家赞助物资表2（待）印制场地图16（待）印制（一纸两份）签到表5（待）印制传单待定宣传部电线2捆（一备用，下午用作舞
9、台。）连接拱桥申请电脑2个大本营早上播音自带（舞台show时继续用）社团物资物资数量摆放位置来源备注帐篷18（待统计）每个协会1个，个别协会有要求的可以两个移动（商城）申请白色桌11每个协会1张8号楼申请胶布1卷宣传部自备剪刀1宣传部自备胶凳55每个协会5社联（8号楼）申请物资总表物资数量摆放位置来源备注舞台板12用于舞台13教室公寓申请地毯3用于舞台学生会实验楼申请音响1套用于舞台社联（8号楼）申请麦克风2用于舞台团工委（验楼4楼）申请同上麦架2用于舞台团工委（验楼4楼）申请白色桌17每个协会1张，商家2张，大本营3，舞台18号楼申请胶凳115每个协会5，商家10，观众席40，大本营10社联
10、（8号楼）申请帐篷24每个协会1个（或两个），商家2个，大本营3个，移动（商城）申请电源1中心花园123宿舍保安亭申请绳1捆捆气球宣传部自备气球1包装饰购买排插10自带电脑2自带电线2捆连接音响，连接充气拱桥社联、工商学院申请三轮车2辆直接拿胶布1卷宣传部自备剪刀1宣传部自备物资表2印制场地图16印制签到表5印制社联旗29办公室15+20号楼14申请充气拱桥1商家赞助奖状3颁奖自购预算表：物资数量摆放位置来源备注价格气球1包装饰购买2物资表2（待）印制0.14场地图16（待）印制（一纸两份）1.12签到表5（待）印制0.35游戏物资待定玩游戏赞助游戏卡1500玩游戏250*0.07印制17.5
11、移动奖品100玩游戏赞助蜡笔11各协会一支购买5元自购奖品100玩游戏自购25奖状3颁奖自购1.5总计47.61三、 游戏模式攀登吉尼斯1,游戏规则：游戏者可以从A、B、C、D任意一个入口进入迷宫，在攀登吉尼斯的时候会遇到圆形的加油站，每遇到一个加油站游戏者必须去任意一个社团玩游戏，游戏结束后该社团的工作人员会在当个加油站涂上一种颜色，之后才可以继续前进。每个社团代表的颜色均不相同。从起点到终点所经过的加油站必须是不同的社团的颜色记号。经过4个加油站就可以获得抽三等奖的机会，7个可以抽二等奖，9个可以抽一等奖,11个则可以抽终极大奖!【后期制作需精美】2, 三等奖中奖概率为：1:20；二等奖中奖概率为：1:30；一等奖中奖概率为：1：40。四、 活动流程1.）3月27日彩排时间流程备注19:00-20：30一切按照预定计划进行排练20:30-20:45各组长向上级反映各组的不足之处，以及提出改进的方法20:45-21:00清点物资，并带回2）.文化节整天日程表 3月28号日程时间流程备注16:00-17:00机动人员搬运8号楼长桌、舞台板、舞台垫等大部件物品（具体方案等机动策划书出台后实施）3月29号日程时间流程备注
